Бухгалтерская справка в 1с бухгалтерии. Бухгалтерская справка: как правильно составить. Оформление справок-расчетов и автоподстановка подписей

Если некорректно указан страхователь, то программа выдаст следующее информационное сообщение: «Документ предназначен для регистрации справок других страхователей наших сотрудников!». В этом случае в качестве страхователя из справочника выбран предопределенный элемент «Текущий работодатель». Следует учесть, что даже если данный элемент был переименован — ошибка останется. Необходимо внести в справочник «Работодатели» новый элемент. На основании данной справки возможно формирование документа «Запрос в ФСС о проверке работодателя» (форма, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 года № 20н).

Регистрация справки о сумме заработка для расчета пособий (входящая)

1с бухгалтерия 3.0 справка о заработке для расчета пособий

Внести в документ, начисляющий пособие во время отпуска по уходу за ребенком, данные о доходах с прошлого места работы также имеется возможность в информационной системе 1С Зарплата. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником. Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей.
Он, как правило, стоит по умолчанию, но в процессе работы может быть изменен. Поэтому, чтобы убедиться, что все пособия будут начисляться корректно, рекомендуется его еще раз проверить.

Порядок регистрации справки о пособии в 1с зуп

Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП 30.08.2017 Чтобы зарегистрировать в информационной системе 1С Зарплата справку о величине доходов, которая применяется для определения размера различных социальных выплат и пособий, рекомендуется использовать документ под названием «Справка для расчета пособий». При его заполнении следует обратить внимание на следующие моменты:

Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП.

Например, пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поэтому в одной справке они будут указаны, а в другой — нет. В данную справку попадает только тот заработок, на который начисляются страховые взносы. Вкладка «Дни болезни, ухода за детьми» заполняется в том случае, если за период работы у сотрудника были больничные листы.

Нужно также проверить вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», все поля должны быть заполнены. Для печати справки предназначена соответствующая кнопка в нижней части формы. Для того, чтобы внести в программу данные справок предыдущих страхователей, которые вам предоставляют сотрудники, необходимо перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Справки других страхователей».

Создаем новый документ, выбираем организацию и сотрудника.

Справка для расчета пособий входящая в 1с 8 3 бухгалтерия

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
В поле «Период работы с…

После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.

В документе рекомендуется указать период времени, в который сотрудник трудился на предыдущем месте работы.
Табличную часть необходимо заполнять на основании справки, предоставленной работником. В качестве года для осуществления расчетов устанавливается тот, за который имеются данные в справке. Заработок – все доходы, которые получены на предыдущем месте работы сотрудником и по которым начислены взносы во внебюджетные фонды (в первую очередь – в ФСС для формирования пособий по больничным и на время декретного отпуска).

Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Как ввести сведения о заработке от предыдущего работодателя для расчета пособий в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? Ответ: Начисление пособий и выплат социального характера Для расчета пособий сведения о заработке от предыдущего работодателя регистрируются документом «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий). Также данные сведения можно внести непосредственно в документе «Больничный лист» (рис. 1) (раздел Зарплата – Больничные листы или раздел Зарплата – Создать – Больничный лист):

На закладке «Главное» при нажатии на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка» открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред.

Ошибки - Описание решений ошибок в 1С:ЗУП 8 - Справка другого страхователя о заработке Справка другого страхователя о заработке Вопрос: Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем? Ответ: В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке», предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей (страхователей). Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком. Ввод справки о заработке осуществляется через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки → Справки других страхователей о заработке, где в качестве параметров указываются сотрудник, страхователь, период работы, расчетные годы и, собственно, заработок.

Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.

После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.

При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку.
Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.

В бухгалтерском и налоговом учете все операции должны оформляться документально. Подтверждать расчеты бухгалтера могут такие документы, как бухгалтерские справки. В программе «1С:Бухгалтерия 8» справки-расчеты оформляются по регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов, себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т. п.). В данной статье мы расскажем вам о новых справках-расчетах, которые можно формировать в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), и о добавленных в них функциях.

Новые справки-расчеты

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможности формирования справок-расчетов расширены, в их состав были добавлены следующие функции:

возможность получать данные нарастающим итогом с начала года;
иллюстрированные расчеты по амортизации, транспортным расходам и списанию убытков прошлых периодов для данных бухгалтерского учета (БУ);
расширенные настройки отборов;
настройка оформления;
автоматическое заполнение подписей.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) не все регламентные операции иллюстрировались справками-расчетами, некоторые иллюстрировались только регистрами налогового учета (НУ): Амортизация, Амортизационная премия, Транспортные расходы, Убытки прошлых лет.

И поэтому их нельзя было посмотреть по бухгалтерскому учету, и еще нельзя было открыть этот регистр из Закрытия месяца и из регламентной операции.

Бухгалтеру предстояло самому догадываться, что Закрытие счета 44 «Издержки обращения» отражается в регистре налогового учета Расчет списания транспортных расходов , требовалось найти его в меню.

Поэтому в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) эти регистры были преобразованы в Справки-расчеты . Теперь они формируются для данных по БУ, НУ, ПР и ВР (постоянные и временные разницы) и открываются из Закрытия месяца . Таким образом, регламентная операция Амортизация и износ основных средств приобрела сразу две справки - Амортизация и Амортизационная премия . Регламентная операция Закрытие 44 счета «Издержки обращения» имеет справку-расчет Транспортные расходы, Списание косвенных расходов . А регламентная операция Списание убытков прошлых лет имеет одноименную справку-расчет. Теперь подробнее об этих справках.

Справка-расчет амортизации

В справке Амортизация представлены такие колонки, как: Стоимость объекта, Остаточная стоимость объекта, Стоимость для вычисления амортизации .

Из таблицы справки видно, что пока основное средство не модернизировалось, его стоимость для начисления амортизации была равна стоимости объекта (маркер 1). А вот после модернизации - по остаточной стоимости объекта (маркер 2).

Такое же правило применяется для постоянных разниц в амортизации (справка-расчет Амортизация (бухгалтерский учет с постоянными и временными разницами) ).

Стоимость вычисления постоянных разниц в амортизации определяется по стоимости ПР в стоимости объекта, пока не проходила модернизация. А после модернизации - по постоянным разницам в остаточной стоимости объекта. В справке-расчете есть и временные разницы - полная картина по амортизации проиллюстрирована.

Справка-расчет транспортных расходов

Это вообще особая справка. Она по-разному формируется по данным бухгалтерского и налогового учета. Это связано с тем, что в бухгалтерском и налоговом учете применяются разные методы для расчета транспортных расходов.

В налоговом учете распределение расходов на остаток нереализованных покупных товаров происходит согласно требованиям статьи 320 НК РФ .

А в бухгалтерском - транспортные расходы списываются пропорционально расходам в налоговом учете.

В первом блоке справки по данным налогового учета мы видим, как сформировалась стоимость покупных товаров в налоговом учете, видим, как возник остаток нереализованных товаров (рис. маркер 1). Во втором блоке мы видим транспортные расходы налогового учета, расчет среднего процента, который требуется в статье 320 НК РФ . И применение этого процента для расчета остатка несписанных транспортных расходов (рис. маркер 3). Это бывший регистр налогового учета по транспортным расходам.

Справка для данных бухгалтерского учета показывает, что транспортные расходы списались в бухгалтерском учете пропорционально данным налогового учета. Поэтому в первом блоке мы опять же видим данные налогового учета для того, чтобы понять, как рассчиталась доля списания (рис. выше, маркер 4). А во втором блоке мы видим транспортные расходы бухгалтерского учета и видим применение доли к расчету суммы списания к транспортным расходам по данным бухгалтерского учета (см. маркер 5).

Полезные функциональные возможности настроек

Рассмотрим теперь, какие еще есть в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможности формирования и оформления справок, полезные для бухгалтера.

Формирование с нарастающим итогом с начала года

В программе «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) в некоторых справках-расчетах появился вот такой флаг С начала года . Но не во всех. В некоторых справках такого флага нет, и это означает, что справка всегда формируется с начала года.

Для нее нет смысла в формировании за месяц (например, это справка Расчет налога на прибыль , справка Списание убытков прошлых лет ).

Если поставить флаг С начала года , то отчет сформируется с периодичностью месяц, будут показаны обороты по месяцу (см. рис., маркер 1), и его итог будет сформирован с начала года.

Таким образом, теперь справка-расчет Списание косвенных расходов , сформированная с начала года, показывает нам, как сформировалась сумма косвенных расходов в декларации по налогу на прибыль по строке 040 (см. рис. выше, маркер 2).

Расширение настройки отборов

Также была расширена настройка отборов для формирования справок. В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) список отборов шире. Например, в справке-расчете Себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера предлагается список отборов по Базе распределения косвенных расходов , по Номенклатуре , по Номенклатурной группе и пр. Для примера, в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0) список отбора в такой же справке был возможен только по Номенклатурной группе .

Оформление справок-расчетов и автоподстановка подписей

Также в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) была добавлена возможность настройки вариантов оформления. Теперь справки-расчеты оформляются как стандартные отчеты. На закладке Дополнительные настройки мы можем указать варианты оформления, например, Море - и тогда шапка окрасится в красивый морской цвет. А если мы еще и условное оформление зададим, например, для номенклатурной группы Розница , то она выделится и будет сразу бросаться в глаза.

И еще одна новая функция - это заполнение раздела подписей. Раздел подписей заполняется автоматически и в Справках-расчетах , и в стандартных Отчетах . Если справка формируется по данным бухгалтерского учета, то в качестве ответственного лица берется ответственный за бухгалтерские регистры, а если для налогового учета - то подставляются данные об ответственном за налоговые регистры.

Документ "Бухгалтерская справка"

Документ является аналогом операции введенной вручную, только в отличие от нее документ имеет свою печатную форму и некий сервис для определения того, как должна отражаться операция для целей налогового учета.

Ввод нового документа "Бухгалтерская справка" осуществятся выбором пункта "Бухгалтерская справка" из подменю "Общего назначения" меню "Документы" главного меню программы.

В реквизите "Содержание" указывается содержание операции. Заполнение табличной части аналогично заполнению операции введенной вручную.

На закладке "Налоговый учет" вводятся проводки по отражению аналогичной операции для целей налогового учета.

В качестве помощи в заполнении данных на закладке "Налоговый учет" можно использовать кнопку "Заполнить НУ" . По нажатию на эту кнопку автоматически заполняется закладка "Налоговый учет" на основании проводок, введенных на закладке "Бухгалтерский учет" . Хочет обратить внимание на то, что обязательно необходимо проверить произведенное заполнение и при необходимости подкорректировать вручную заполненные данные.

Сформировать печатную форму бухгалтерской можно по кнопке "Печать" . В печатной форме отражается только та информация, которая введена на закладке "Бухгалтерский учет" .

При проведении по кнопке "ОК" документ формирует проводки по тем счетам и объектам аналитического учета, которые указаны в табличной части документа.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) позволяет формировать по итогам хозяйственной деятельности организации разнообразные отчеты – стандартные бухгалтерские, аналитические, регламентированные. Отдельной группой стоит такой вид отчетов, как справки-расчеты.

Их особенность в том, что в справках-расчетах в 1С 8.3 содержатся показатели, рассчитанные системой во время выполнения регламентных операций закрытия месяца. Назначение справок-расчетов – пояснить, как был осуществлен расчет этих показателей. Кроме того, формы справок-расчетов соответствуют требованиям закона «О бухгалтерском учете». Таким образом, бухгалтер может использовать их в качестве учетной документации, отражающей проведение .

Формирование справок из формы закрытия месяца

Справки-расчеты доступны в 1С как из формы регламентного закрытия месяца, так и из отдельной панели.

Операции/ Закрытие периода/ Закрытие месяца

В форме закрытия месяца следует нажать на ссылку конкретной операции и выбрать в выпадающем меню справку-расчет (они имеют пиктограмму «отчет»). При этом месяц должен быть закрыт.

На рисунке ниже видно, что по результатам регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» доступны для формирования справки-расчеты «Амортизация» и «Амортизационная премия».

При выборе сразу формируется справка-расчет за данный месяц. Например, в справке-расчете амортизации отражены такие показатели, как основные средства, инвентарные номера, дата ввода в эксплуатацию, стоимость ОС, остаточная стоимость и стоимость для начисления амортизации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, способ отражения расходов по амортизации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как и другие отчеты программы, справки-расчеты можно настраивать. Для этого в справке следует нажать кнопку «Показать настройки» (после нажатия она приобретет вид «Скрыть настройки»). Основной параметр настройки в данном случае – показатели.

По умолчанию установлен показатель БУ, то есть отчет формируется по данным бухгалтерского учета. При необходимости можно установить показатель и сформировать отчет по данным налогового учета (НУ) либо по данным бухгалтерского учета с постоянными и временными разницами (БУ, ПР, ВР).

Кроме того, существует возможность на соответствующих вкладках настроек задать отбор по выбранным показателям или выбрать оформление. После выбора настроек отчет нужно сформировать заново по кнопке «Сформировать». Сделанные настройки можно сохранять и затем выбирать из сохраненных.

Обратите внимание: в 1С существует возможность сформированные справки-расчеты (как и другие регистры бухгалтерского учета) подписать электронной подписью и сохранить в архиве в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта функция доступна по кнопке «Еще/ Регистр учета/ Подписать ЭП и сохранить» в форме справки.

Программа 1С 8.3 позволяет выводить различные справки-расчеты по:

нормированию расходов;
калькуляции себестоимости выпущенной продукции;
распределению и списанию косвенных расходов;
транспортным расходам;
расчету налога на прибыль и др.

Как в программе 1С 8.3 сформировать справку расчет?

Формирование справок из формы закрытия месяца

Справки-расчеты доступны в 1С как из формы регламентного закрытия месяца, так и из отдельной панели.

Операции/ Закрытие периода/ Закрытие месяца

При выборе сразу формируется справка-расчет за данный месяц. Например, в справке-расчете амортизации отражены такие показатели как основные средства, инвентарные номера, дата ввода в эксплуатацию, стоимость ОС, остаточная стоимость и стоимость для начисления амортизации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, способ отражения расходов по амортизации.

Обратите внимание: в 1С существует возможность сформированные справки-расчеты (как и другие регистры бухгалтерского учета) подписать электронной подписью и сохранить в архиве, в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта функция доступна по кнопке «Еще/ Регистр учета/ Подписать ЭП и сохранить» в форме справки.

Программа 1С 8.3 позволяет выводить различные справки-расчеты:

по нормированию расходов
калькуляции себестоимости выпущенной продукции
распределению и списанию косвенных расходов
транспортным расходам
расчету налога на прибыль и другие

Те справки-расчеты, которые формируются по итогам закрытия текущего месяца, доступны в форме закрытия периода не только по ссылкам операций, но и по кнопке «Справки-расчеты».

Печать справок за период из панели отчетов

Другой способ формирования справок-расчетов – открыть отдельную панель, где доступны все справки-расчеты, реализованные в программе.

Операции/ Закрытие периода/ Справки-расчеты

Здесь можно выбрать любую справку-расчет. Перед формированием нужно будет указать произвольный период.

По материалам: programmist1s.ru