Osoba se imenuje na mjesto glavnog računovođe. Uloga i funkcije glavnog računovođe. Uzorak tipičnog opisa posla za glavnog računovođu

1. Ovaj opis posla definira dužnosti, prava i odgovornosti glavnog računovođe.

2. Osoba s višom stručnom (ekonomskom) naobrazbom i iskustvom u financijskim i računovodstvenim poslovima, uklj. na rukovodećim mjestima, najmanje 5 godina.

3. Glavni računovođa mora znati: zakone o računovodstvu; temelji građanskog prava; financijsko, porezno i \u200b\u200bposlovno zakonodavstvo; regulatorni i metodološki dokumenti o organizaciji računovodstva i izvještavanja, gospodarskim i financijskim aktivnostima organizacije; propisi i upute o organizaciji računovodstva, pravila za njegovo vođenje; etički kodeksi za profesionalne računovođe i korporativno upravljanje; profil, specijalizacija i struktura organizacije, strategija i izgledi za njezin razvoj; porezno, statističko i upravljačko računovodstvo; postupak registracije knjigovodstvenih transakcija i organizacije tijeka dokumenata po računovodstvenim područjima, otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa, prihvaćanja, knjiženja, čuvanja i trošenja sredstava, inventara i drugih vrijednosti, revizija; obrasci i postupak za financijska poravnanja; uvjeti oporezivanja pravnih i fizičkih osoba; pravila za provođenje popisa novca i zaliha, nagodbe s dužnicima i vjerovnicima, provođenje inspekcijskih nadzora i revizije dokumenata; postupak i rokove za sastavljanje računovodstvenih bilanci i izvještavanja; suvremeni referentni i informacijski sustavi u području računovodstva i financijskog upravljanja; metode analize financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije; pravila za pohranu računovodstvenih dokumenata i zaštitu podataka; napredna domaća i inozemna iskustva u organiziranju računovodstva; ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja; osnove proizvodne tehnologije; radno zakonodavstvo; pravila zaštite rada.

4. Glavni računovođa imenuje se i razrješava nalogom šefa organizacije u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Glavni računovođa podnosi izvještaj izravno šefu medicinske organizacije.

2. Odgovornosti na poslu

Organizira rad na uspostavljanju i održavanju računovodstva organizacije kako bi zainteresirani unutarnji i vanjski korisnici dobili cjelovite i pouzdane informacije o njezinim financijskim i gospodarskim aktivnostima i financijskom položaju. Oblikuje, u skladu sa zakonodavstvom o računovodstvu, računovodstvenu politiku koja se temelji na specifičnostima uvjeta poslovanja, strukturi, veličini, industriji i drugim značajkama djelatnosti organizacije, što omogućuje pravovremeno primanje informacija za planiranje, analizu, kontrolu, procjenu financijskog stanja i rezultata organizacije. Vodi posao: na pripremi i odobravanju radnog kontnog plana, koji sadrži sintetičke i analitičke račune, obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija, obrasce internih financijskih izvještaja; osigurati postupak popisa i procjene imovine i obveza, dokumentarne dokaze o njihovoj prisutnosti, stanju i procjeni; o organizaciji sustava unutarnje kontrole ispravnosti registracije poslovnih transakcija, poštivanju redoslijeda toka dokumenata, tehnologiji obrade računovodstvenih podataka i njegovoj zaštiti od neovlaštenog pristupa. Nadgleda formiranje informacijskog sustava za računovodstvo i izvještavanje u skladu sa zahtjevima računovodstvenog, poreznog, statističkog i upravljačkog računovodstva, osigurava pružanje potrebnih računovodstvenih podataka internim i vanjskim korisnicima. Organizira rad na održavanju računovodstvenih registara na temelju upotrebe suvremenih informacijskih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole, izvršenja procjena troškova, računovodstva imovine, obveza, dugotrajne imovine, zaliha, novčanih, financijskih, namirenih i kreditnih transakcija, troškova proizvodnja i promet, prodaja proizvoda, izvođenje radova (usluga), financijski rezultati organizacije. Pruža pravodobno i točno odražavanje računa poslovnih transakcija, kretanja imovine, formiranja prihoda i rashoda, ispunjavanja obveza. Pruža nadzor nad poštivanjem redoslijeda registracije primarnih knjigovodstvenih dokumenata. Organizira informacijsku podršku za upravljačko računovodstvo, računovodstvo troškova proizvodnje, sastavljanje procjena troškova za proizvode (radove, usluge), računovodstvo po centrima odgovornosti i poslovnim segmentima, formiranje internog upravljačkog izvještavanja. Omogućuje: pravovremeni prijenos poreza i naknada u savezne, regionalne i lokalne proračune, doprinose za osiguranje državnim izvanproračunskim socijalnim fondovima, plaćanja kreditnim organizacijama, sredstva za financiranje kapitalnih investicija, otplatu zaostalih zajmova; kontrola nad trošenjem fonda plaća, organizacija i ispravnost izračuna zarada za zaposlenike, vođenje zaliha, postupak vođenja računovodstva, izvještavanja, kao i provođenje revizija dokumentacije u odjelima organizacije. Sudjeluje u financijskoj analizi i formiranju porezne politike na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka, u organiziranju unutarnje revizije; priprema prijedloge usmjerene na poboljšanje financijskih rezultata organizacije, uklanjanje gubitaka i neproduktivnih troškova. Obavlja poslove osiguranja poštivanja financijske i novčane discipline, procjene troškova, zakonitosti otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa. Sudjeluje u pripremi dokumenata za nestašice, nezakonito trošenje sredstava i zaliha, kontrolira prijenos tog materijala, ako je potrebno, istražnim i pravosudnim tijelima. Omogućuje pripremu izvještaja o izvršenju proračuna sredstava i procjena troškova, izradu potrebnih računovodstvenih i statističkih izvještaja, njihovo podnošenje na propisani način nadležnim tijelima. Osigurava sigurnost računovodstvenih dokumenata i njihovu dostavu na propisani način u arhivu. Pruža metodološku pomoć šefovima odjela i ostalim zaposlenicima organizacije u računovodstvu, kontroli, izvještavanju i analizi gospodarskih aktivnosti. Nadgleda računovodstvene zaposlenike, organizira rad na poboljšanju njihovih kvalifikacija.

3. Prava

Glavni računovođa ima pravo:

1. izdavati naredbe koje obvezuju podređene zaposlenike;
2. sudjelovati u izboru i smještaju računovodstvenog osoblja;
3. davati prijedloge upravi o poticanju i izricanju kazni zaposlenicima računovodstvenog odjela;
4. davati prijedloge za razvoj i unapređenje aktivnosti organizacije;
5. zahtijevati od uprave, primati i koristiti informativne materijale i regulatorne dokumente potrebne za obavljanje svojih dužnosti;
6. sudjelovati na konferencijama i sastancima na kojima se razmatraju pitanja vezana uz njegov rad;
7. proći certifikaciju na propisani način s pravom na stjecanje odgovarajuće kvalifikacijske kategorije;
8. poboljšati svoje kvalifikacije.

Glavni računovođa uživa sva radna prava sukladno Zakonu o radu Ruske Federacije.

4. Odgovornost

Glavni računovođa odgovoran je za:

1. pravodobna i kvalitetna provedba dodijeljenih mu dužnosti;
2. pravovremeno i kvalificirano izvršavanje naloga, naloga i uputa višeg menadžmenta, regulatornih pravnih akata o njihovim aktivnostima;
3. racionalno i učinkovito korištenje materijalnih, financijskih i ljudskih resursa;
4. poštivanje internih propisa, sanitarnog i protuepidemijskog režima, zaštite od požara i zaštite rada;
5. održavanje dokumentacije predviđene važećim regulatornim pravnim aktima;
6. pružanje statističkih i drugih podataka o njihovim aktivnostima u skladu s utvrđenim postupkom;
7. poštivanje izvršne discipline i izvršavanje službenih dužnosti njemu podređenih zaposlenika;
8. spremnost za rad u izvanrednim situacijama.

Za kršenje radne discipline, zakonodavnih i regulatornih pravnih akata, glavni računovođa može se kazniti disciplinskom, materijalnom, upravnom i kaznenom odgovornošću u skladu s važećim zakonodavstvom, ovisno o težini kaznenog djela.

Kad zaposlenik dobije novo radno mjesto, prvo se mora upoznati sa svim radnim nijansama. Ti su podaci sistematizirani u opisu posla - detaljnom dokumentu koji regulira aktivnosti glavnog računovođe od A do Ž.

Na temelju uputa zaposlenik može dokazati svoju nevinost u području radnog prava, saznati svoja prava i obveze, djelokrug aktivnosti i odgovornost za počinjene pogreške. Također, dokument ukazuje na znanje koje bi glavni računovođa trebao imati. Prije početka obavljanja dužnosti možete analizirati zahtjeve za posao kako biste ispravno procijenili svoju snagu.

Opis posla može se izraditi u svakom poduzeću, bez obzira na oblik vlasništva i iznos dobiti.

Struktura opisa poslova

Dokument ima specifičnu strukturu. Slijed prikazivanja informacija po odjeljcima može biti različit, ali uputa se nužno sastoji od sljedećih stavki:

• opće informacije;
• dužnosti;
• prava;
• odgovornost.

Po vlastitom nahođenju, uprava organizacije može uključivati \u200b\u200bodjeljke o razini kvalifikacija stručnjaka i njegovom znanju, radnim uvjetima i pravu na potpis. Po želji dokument može istaknuti i druga temeljna pitanja vezana uz dobro računovodstvo.

Dokument mora potpisati šef, ponekad je potreban i potpis njegovog zamjenika. Glavni računovođa dužan je upoznati se s opisom posla i potpisom potvrditi svoj pristanak.

O čemu će reći opće odredbe?

Uputa započinje odjeljkom Opće odredbe. Daje ideju o računovodstvenim načelima u određenom poduzeću, daje potrebne naglaske i primjedbe, ukazuje na nijanse u radu.

Ovaj odlomak uključuje malo iz svih odjeljaka, sažimajući informacije u jednu tezu. Ovaj dio dokumenta može ukazivati \u200b\u200bna to da je glavna funkcija glavnog računovođe pravovremeno održavanje računovodstvenih evidencija s kontrolom korištenja različitih vrsta resursa kako bi se osiguralo nesmetano poslovanje poduzeća. Računovodstvo je imenovano kao zaseban odjel koji se ne može uključiti u druge odjele. Glavni računovođa podnosi izvještaje upravi organizacije. Voditelj ima pravo imenovati i razriješiti zaposlenika na temelju normi Zakona o radu i drugih propisa.

Ovaj odjeljak ukazuje na želje o stupnju obrazovanja stručnjaka i duljini njegovog rada. Gotovo je uvijek potrebno visoko obrazovanje, ali postoje trenuci kada se njegovo odsustvo nadoknađuje praksom i iskustvom u ovom području. Ako na radnom mjestu nema glavnog računovođe, njegove bi dužnosti trebale biti dodijeljene njegovom zamjeniku ili osobi iz osoblja koja se može nositi sa zadatkom. Također mora biti upoznat s uputama.

Ovim se stavkom uređuje postupak za prihvaćanje i prijenos predmeta u slučaju da glavni računovođa privremeno ili trajno napusti svoje mjesto. Propisani su uvjeti i uvjeti provjere računovodstvenih podataka i razine računovodstva. Također ovdje možete pronaći informacije o ovlastima stručnjaka u području upravljanja gotovinom, odgovornosti i algoritmu raspolaganja robom i materijalnom imovinom.

"Opće informacije" također se mogu nadopuniti drugim podtočkama ako otkrivaju načelo računovodstva i promiču idealnu računovodstvenu disciplinu.

Ovaj se dio često previdi i zanemari. To je puno pogrešaka i incidenata, jer sadrži važne aspekte za uspješno računovodstvo i analizu.

Dužnosti glavnog računovođe

Odjeljak odgovornosti je jedan od najvećih. Uvijek je detaljno opisan kako bi se izbjegle kontroverzne situacije. Obično su odgovornosti glavnog računovođe u različitim poduzećima slične, ali postoje i pojedinačne značajke.

Dužnosti glavnog računovođe uključuju:

1. Pružanje prometa dokumentacijom pomoću računalnih tehnologija i drugih učinkovitih metoda za poboljšanje računovodstva.
2. Računovodstvo i analiza novca, imovine i vrijednosti. Također je važno pravilno mapirati transakcije pomoću sustava dvostrukog unosa.
3. Održavanje troškova organizacije i izračunavanje financijskog rezultata.
4. Pravovremeni obračun i plaćanje naknada i poreza, kao i isplata plaća i ostalih naknada.
5. Kontrola nad mogućom krađom i nadzor predmeta stavljenih u bilancu poduzeća.
6. Izrada i pravodobno podnošenje potrebnih izvještaja inspekcijskim tijelima.
7. Analiza rezervi i resursa poduzeća kako bi se spriječili ekonomski gubici (u slučaju da poduzeće nema ekonomistu).
8. Provođenje aktivnosti na podizanju razine računovodstvenog znanja.
9. Provođenje inspekcija na vrijeme.
10. Očuvanje i prijenos dokumentacije u arhivu na čuvanje.
11. Popis inventara u okviru važećeg zakonodavstva.
12. Praćenje otplate potraživanja.
13. Pomaganje ostalim zaposlenicima da poboljšaju svoje znanje o računovodstvu i analizi.

Glavni računovođa ima mnogo odgovornosti. Ali svi su oni lako ostvarivi ako se pridržavate računovodstvenih pravila, isključite prijevaru i druge nezakonite radnje.

Računovođa mora odgovorno pristupiti izvršavanju svojih funkcija, u protivnom čak može pretrpjeti kaznenu kaznu.

Prava glavnog računovođe

Kvalificirani stručnjak također ima popis prava koja mora pružiti najviše rukovodstvo. To uključuje pravo na razvijanje normi i odgovornosti za podređene i sposobnost da se od njih zahtijeva stroga primjena. Također, glavni računovođa može otpustiti, premjestiti i imenovati članove osoblja ako za to postoji razlog. Prethodno se ova odluka mora usuglasiti s glavom.

Sposobnost analize, odobravanja, odbijanja sporazuma, ugovora, naloga i druge dokumentacije u okviru postojećih ovlasti još je jedno pravo glavnog računovođe. Može zahtijevati od šefova odjela da osiguraju sigurnost materijalnih vrijednosti, da vode računovodstvene mjere kako bi se spriječila krađa. Glavni računovođa ima pravo zahtijevati da uprava poboljša ponašanje računovodstva, poreza, računovodstva skladišta, revidira stope sirovina i resursa rada i poboljša regulatorni okvir koji se razvija u poduzeću.

Glavni računovođa također ima pravo dobiti cjelovite i stvarne informacije o financijskom stanju organizacije, jer je u potpunosti odgovoran za ispravnost računovodstva. Pogrešno dostavljeni podaci ili namjerno iskrivljene informacije oslobađaju zaposlenika odgovornosti. Postoji pravo na reviziju bonusa zaposlenika u slučaju da nisu udovoljili postavljenim uvjetima ili su radovi loše izvedeni. Glavni računovođa može također preporučiti smanjenje premija i premija ako to zahtijeva financijska situacija tvrtke.

Isti se sustav odnosi na oštećenja proizvodnog procesa ili organizacije u cjelini. Specijalist može razviti shemu za odbijanje kazne od plaće. U uskim proizvodnim područjima, glavni računovođa ima pojedinačna prava koja su jedinstvena za ovaj segment. Ima i prava koja imaju svi zaposlenici. To uključuje: pravo na odmor, odmor, odsutnost zbog bolesti itd.

Što zaposlenik treba znati?

Zahtjeve za razinu znanja zaposlenika svaki menadžer iznosi na individualnoj osnovi. Sve ovisi o osobnim željama, specifičnostima posla, plaćama i drugim važnim čimbenicima.

Postoji standardni popis znanja koje glavni računovođa mora imati:

• poznavanje zakona koji reguliraju računovodstveno, porezno, kadrovsko, statističko, upravljačko računovodstvo;
• pravna svijest (barem osnove prava);
• biti svjestan razvoja, popunjavanja i podnošenja regulatornim tijelima izvještajne, regulatorne i metodološke dokumentacije;
• poznavati pravila i principe računovodstva;
• imati znanje iz područja etike knjigovođe, poslovne suradnje i psihologije;
• znanje o specifičnostima, strategiji, planovima poduzeća;
• imati informacije o računovodstvenim evidencijama, terminologiji, metodama, počevši od poslovnih transakcija i završavajući izračunavanjem financijskih rezultata;
• znati što je revizija i, u idealnom slučaju, biti u mogućnosti provesti takvu reviziju;
• poznavanje poreznih transakcija, naknada, vremena njihovog plaćanja i kazni;
• imati prtljagu znanja o zalihama, reviziji, nagodbama s dužnicima i vjerovnicima;
• posjedovanje računala, uredske opreme;
• savršeno poznavanje računovodstvenih i poreznih programa;
• biti u toku s najnovijim dostignućima u području zakonodavstva, računovodstva i programa koji se koriste u ovom sektoru;
• imati barem minimalne vještine informacijske sigurnosti;
• znati pravila za pohranu, arhiviranje i odlaganje dokumentacije (ako je potrebno);
• vlastiti podaci o međunarodnom računovodstvu, posebno kada je riječ o međunarodnoj tvrtki;
• poznavati standarde i principe zaštite rada.

Da biste znali zahtijeva li uprava previše od glavnog računovođe, morate se upoznati sa zakonodavstvom, Poveljom poduzeća, internim propisima i nalozima unutar organizacije.

Odgovornost glavnog računovođe

Računovodstvo zahtijeva najodgovorniji pristup. Kad glavni računovođa započne s radom, on preuzima odgovornost za njegove rezultate. Usklađenost sa zakonodavstvom i internim propisima je obavezna, u suprotnom stručnjak može dobiti ukor, au najgorem slučaju čak i otkaz. Česti su slučajevi kaznene odgovornosti glavnog računovođe, ako je dokazana činjenica krađe itd.

Glavni računovođa odgovoran je ako se utvrdi:

1. Pogreške u računovodstvu koje su dovele do iskrivljenja podataka i ozbiljnih negativnih promjena.
2. Neusklađenost prikaza poslovnih transakcija sa zakonodavnim okvirom.
3. Pogrešna nagodba s vjerovnicima i dužnicima.
4. Kršenje plana provođenja inspekcija, revizija, popisa i drugih postupaka koji su sustavni i obvezni.
5. Nepoštivanje opisa poslova, naredbi za upravljanje, internih propisa itd.
6. Kršenje radne discipline, izostanaka ili sustavnog kašnjenja.
7. Nepoštivanje pravila o povjerljivosti, ako je to preduvjet u kolektivnom ugovoru poduzeća.
8. Činjenice da je glavni računovođa prešutio važne činjenice o financijskom stanju, što je dovelo do negativnih posljedica.
9. Šteta na poduzeću.

Postoje takve vrste pravne odgovornosti glavnog računovođe:

• zločinački, ako je počinjen zločin;
• administrativni (kada se izvještavanje podnosi u pogrešno vrijeme, netočno primarno računovodstvo itd.);
• disciplinski, kada je došlo do kršenja radne discipline;
• materijal - potreba za nadoknađivanjem štete koja je primljena zbog neprofesionalnosti računovođe.

Kada se razmatra pitanje mjere kazne, tada se uzima u obzir razlog počinjenja situacije. To može biti namjera (izravna ili neizravna) ili nemar (nemar ili arogancija).

Stupanj kazne može varirati ovisno o tome koliko često zaposlenik griješi. Ako je pogreška počinjena jednom i nije imala ozbiljnih posljedica, tada se možete ograničiti na ukor. Ali u slučaju da su kršenja sustavne prirode ili su to iziskivale kazne, onda ne možete bez administrativne kazne.

Jasna definicija kazne promiče osjećaj odgovornosti i poticaj je za kvalitetan rad.

Računovođa može snositi odgovornost i nakon što napusti položaj.

Radni uvjeti

Da bi radni proces bio plodonosan, a funkcije računovođe u potpunosti izvršene, potrebno je osigurati pristojne radne uvjete. Tim mora imati disciplinu odgovornosti i reda, moraju se poštivati \u200b\u200betika i moralni standardi.

Radno mjesto treba biti opremljeno potrebnim namještajem, sigurnosnim predmetima (sef, vatrootporni ormari i sl.). Posebnu pozornost treba obratiti na računalnu opremu, jer je djelatnost suvremenog računovođe nemoguća bez računovodstvenog softvera. Ovaj odjeljak pruža algoritam za poslovna putovanja, ako to zahtijeva tijek rada.

Također su regulirani štetni uvjeti rada. Ako glavni računovođa, prilikom provođenja inventara, revizije ili drugih aktivnosti, mora putovati do predmeta u kojima postoje štetni uvjeti rada, to se mora prethodno dogovoriti s njim. Glavnom knjigovođi može se dodijeliti servisno vozilo kako bi se brzo nosio sa svojim zadacima.

Raspored rada trebao bi biti racionaliziran, obrada se može dodatno potaknuti. Uvjeti rada u svakom poduzeću su različiti, pa je važno za zaposlenika analizirati ovaj odjeljak u opisu posla. Jednako je važan kao i dužnosti ili prava zaposlenika.

zaključci

Opis posla glavnog računovođe jedan je od osnovnih dokumenata koji u potpunosti pokriva njegove aktivnosti, uvjete, principe i izglede za rad. Proučivši informacije, možemo zaključiti koje mjere poticanja i kažnjavanja zaposlenik može čekati, koje ovlasti ima i stupanj utjecaja na druge.

Ispravno razvijena uputa pomoći će izbjeći nesporazume i konfliktne situacije. Nije obvezno, poput Povelje poduzeća ili Kolektivnog ugovora, na primjer, ali uz pomoć ovog dokumenta mogu se razjasniti mnoge radne točke.

Također, prednost opisa posla je u tome što se može prilagoditi tijekom rada poduzeća. Uvođenje novih stavki poboljšat će kvalitetu rada glavnog računovođe i otvoriti nove aspekte aktivnosti.

Većina individualnih poduzetnika izvrsno obavlja posao vođenja evidencija i izvještavanja bez knjigovođe, preuzimajući te odgovornosti. Što se ne može reći o pravnim osobama - društva s ograničenom odgovornošću u pravilu vode računovodstvo u cijelosti, a po tom pitanju ne možete bez stručnjaka, a ponekad i cijelog osoblja računovođa.

Štoviše, u mnogim organizacijama niti jedna transakcija ne prolazi bez pristanka glavnog računovođe i ne plaća se niti jedna faktura. Glavni računovođa s pravom se smatra drugom osobom u poduzeću nakon direktora: obdaren je širokim ovlastima i odgovoran je za cjelokupni materijalni i financijski blok tvrtke. A zadaci, popis dužnosti i razina odgovornosti šefa računovodstvenog odjela nužno su zabilježeni u opisu posla glavnog računovođe LLC-a.

Opis posla glavnog računovođe: trošak pogreške

S dužnom pažnjom treba pristupiti pripremi opisa poslova za računovodstvene zaposlenike. Potpuna i detaljna definicija opsega odgovornosti glavnog računovođe, njegovih prava i područja odgovornosti diktirana je potrebom strogog reguliranja aktivnosti osobe čiji je potpis na svim financijskim dokumentima organizacije.

Registracija opisa posla glavnog računovođe problem je upravljanja poduzećem. U pravilu se šefovi ne bave takvim pitanjima samostalno, već ih delegiraju kadrovskoj službi. Zauzvrat, menadžer ljudskih resursa nije uvijek dovoljno upućen u sadržaj upravljačkih funkcija i značajke financijske politike tvrtke da bi uzeo u obzir sve nijanse prilikom sastavljanja tako važnog dokumenta. Ako u opisu posla nisu jasno navedeni autoritet i odgovornost stručnjaka, vjerojatno je da glavni računovođa možda neće ispuniti dio svojih zadaća, počiniti pogrešne radnje i pojavu konfliktnih situacija u organizaciji.

Za kompetentno sastavljanje dokumenta nije dovoljno uzeti tipičan uzorak opisa posla glavnog računovođe LLC-a, potrebno je uključiti upravu tvrtke i pravni odjel za konzultacije. To će omogućiti potpuno određivanje sastava prava i obveza druge osobe tvrtke, dokumentiranje skupa pravila kojima će se zaposlenik voditi u svom radu. Vrijedno je podsjetiti da područje djelovanja tvrtke ostavlja pečat na funkcije koje obavlja računovodstveni odjel. Sadržaj rada glavnog računovođe u javnoj ugostiteljstvu, trgovini na malo, u industrijskom poduzeću ili u vozilima - u svakom će slučaju imati svoje specifičnosti, koje također treba uzeti u obzir prilikom pisanja uputa za uslugu.

Zahtjevi za glavnog računovođu

Odgovornost koja leži na plećima glavnog računovođe podrazumijeva posebne zahtjeve za podnositelja zahtjeva za ovo radno mjesto. Kandidat mora imati sveobuhvatno znanje iz svog područja, imati visoku razinu kvalifikacija i bogato radno iskustvo. Tipični uvjeti za imenovanje na radno mjesto glavnog računovođe su:

• visoko obrazovanje, financijsko ili ekonomsko;
• radno iskustvo kao knjigovođa - najmanje 5 godina;
• dostupnost iskustva upravljanja.

U svojim službenim aktivnostima, glavni računovođa mora se voditi normama zakonodavstva Ruske Federacije i internim lokalnim aktima tvrtke, što podrazumijeva dobro poznavanje:

• regulatorni okvir za oporezivanje i računovodstvo (zakoni, upute, propisi, preporuke itd.);
• materijali o poreznom, računovodstvenom, financijskom i upravljačkom izvještavanju u poduzeću;
• osnove građanskog i radnog zakonodavstva;
• statutarni dokumenti organizacije;
• propisi o radu usvojeni u poduzeću, drugi interni propisi;
• upravni akti uprave tvrtke;
• opis posla zaposlenika.

Popis dokumentacije koja je obavezna za proučavanje i izvršavanje od strane svih zaposlenika u organizaciji, kao i za one koji zauzimaju određene položaje, u našem slučaju, glavni računovođa, mora biti uključen u opis posla.

Kršenje navedenih normativnih akata, neispunjavanje ili neiskreno izvršavanje od strane glavnog računovođe za njega povlači ozbiljnu odgovornost:

• disciplinski - općenito;
• materijal - prema čl. 243. Zakona o radu Ruske Federacije (1. dio), ako se krivnjom glavnog računovođe (loše izvršavanje njegovih funkcija) kazne izreknu organizaciji;
• upravni - ako radnje glavnog računovođe otkriju znakove upravnog prekršaja (članak 15. Upravnog zakona), kao službenik može se kazniti novčanom kaznom do 5.000 rubalja;
• kazneni - kada je počinjen neovisno ili pod pritiskom glave kaznenog djela povezanog s financijskom prijevarom, prijevarom, utajom poreza, u skladu s normama Kaznenog zakona Ruske Federacije.

Dužnosti glavnog računovođe

Opis posla računovođe opisuje opseg njegovih izravnih odgovornosti izravno povezanih s računovodstvom, LLC izvještavanjem, poštivanjem novčane i financijske discipline, utvrđuje stupanj odgovornosti za neizvršenje ovih radnji. No, budući da je glavni računovođa rukovodeća pozicija, njegova nadležnost također uključuje razvoj računovodstvene politike poduzeća, organizaciju i kontrolu rada računovodstvenog odjela i druge upravljačke funkcije. Uprava poduzeća može pred glavnog računovođu, kao šefa jedinice, postaviti određene ciljeve i ciljeve, a oni se također moraju odražavati u opisu posla.

Evo približnog popisa dužnosti glavnog računovođe LLC-a, koji se mora evidentirati na papiru.

1. Organizacija i provođenje računovodstvenog rada u poduzeću. Svrha ove funkcije je pružanje cjelovitih i pouzdanih informacija svim zainteresiranim stranama o financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća i njegovom financijskom položaju.
2. Izrada računovodstvene politike u skladu s važećim zakonodavstvom o oporezivanju i računovodstvu. Računovodstvena politika glavni je računovodstveni dokument poduzeća. Treba uzeti u obzir karakteristike i uvjete funkcioniranja organizacije, njezinu strukturu, opseg aktivnosti i druge čimbenike.
3. Formiranje kontnog plana za upotrebu u računovodstvu tvrtke, izrada i odobravanje obrazaca primarne dokumentacije i obrazaca internog izvještavanja.
4. Provedba jedinstvenog računovodstvenog informacijskog sustava, osiguravanje njegove usklađenosti sa zakonskim zahtjevima, integracija s drugim vrstama računovodstva u poduzeću.
5. Osiguravanje pravodobnog formiranja knjigovodstvenih knjižica, ispravno odražavanje na računima izvršenih poslovnih transakcija.
6. Kontrola ispravnosti i poštivanja postupka obrade primarnih dokumenata.
7. Odobrenje postupka za provođenje inventurnih aktivnosti.
8. Osiguravanje i praćenje poštivanja internih pravila za obradu podataka, njihova sigurnost i zaštita od neovlaštenog pristupa.
9. Provedba informacijske podrške za upravljačko računovodstvo, formiranje upravljačkog izvještavanja i savjetodavna pomoć menadžmentu u donošenju odluka na temelju dostupnih financijskih podataka.
10. Osiguravanje pravodobnih obračuna poduzeća državnim proračunom i izvanproračunskim sredstvima.
11. Organizacija i kontrola obračuna plaća, izdataka fonda plaća.
12. Provođenje revizija u odjelima, provjera usklađenosti troškova s \u200b\u200bproračunskim planovima, valjanost otpisa nedostataka.
13. Odgovornost za poštivanje svih zaposlenika u organizaciji novčane i financijske discipline.
14. Priprema internog izvještavanja, priprema i pravovremeni prijenos poreznih, računovodstvenih i statističkih podataka nadležnim tijelima.
15. Osiguravanje pohrane računovodstvene dokumentacije, prijenos u arhivu.
16. Sudjelovanje u analizi financijskih rezultata tvrtke, davanje prijedloga za optimizaciju proračuna.
17. Pružanje metodološke i savjetodavne pomoći zaposlenicima poduzeća u vezi s računovodstvom, izvještavanjem, analizom financijskih podataka tvrtke.
18. Upravljanje računovodstvenim zaposlenicima, organizacija njihovih učinkovitih aktivnosti.

Još jedna točka koju je važno prikazati u opisu posla odnos je glavnog računovođe s upravom tvrtke: hoće li izvršavati naredbe samo šefa tvrtke ili će se pokoravati svojim zamjenicima, ostalim rukovoditeljima i ako da, o kojim pitanjima. Ovu stavku treba uključiti u dokument kako bi se izbjegle konfliktne situacije i omogućila jasna raspodjela ovlasti između zaposlenika. Tekst gotove upute moraju odobriti sve osobe više od glavnog računovođe i dostaviti na odobrenje direktoru.

Naš uzorak opisa posla glavni računovođa pogodno za srednje i velike tvrtke u kojima se računovodstvo sastoji od nekoliko ljudi. Fokusirali smo se na dužnosti glavnog računovođe povezane s upravljanjem i razvojem općih načela za rad računovodstvenog odjela. Sljedeća važna nijansa opisa poslova glavnog računovođe je "detaljniji" (u usporedbi s drugim opisima poslova) odjeljak "Prava".

Opis poslova glavnog računovođe

ODOBRENO
Generalni direktor
Prezime I.O. ________________
"________" _____________ ____

1. Opće odredbe

1.1. Glavni računovođa pripada kategoriji menadžera.
1.2. Glavni računovođa imenuje se i razrješava nalogom generalnog direktora tvrtke.
1.3. Glavni računovođa podnosi izvještaj izravno glavnom direktoru.
1.4. Tijekom odsutnosti glavnog računovođe, njegova prava i odgovornosti prenose se na njegovog zamjenika, u odsutnosti - na drugog službenika, kako je najavljeno u nalogu za organizaciju.
1.5. Na mjesto glavnog računovođe imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: obrazovanje - viši stručnjak, iskustvo u financijskom i računovodstvenom radu, uključujući i rukovodeća radna mjesta, najmanje 5 godina.
1.6. Glavni računovođa trebao bi znati:
- zakoni o računovodstvu;
- regulatorni materijali viših, financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela o organizaciji računovodstva i izvještavanja, kao i o financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća;
- građansko pravo, financijsko, porezno i \u200b\u200bposlovno zakonodavstvo;
- propisi i upute za organizaciju računovodstva u poduzeću, pravila za njegovo vođenje;
- postupak registracije operacija i organizacije protoka dokumenata u računovodstvenim područjima;
- obrasci i postupci za financijska poravnanja;
- metode ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi;
- postupak prijema, knjiženja, čuvanja i trošenja sredstava, inventara i drugih vrijednosti;
- pravila za popis imovine i obveza;
- postupak i rokove za sastavljanje računovodstvenog, poreznog, statističkog izvještavanja.
1.7. Glavni računovođa vođen je u svojim aktivnostima:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Povelja tvrtke, Interni propisi o radu, ostali propisi tvrtke;
- naredbe i naredbe uprave;
- ovaj opis posla.
1.8. Glavnom knjigovođi zabranjuje se prihvaćanje za izvršenje i izvršenje dokumenata o operacijama koje su u suprotnosti sa zakonodavstvom. U slučaju nesuglasica između šefa organizacije i glavnog računovođe oko provedbe određenih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje uz pisanu naredbu čelnika organizacije koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih operacija.

2. Odgovornosti glavnog računovođe

Glavni računovođa obavlja sljedeće poslove:
2.1. Nadgleda zaposlenike računovodstvenog odjela organizacije.
2.2. Koordinira imenovanje, razrješenje i premještaj financijski odgovornih osoba organizacije.
2.3. Vodi posao na pripremi i usvajanju radnog kontnog plana, obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za formaliziranje poslovnih transakcija za koje nisu osigurani standardni obrasci, razvoj obrazaca dokumenata za unutarnje financijsko izvještavanje organizacije.
2.4. Koordinira s direktorom smjer trošenja sredstava s rublja i deviznih računa organizacije.
2.5. Provodi ekonomsku analizu ekonomskih i financijskih aktivnosti organizacije prema računovodstvenim i izvještajnim podacima kako bi se identificirale unutarnje rezerve, spriječili gubici i neproduktivni troškovi.
2.6. Sudjeluje u pripremi mjera za sustav unutarnje kontrole, sprečavajući stvaranje nestašica i nezakonito trošenje sredstava i zaliha, kršenje financijskog i gospodarskog zakonodavstva.
2.7. Zajedno s voditeljem organizacije ili ovlaštenim osobama potpisuje dokumente koji služe kao osnova za prihvat i izdavanje novca i zaliha, kao i obveze po kreditima i namiri.
2.8. Kontrolira poštivanje postupka za obradu primarnih i računovodstvenih dokumenata, namire i obveze plaćanja organizacije.
2.9. Prati poštivanje utvrđenih pravila i vrijeme popisa novca, zaliha, dugotrajne imovine, namire i obveza plaćanja.
2.10. Nadgleda naplatu potraživanja i otplatu potraživanja na vrijeme, poštivanje platne discipline.
2.11. Kontrolira zakonitost otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa.
2.12. Organizira pravovremeno razmatranje na računima računovodstvenih transakcija povezanih s kretanjem imovine, obveza i poslovnih transakcija.
2.13. Organizira računovodstvo prihoda i troškova organizacije, izvršenje procjena troškova, prodaju proizvoda, izvođenje radova (usluga), rezultate gospodarskih i financijskih aktivnosti organizacije.
2.14. Organizira revizije organizacije računovodstva i izvještavanja, kao i revizije dokumenata u strukturnim odjelima organizacije.
2.15. Omogućuje pripremu pouzdanog izvještavanja organizacije na temelju primarnih dokumenata i računovodstvenih evidencija, njezino podnošenje na vrijeme korisnicima koji izvještavaju.
2.16. Osigurava točan izračun i pravovremeni prijenos uplata u savezni, regionalni i lokalni proračun, doprinosa za državno socijalno, zdravstveno i mirovinsko osiguranje, provođenje pravodobnih obračuna s kolegama i plaća.
2.17. Razvija i provodi aktivnosti usmjerene na jačanje financijske discipline u organizaciji.

3. Prava glavnog računovođe

Glavni računovođa ima pravo:
3.1. Utvrditi radne odgovornosti za njemu podređene zaposlenike.
3.2. Uspostavite postupak za dokumentiranje operacija i podnošenje potrebnih dokumenata i informacija računovodstvu, što je obavezno za sve odjele i službe organizacije. (Popisi službenika koji su odgovorni za sastavljanje primarnih dokumenata i kojima je odobreno pravo na njihovo potpisivanje dogovaraju se s glavnim računovođom.)
3.3. Dogovorite se o imenovanjima, otkazima i transferima financijski odgovornih osoba.
3.4. Pregledajte i odobrite ugovore i sporazume koje je sklopila organizacija.
3.5. Zahtijevati od šefova odjela, ako je potrebno, i od šefa organizacije, da poduzmu mjere za jačanje sigurnosti imovine organizacije, kako bi se osigurala ispravna organizacija računovodstva i kontrole.
3.6. Provjerite u strukturnim odjelima organizacije poštivanje utvrđenog postupka za prihvat, knjiženje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti.
3.7. Djelovati u ime računovodstvenog odjela organizacije, zastupati njegove interese u odnosima s drugim strukturnim odjelima organizacije i drugim organizacijama po financijskim, ekonomskim i drugim pitanjima.
3.8. Podnesite prijedloge za poboljšanje aktivnosti računovodstvenog odjela na razmatranje upravi organizacije.

4. Odgovornost glavnog računovođe

Glavni računovođa odgovoran je za:
4.1. Za neispunjenje i / ili nepravodobno, nemarno izvršavanje svojih dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputa, naredbi i naloga za čuvanje poslovne tajne i povjerljivih podataka.
4.3. Zbog kršenja internih propisa o radu, radne discipline, sigurnosnih propisa i zaštite od požara.

"" _____________ 20__

Opis posla
glavni računovođa
______________________________________________
(naziv organizacije, poduzeća itd.)

"" ______________ 20__ N_________

Ovaj opis posla je razvijen i odobren za
na osnovu ugovora o radu sa __________________________________________
(naziv mjesta osobe za koju
______________________________________________________ i u skladu sa
izrađen je sadašnji opis posla)
odredbe Zakona o radu Ruske Federacije i drugih regulatornih propisa
akti koji reguliraju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

1. Opće odredbe

1.1. Glavni računovođa pripada kategoriji menadžera, zapošljava se i otpušta po nalogu direktora poduzeća.
1.2. Glavni računovođa izravno je podređen direktoru poduzeća i po određenim pitanjima svoj rad koordinira sa zamjenikom direktora za financije i osoblje.
1.3. Na mjesto glavnog računovođe imenuje se osoba s višom stručnom (ekonomskom, financijskom i ekonomskom) naobrazbom i iskustvom u financijskom i računovodstvenom (financijsko-ekonomskom) radu na rukovodećim pozicijama najmanje _______ godina.
1.4. U svojim aktivnostima glavni računovođa vodi se:
- zakonodavni i regulatorni dokumenti koji reguliraju pitanja računovodstva i izvještavanja;
- nastavni materijali o relevantnim pitanjima;
- povelja poduzeća;
- pravila internog rasporeda rada;
- naredbe i naredbe direktora poduzeća;
- propisi o računovodstvenom odjelu poduzeća;
- ovaj opis posla.
1.5. Glavni računovođa trebao bi znati:
- zakoni o računovodstvu;
- uredbe, naredbe, naredbe, drugi vodič, metodološki i regulatorni materijal financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela o organizaciji računovodstva i izvještavanja, kao i oni koji se odnose na financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća;
- građansko pravo, financijsko i porezno zakonodavstvo;
- struktura poduzeća, strategija i izgledi za njegov razvoj;
- propisi i upute za organizaciju računovodstva u poduzeću, pravila za njegovo vođenje;
- postupak registracije operacija i organizacije protoka dokumenata u računovodstvenim područjima;
- obrasci i postupci za financijska poravnanja;
- postupak prijema, knjiženja, skladištenja i trošenja zaliha, gotovine i drugih vrijednosti;
- metode ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi;
- pravila za nagodbe s dužnicima i vjerovnicima;
- uvjeti oporezivanja pravnih i fizičkih osoba;
- postupak otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa;
- pravila za provođenje popisa novca i zaliha;
- postupak i uvjeti sastavljanja računovodstvenih bilanci i izvještaja;
- pravila za obavljanje inspekcija i revizija dokumentacije;
- suvremena sredstva računalne tehnologije i mogućnost njihove upotrebe za obavljanje računovodstvenih i računskih poslova i analizu proizvodnih, ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća;
- napredna domaća i inozemna iskustva u poboljšanju organizacije računovodstva;
- ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
- tržišne metode upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- pravila i propisi o zaštiti rada.
1.6. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe, njegove dužnosti obavlja zamjenik, imenovan u skladu s utvrđenim postupkom i s punom odgovornošću za pravilno obavljanje poslova glavnog računovođe.

II. Funkcije

Glavni računovođa ima sljedeće funkcije:
2.1. Upravljanje računovodstvom i izvještavanjem u poduzeću.
2.2. Formiranje računovodstvene politike s razvojem mjera za njezinu provedbu.
2.3. Pružanje metodološke pomoći zaposlenima u odjelima poduzeća u računovodstvu, kontroli i izvještavanju.
2.4. Osiguravanje kompilacije obračuna plaća, naknada i transfera poreza i naknada u proračune različitih razina, plaćanja bankarskim institucijama.
2.5. Utvrđivanje rezervi na farmi, provedba mjera za uklanjanje gubitaka i neproduktivnih troškova.
2.6. Uvođenje suvremenih tehničkih sredstava i informacijskih tehnologija.
2.7. Kontrola pravovremenog i ispravnog izvršavanja računovodstvene dokumentacije.
2.8. Osiguravanje zdravih i sigurnih uvjeta rada za podređene izvođače, praćenje njihovog poštivanja zahtjeva zakonodavnih i regulatornih pravnih akata o zaštiti rada.

III. Odgovornosti na poslu

Da bi obavljao funkcije koje su mu dodijeljene, glavni računovođa poduzeća mora:
3.1. Izvršiti organizaciju računovodstva ekonomskih i financijskih aktivnosti i kontrolu nad ekonomičnom uporabom materijala, rada i financijskih sredstava, sigurnošću imovine poduzeća.
3.2. Da bi se formulirala računovodstvena politika u skladu sa zakonodavstvom o računovodstvu, na temelju strukture i karakteristika poduzeća, potrebe da se osigura njegova financijska stabilnost.
3.3. Organizirati računovodstvo imovine, obveza i poslovanja, dolazne dugotrajne imovine, zaliha i gotovine, izvršenje procjena troškova, obavljanje posla (usluga), rezultata financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, kao i financijske, namire i kreditne transakcije, pravodobno promišljanje o računovodstveni računi transakcija vezanih za njihovo kretanje.
3.4. Pratiti poštivanje postupaka za obradu primarnih i računovodstvenih dokumenata, namire i obveze plaćanja, trošenje fonda plaća, provođenje popisa dugotrajne imovine, zaliha i gotovine, revizije organizacije računovodstva i izvještavanja, kao i dokumentarne revizije u odjelima poduzeća (podružnice ).
3.5. Poduzmite mjere za sprečavanje nestašice, nezakonitog trošenja novca i zaliha, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva.
3.6. Osigurati zakonitost, pravodobnost i ispravnost papirologije, obavljenih poslova (usluga), obračuna plaća, točnog obračuna i prijenosa poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni proračun, doprinose za osiguranje državnim izvanproračunskim socijalnim fondovima, uplate bankarskim institucijama, fondove za financiranje kapitalnih ulaganja, pravovremena otplata dugova bankama po zajmovima, kao i odbitci sredstava za materijalne poticaje zaposlenicima poduzeća.
3.7. Sudjelujte u pripremi materijala o nestašici i krađi sredstava i zaliha, kontrolirajte prijenos tog materijala, ako je potrebno, istražnim i pravosudnim tijelima.
3.8. Voditi rad na pripremi i usvajanju radnog kontnog plana, obrazaca primarnih knjigovodstvenih dokumenata koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija za koje nisu osigurani standardni obrasci, razvoj obrazaca dokumenata za unutarnje financijsko izvještavanje, kao i osiguravanje postupka za vođenje popisa, praćenje poslovnih transakcija, promatranje tehnologije obrada računovodstvenih podataka i redoslijed tijeka dokumenata.
3.9. Sudjelujte u ekonomskoj analizi gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća prema podacima računovodstva i izvještavanja kako biste identificirali rezerve na farmi, eliminirali gubitke i neproduktivne troškove.
3.10. Obavljati poslove na kojima se osigurava strogo poštivanje osoblja, financijske i novčane discipline, procjena administrativno-ekonomskih i ostalih troškova, zakonitost otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa, sigurnost knjigovodstvenih dokumenata, njihova registracija i predaja na propisani način u arhivu.
3.11. Poduzmite mjere za akumuliranje sredstava kako biste osigurali održivost poduzeća.
3.12. Osigurati racionalnu organizaciju računovodstva i izvještavanja u poduzeću na temelju maksimalne centralizacije računovodstvenog i računskog rada i korištenja suvremenih tehničkih sredstava i informacijskih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole, formiranja i pravovremene prezentacije cjelovitih i pouzdanih računovodstvenih podataka o aktivnostima poduzeća, njegovom imovinskom stanju , prihodi i rashodi, kao i razvoj i provedba aktivnosti usmjerenih na jačanje financijske discipline.
3.13. Za interakciju s bankama u vezi s plasiranjem slobodnih sredstava na bankovne depozite (certifikate) i stjecanju visoko likvidnih državnih vrijednosnih papira, kontrola nad računovodstvenim transakcijama s depozitnim i kreditnim ugovorima, vrijednosnim papirima.
3.14. Sudjelujte u razvoju i provedbi racionalne planske i računovodstvene dokumentacije, progresivnih oblika i metoda računovodstva temeljenih na uporabi suvremene računalne tehnologije.
3.15. Osigurati pripremu bilance i operativnih konsolidiranih izvještaja o prihodima i rashodima sredstava, o korištenju proračuna, ostalim računovodstvenim i statističkim izvještajima, njihovo podnošenje na propisani način nadležnim tijelima.
3.16. Pružiti metodološku pomoć zaposlenicima odjela poduzeća u računovodstvu, kontroli, izvještavanju.
3.17. Nadgledajte zaposlenike računovodstva tvrtke.

Glavni računovođa ima pravo:
4.1. Zastupati interese poduzeća u odnosima s drugim strukturnim odjelima poduzeća i drugim organizacijama o financijskim, ekonomskim i drugim pitanjima.
4.2. Utvrdite radne odgovornosti za njemu podređene zaposlenike, tako da svaki zaposlenik zna opseg svojih dužnosti i odgovoran je za njihovu provedbu. Djelatnici ostalih odjela koji se bave računovodstvom, po svim pitanjima organizacije i održavanja računovodstva i izvještavanja, podređeni su glavnom računovođi.
4.3. Podnesite prijedloge za poboljšanje gospodarskih i financijskih aktivnosti na razmatranje upravi tvrtke.
4.4. Potpisujte i podržavajte dokumente iz svoje nadležnosti.
4.5. Primajte pravovremene informacije i dokumente (naredbe, naloge, ugovore, procjene, izvještaje, standarde itd.) Od šefova odjela poduzeća (stručnjaka) koji su potrebni za ispunjavanje njihovih službenih dužnosti. (Za nepravovremeno, nekvalitetno izvršenje i pripremu ovih dokumenata, kašnjenje u njihovom prijenosu radi odražavanja u računovodstvu i izvještavanju, zbog netočnosti podataka sadržanih u dokumentima, kao i za pripremu dokumenata koji odražavaju nezakonite radnje, odgovorni su službenici koji su sastavili i potpisali ove dokumente ).
4.6. Predajte direktoru poduzeća na razmatranje ideje o imenovanju, preseljenju, otkazu računovodstvenih zaposlenika, prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni.
4.7. Uključiti stručnjake odjela poduzeća u rješavanje dodijeljenih zadataka (ako je to predviđeno odredbama o odjelima, ako nije - uz dopuštenje voditelja).
4.8. Tražiti od direktora poduzeća da pomogne u izvršavanju njihovih dužnosti i prava.

V. Odgovornost

Glavni računovođa odgovoran je za:
5.1. Za neispunjavanje (nepropisno ispunjavanje) svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla, u granicama određenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama određenim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama određenim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Vi. Odnosi, veze po položaju

Bilješka. Ovaj je odjeljak predstavljen uz ove upute za upotrebu od strane korisnika prema vlastitom nahođenju.
Za obavljanje funkcija i ostvarivanje prava predviđenih ovom uputom, glavni računovođa komunicira:
6.1. S redateljem za:
- primanje: naloga, uputa, uputa, korespondencije poslanih u računovodstvo;
- podnošenje: potvrda, informacija, informacija o financijskim pitanjima poduzeća na zahtjev, nacrta naloga, servisnih napomena, izvještaja i svih ostalih podataka koji proizlaze iz računovodstva.
6.2. Sa zamjenicima ravnatelja u dogovoru s ravnateljem o sljedećim pitanjima:
- primanje: naloga, uputa, upita, dopisa, korespondencije poslanih u računovodstvo;
- predaja: potvrde, izjave, podaci, podaci o statusu nagodbi, dostupnosti dugotrajne imovine i ostalih zaliha i ostali podaci koji proizlaze iz računovodstva.
6.3. Sa šefovima odjela poduzeća o sljedećim pitanjima:
- primanje: ugovora, podataka o ugovorima, naloga za prijem, otpuštanje i premještanje zaposlenika poduzeća, primitaka, potvrda o kupnji inventara, prethodnih izvještaja o utrošku sredstava za putne i poslovne troškove, izvještaja o obavljenom službenom putovanju, standarda o trošenje sredstava, procjene za trošenje novca na zabavu i putne troškove, održavanje poslovnica, vremenskih listova i ostalih dokumenata i podataka potrebnih za računovodstvo;
- podnošenje: podaci o statusu nagodbi s dužnicima i vjerovnicima, podaci o stopama trošenja novca na putne troškove, na obračunate plaće i druge isplate za socijalno osiguranje, gotovina za rad poduzeća.
6.4. Sa podređenim zaposlenicima računovodstva o sljedećim pitanjima:
- primanje: bilo koje informacije koja proizlazi iz računovodstva, potvrda, izvještaja i deklaracija koje odlaze iz poduzeća;
- podnesci: službeni opisi poslova, servisne bilješke s rezolucijom za izvršenje gotovinskih plaćanja, nalozi, nalozi, zahtjevi za informacijama, regulatorni dokumenti o računovodstvu, kontni plan i ostale referentne informacije o provedbi računovodstva.
6.5. S komercijalnim bankama na:
- primanje: pisanih objašnjenja, uputa o interakciji s bankama, ugovora o otvaranju i vođenju bankovnog računa, ugovora o plasmanu kreditnih sredstava, potvrda o otvorenim računima u bankama i dostupnosti sredstava na njima te ostalih dokumenata i zahtjeva banaka koje su predmet izvršenja;
- predaja: uredno popunjenih bankovnih dokumenata za plaćanje i priloga uz njih, kartica uzoraka potpisa upravitelja kredita, potrebnih dokumenata za otvaranje računa (valuta, rublje, depozit, zajam i drugi računi).
6.6. Inspekcijama Ministarstva poreza i poreza, tijelima Zavoda za statistiku, izvanproračunskim sredstvima, Vlada Moskve o sljedećim pitanjima:
- pribavljanje: akata terenskih i uredskih revizija ispravnosti uplata poreza u proračun, protokola revizija o otkrivenim povredama poreznog zakonodavstva, potvrda o nepostojanju poreznih zaostataka u proračunu i nepostojanju povreda poreznog zakonodavstva, zahtjeva za proturevizijske provjere;
- podnošenje: godišnja, tromjesečna izvješća, mjesečne porezne prijave u republički i gradski proračun, pojedinačni podaci o prihodima koje su primili zaposlenici poduzeća, dokumenti o zahtjevima za protučekove, akti usklađivanja stanja namire s proračunom za poreze i naknade, računovodstvena politika poduzeća , godišnji zaključak revizorske kuće o točnosti računovodstvenih i drugih podataka potrebnih za provjeru ispravnosti obračuna i plaćanja poreza i naknada u proračun.
6.7. S revizorskim tvrtkama na:
- primanje: revizorskih izvještaja o provjeri stanja računovodstva, savjeta o odražavanju financijskih i poslovnih transakcija na računovodstvenim računima;
- predaja: svi računovodstveni dokumenti potrebni za revizije, pojašnjenja o odrazu u računovodstvu financijskih i poslovnih transakcija.

Opis posla izrađen je u skladu s ________________
(Ime,
_____________________________.
broj i datum dokumenta)

Voditelj poduzeća (organizacije) (inicijali, prezime)
podređivanjem glavnog računovođe _________________________
ili šef HR-a (potpis)
poduzeća (organizacije)

"" _____________ 20__

Dogovoren:

Šef pravnog odjela

(inicijali, prezime)
_____________________________
(potpis)

"" ________________ 20__

Pročitao sam ovaj opis posla: (inicijali, prezime)
_________________________
(potpis)