Как сдается ндфл в году
О внесении изменений в отчетность по НДФЛ
Буквально на днях, 29 апреля, Совфед окончательно одобрил очередной федеральный закон, посвященный налоговым изменениям. На этот раз речь шла о налоге на доходы физических лиц и повышении ответственности за несвоевременную его оплату. Коснется ужесточение графика и наказания за нарушение сроков налоговых агентов только в 2016 году. Предусматривается, что крайней мерой будет временная остановка операций по банковским счетам нарушителя.Несмотря на довольно жесткие меры, у налогоплательщиков еще есть время, чтобы разобраться, как и когда нужно будет сдавать новую отчетность.
На сайте сайт у вас есть возможность подготовить электронную отчетность через Интернет, используя нашу удобную и функциональную систему "Астрал-Отчет ".
Раз в квартал
Для начала стоит отметить, что для налоговых агентов с 2016 года будет введена ежеквартальная отчетность по НДФЛ. Новый отдельный документ будет называться так - расчет сумм НДФЛ.
В документе будет указана общая информация по всем физлицам, которые получали от налогового агента в отчетном периоде доходы. Пока еще форма документа не утверждена, но уже известно, что в нем нужно будет указывать:
- данные о суммах начисленных и выплаченных доходов;
- налоговых вычетах;
- исчисленных и удержанных суммах налога.
Сроки представления
После 1 января 2016 года налоговым агентам расчеты необходимо предоставлять по следующей схеме:
- расчеты за первый квартал, полугодие и девять месяцев необходимо будет сдать до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом;
- годовой расчет до 1 апреля года, следующего за истекшим.
То есть отчетность за I квартал 2016 года налоговые агенты обязаны будут предоставить не позже 30 апреля 2016 года.
В календаре это день значится выходным, а это значит, что уточненные сроки будут известны только тогда, когда правительство определится, как будет отдыхать страна на майские праздники в 2016 году.
Справки 2-НДФЛ
Насчет «индивидуальной отчетности» никаких особых изменений в следующем году не планируется. Разве что ответственность за просрочку подачи документов станет на порядок жестче.
Если на сегодняшний день штраф за просрочку представления справок 2-НДФЛ составляет 200 рублей за каждый не вовремя сданный документ, то в следующем году ответственность станет на порядок жестче:
- За не представленный вовремя ежеквартальный расчет по НДФЛ налоговый агент должен будет заплатить 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления.
- За 10-дневную просрочку документа со дня истечения срока его предоставления налоговики могут приостановить операции налогового агента по счетам в банке и переводы электронных денежных средств.
Кроме того, Налоговый кодекс дополнится статьей 126.1, согласно которой, за каждый документ налогового агента, в котором налоговики усмотрят недостоверные сведения, нарушителю придется заплатить штраф в размере 500 рублей.
Кстати, «старые» штрафы никуда не денутся, их тоже нужно будет оплачивать в случае просрочки.
Расскажет о том, как нужно правильно рассчитывать и подавать ежеквартальную отчетность по новой форме 6-НДФЛ, начиная с 2016 года. Также будут рассмотрены вопросы уплаты и удержания налога, штрафных санкций, и другие важные с практической точки зрения для бизнеса аспекты.
Наш вебинар сегодня на тему «Ежеквартальная отчетность по НДФЛ», связанную с изменениями законодательства, буквально недельной давности. У нас три основных вопроса:- 2 вида отчетности по НДФЛ;
- Форма нового расчета по НДФЛ 2016;
- Правила оплаты и удержания налога.
Ежеквартальная отчетность по форме 6-НДФЛ
Что имеется в виду под ежеквартальной отченостью по форме 6-НДФЛ? Во-первых, форма представления такого отчета будет зависеть от того, какая численность вашей организации. До 25 человек вы можете сдавать в бумажном виде, более 25 соответственно в электронном виде. Срок предоставления такого отчета будет не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, если отчет за первый квартал, то не позднее 30 апреля, за полугодие – не позднее 31 июля, за девять месяцев – не позднее 31 октября. То есть срок подачи – это месяц после того как закончится квартал. Сроки подачи по форме 2-НДФЛ у нас не изменились. Это 31 марта года, следующего за отчетным. Обратите внимание, что за 2015 год мы сдаем также одну единственную справку 2-НДФЛ. А сдавать первый отчет по новой форме, надо не позднее 30 апреля 2016 года. То есть в следующем году. Пока мы просто знакомимся с изменениями, что нас ждет, что, может быть, нужно посмотреть, изучить дополнительно, чтобы в конце года это не было неожиданностью. Как вы знаете, конец года всегда самая жаркая пора для бухгалтера, поэтому знакомиться в последний момент с изменениями законодательства не представляется возможным.Правила уплаты и удержания налога
Что касается правил уплаты и удержания налога. Кто является у нас налогоплательщиками НДФЛ? Это все физические лица, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и те лица, которые получают источники доходов в Российской Федерации. Ваша любимая статья, я надеюсь, это , определяющий кто именно признается налоговыми агентами для цели налогообложения. Все налоговые агенты обязаны перечислять налог на доходы физических лиц. Собственно, введение новой формы отчета связано с тем, что многие налоговые агенты уклоняются от уплаты НДФЛ в течение года, предпочитая пустить данные денежные средства на другие более важные для организации цели. Однако это мягко сказать не совсем законно, если не сказать совсем незаконно. НДФЛ должен быть уплачен в бюджет не позднее дня следующего за днем получения доходов физическим лицом. Ставки по НДФЛ у нас на данный момент - 35% с призов, различных выигрышей и так далее, 13% с обычных доходов и 30% для нерезидентов Российской Федерации.Штрафы и санкции для налоговых резидентов Российской Федерации
Что касается штрафов и санкций для налоговых резидентов Российской Федерации. В следующем году у нас ответственность увеличиться. Если сейчас за каждую не представленную вовремя справку 2-НДФЛ грозит штраф 200 рублей, то с 2016 года сумма штрафов у нас увеличится. Непредставление в установленный срок расчета НДФЛ – 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки. Также спустя 10 дней по истечении установленного срока, если не будет предоставлен расчет по НДФЛ, то налоговый орган будет в праве приостановить операции по банковским счетам налогового агента. А за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения – штраф 500 рублей. Этот штраф не коснется тех, кто самостоятельно выявит ошибки в документе и своевременно представит в налоговый орган уточненный документ. До того момента, это очень важно, когда налоговики сами обнаружат несоответствие в представленной информации. К тому же, еще останется штраф 200 рублей за не представленный вовремя документ.Способы подачи отчетности по НДФЛ
Что касается способов, то все способы в силе, в зависимости от того, какая у вас численность. В бумажном виде до десяти человек рекомендуется представлять, в электронной форме больше десяти, либо на флешках, дисках и так далее. Это было в этом году. Что касается следующего года, то численность работников, которых можно подавать в бумажном виде, возрастет до 25 человек. Все остальные налоговые агенты, то есть численностью персонала больше 25 человек, обязаны предоставить отчетность по телекоммуникационным каналом связи. Причем все электронные носители – флешки, диски, DVD-диски, которые использовались ранее, уже запрещены. То есть два варианта остается – бумажный вид до 25 и электронный вид, если численность больше 25 человек.Сроки подачи уведомлений о невозможности удержать НДФЛ
Что касается сроков подачи уведомлений о невозможности удержать НДФЛ. Если у вас нет работников или не представляется возможным предоставить декларацию по НДФЛ, то есть был выплачен физическому лицу доход в натуральной форме. Подается соответствующее уведомление о невозможности удержать НДФЛ. При выдаче работникам не являющимися гражданами подарков со стоимостью более 4000 рублей, при отсутствии дальнейших выплат, также подается уведомление о невозможности удержать НДФЛ. В подобных случаях подается справка 2НДФЛ не позднее 31 января года следующего за отчетным, где в поле «признак» указывается цифра 2. Если в обычном случае мы указываем цифру 1 в сведениях о представленных доходах, то здесь будет указана цифра 2. На текущий момент этим правом мы пользуемся в отчетности за 2015 год. В 2016 году у нас изменяться сроки, уведомления можно подать до 1 марта 2016 года. Как 2016 год начинается, так новые сроки начинаются, это, конечно, хорошая новость. У нас теперь на один месяц больше для подачи соответствующего уведомления. Уведомление также, скорее всего, необходимо будет подавать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Это, опять же, кается тех, у кого численность сотрудников больше 25 человек. Что касается более подробных сведений, касающихся представления отчетности, подачи уведомления о невозможности удержания НДФЛ, мы это узнаем ближе к концу 2015 года. Я думаю, теперь мы можем посмотреть, как у нас выглядит форма отчета 6-НДФЛ и что нас ждет. Отчет у нас состоит из титульного листа и четырех разделов. У нас четыре раздела, которые необходимо будет заполнить при предоставлении указанной отчетности по форме 6НДФЛ. Раздел 1 – это общая сумма удержанного налога на доходы физических лиц. Прошу обратить внимание, что данная форма предоставляется не отдельно по каждому сотруднику, а в целом по всем сотрудникам. То есть нарастающим итогом от начала года мы указываем все начисления, которые были сделаны в пользу ваших работников, вашей организации. Раздел 1 – это общая сумма удержанного налога на доходы физических лиц. На каждой странице у нас указывается ИНН КПП. На титульном листе у нас заполняется, оно представляет собой обычные декларации – это номер корректировки, отчетный период, налоговый период. Предоставляется в налоговый орган по месту нахождения учета, если вы заполняете такие декларации, как декларации по применению упрощенной системы налогообложения, декларация по НДС, по налогу на прибыль. В принципе форма титульного листа абсолютно такая же. Раздел 1 - – это общая сумма удержанного налога на доходы физических лиц. Если предоставляется в печатном виде, то на каждом листе указывается ИНН КПП налогового агента. В разделе 1, в частности, указывается подбюждетная классификация КБК, сумма удержанного налога, здесь важно именно удержанного налога и количество физических лиц, получивших доход. На этом раздел 1, собственно, и заканчивается. После этого у нас идет сразу на той же странице раздел 2. Расчет суммы налога на доходы физических лиц. Здесь мы указываем ставку налога на доходы физических лиц. Какие ставки указываются, я вам уже сказала. Это либо 35%, либо 30%, либо 13%. Ни в коем случае не 9%. Здесь указывается код дохода – строка 060 и сумма начисленного дохода. После этого, если есть какие-то вычеты имущественные, налоговые, то здесь они также указываются с соответствующим кодом вычета и показывается сумма вычетом, который полагается по каждому коду вычета. Если коды дохода различаются, то указываются все коды дохода, которые были использованы при начислении за соответствующий налоговый отчетный период. Я думаю, у вас у всех будет использовано как минимум два кода доходов – это 2000 – обычный доход зарплата. И 2012 – это отпускные. В конце второго раздела мы видим итоговые суммы – это суммы доходов всего, то есть здесь полностью собирается вся сумма и показывается общая сумма вычета, которая была предоставлена в налоговый период. Кроме того, нам нужно будет указать облагаемую сумму дохода, то есть это сумма начисленного дохода на сумму вычета. И сумма исчисленного налога – это облагаемая сумма дохода, умноженная на ставку налога на доходы физических лиц. Кроме этого, если вы индивидуальный предприниматель, у вас есть работники, вы какие-то фиксированные платежи платите, то здесь также нужно будет указать эту сумму. Дальше идет отдельно раздел 3 – это налоговые вычеты. Этот раздел, думаю, будет не совсем популярным. В большинстве случаев стандартные социальные имущественные инвестиционные вычеты не применяются, соответственно данный раздел не используется. И раздел 4 – это сумма выплаченного дохода и удержанного налога на доходы физических лиц. Здесь также указывается код дохода, дата выплаты дохода и собственно от этого будет исходить налоговая при проверке данного расчета, путем сопоставления фактически выплаченного дохода. Так как теперь налоговая имеет доступ к проверке банковских счетов и движению по банковским счетам организаций с тем, что вы напишите в вашем расчете. Далее указывается сумма выплаченного дохода и сумма удержанного налога на доходы физических лиц. Здесь также по каждому виду и коду доходов используется отдельная строка 180, 190, 200 и 220. Собственно на этом расчет заканчивается. После того как последний раздел заполнен, он может быть передан в соответствующий налоговый орган по месту регистрации. Если есть необходимость рассмотреть справку 2-НДФЛ – скажите, обязательно рассмотрим.Как его рассчитывать, оплачивать. Также я постараюсь в доступной форме рассказать обо всех изменениях НДФЛ в 2016 году .
Что такое налог НДФЛ
Налог на доходы физических лиц- НДФЛ, это налог, которым облагается любой доход, полученный от деятельности человека. Если это доход, полученный в рамках договора с работодателем, то он же и перечисляет, и рассчитывает налог в казну государства.Когда доход получен в результате продажи имущества(недвижимость, автомобиль), то уплатить обязан сам гражданин.
Льготы на налоге НДФЛ
у которых есть дети:- По НДФЛ есть льгота, которая называется детский вычет . Она используется раз в месяц, распространяется на родителей или лиц усыновивших ребенка, которые его обеспечивают.Размер вычетов на Вашего первенца - 1400 рублей, на последующего ребенка 1400 рублей, на третьего и следующих детей 3000 рублей;
- В 2016 году в статье 218 часть 2 НК РФ были изменения касающиеся льгот для налогоплательщиков. Льготный вычет на ребенка-инвалида в сумме 12000 рублей, если родитель или человек который усыновил ребенка, а когда опекун, то уменьшается в двое. Совокупный доход, в пределах которого предоставляются вычеты равен 350000 рублей;
- Предусмотрено кодексом и общая льгота если у Вас ребенок-инвалид, возрастающая в двое, если один из родителей не применяет вычет.
Пример детского вычета НДФЛ
Северов А.А. , работающий в ООО «Кедр» получает зарплату в размере 35320 рублей. У него 1 ребенок 2011 года рождения. Согласно предоставленным в бухгалтерию документов, бухгалтеру нужно применить вычет в 1400 рублей.В итоге получаем из 35320 рублей вычитаем налоговый вычет и получаем 33920 рублей (то есть как видно с детского вычета 1400 не платится налог НДФЛ, а с остальной суммы заработной платы оплата НДФЛ производится в полном объеме), именно с этой суммы будет перечислен налог в бюджет.
Льгота ему предоставляется до тех пор, пока его общая зарплата в течение года не станет больше 350000 рублей. То есть с января по сентябрь для нашего случая.
Если по месту вашей работы вычет Вам не предоставлен, то граждане России имеют право подать декларацию по форме 3-НДФЛ, и получить деньги через налоговую инспекцию.
Изменения НДФЛ 2016
Как Вы понимаете, для организаций и ИП в 2016 году очень важно правильно применить все новшества. Для своевременной уплаты налога необходимы данные, которые есть на сайте ИФНС, для этого необходимо воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС».Изменение сроков уплаты НДФЛ с 01.01.2016
- У работодателя появляется обязанность по перечислению НДФЛ не позднее дня, который будет за днем получения заработной платы;
- Когда работодатели оплачивают лист нетрудоспособности или отпускные, то уплатить нужно не позднее последнего дня месяца в котором они были выданы. Пункт 6 статьи 226 НКРФ.
Изменение отчетов НДФЛ с 01.01.2016
С 01.01.2016 года применяется нормативный акт №113 ФЗ от 02 .05.2015, из которого следует, что по налогу НДФЛ нужно предоставлять ежеквартальную отчетность по форме 6-НДФЛ - Расчет исчисленных и удержанных налоговым агентом сумм НДФЛ .В отчетной форме указываются суммы выплаченных работникам денежных средств, примененных налоговых льготах, и суммы налога.
Сроки сдачи отчетности НДФЛ
Сдача отчетов по 6НДФЛ в ИФНС теперь будет поквартально:- Первый квартал до 4 мая;
- Полугодие до 1 августа;
- Девять месяцев до 31 октября;
- Годовая отчетность до 1 апреля года следующего за отчетным.
Бланк и образец заполнения 6НДФЛ
В случае если последний день сдачи отчета выпадает на выходной день, то тогда дата переносится на ближайший после этого рабочей день.Бланк отчетности 6НДФЛ скачать: бланк 6НДФЛ .
Образец заполнения 6НДФЛ скачать: бланк образца заполнения 6НДФЛ .
Сдача отчета по 2НДФЛ:
Бланк и образец заполнения 2НДФЛ
Отчетность по налогу 2-НДФЛ,сдается до 1 апреля . Она составляется по каждому работнику на основании справок по форме 2-НДФЛ.В приказе налоговой инспекции № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 утверждена новая форма для справки по форме 2-НДФЛ в 2016 году.
Бланк отчетности 2НДФЛ в 2016 году:
скачать 2НДФЛ .
Образец заполнения 2НДФЛ в 2016 году:
скачать образец заполнения 2НДФЛ .
Способы предоставления отчетности НДФЛ
Предоставить отчетность можно разными способами:- В бумажном варианте или почтой, если справок не более 25 штук;
- В электронном виде, с помощью операторов предоставляющих услуги по электронной сдаче отчетности, если количество документов превышает 25 штук.
Правила работы с НДФЛ
В отчете нужно отразить, не только лиц, работающих по трудовым договорам, но и нанятых по гражданско-правовым договорам, а также других граждан, которым оплачивался доход.Необходимо приложить «Реестр сведений о доходах физических лиц». В итоге инспектор выдаст Вам «Протокол приема сведений».Вам необходимо будет хранить этот документ согласно налоговому кодексу 4 года.
В составлении отчетности предлагаю воспользоваться бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ», она подойдет всем системам налогообложения, не забывайте только регулярно её обновлять.
Штрафные санкции НДФЛ в 2016
- Если вовремя не сдать 6-НДФЛ - штраф 1000 рублей за каждый полный или не полный месяц просрочки. В случае если 6-НДФЛ сдали позже на 10 дней, Вы не сможете пользоваться расчетным счетом из-за того, что налоговая его заблокирует на сумму задолженности;
- Если сведения предоставлены не верно - штраф 500 рублей за 1 документ, но если Вы исправите все ошибки раньше, чем увидит ИФНС, то штрафа не будет. Помните, что неверно указанный ИНН является налоговым правонарушением.
- За опоздание с подачей расчета по НДФЛ счет налогового агента могут "заморозить" и Вы вообще не сможете пользоваться р/c.
Остальные вычеты по подоходному налогу
- С 2016 года есть право получить вычет на обучение и лечение напрямую у работодателя , Вы отдаете заявление на вычет и подтверждение права на получение вычетов, из налоговой инспекции. До 2016 года можно было получить у работодателя только имущественный вычет. А социальные льготы оплачивались только налоговой после приема расчета 3-НДФЛ;
- Также увеличился срок владения имуществом до 5 лет , после этого срока Вы сможете продать свое имущество и у Вас не появиться обязанности платить НДФЛ 13% с полученного дохода. Исключение из этого правила относится к недвижимости,которую подарил член семьи, перешедшей Вам по наследству или в порядке приватизации, срок владения согласно закону уменьшен до трех лет.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Если у Вас остались вопросы по НДФЛ в 2016 году, Вы сможете задать их в моей группе ВК «
6-НДФЛ — форма отчета по НДФЛ, обязательная к применению в РФ с 2016 года (п. 3 ст. 2 и п. 3 ст. 4 закона РФ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации…» № 113-ФЗ от 02.05.2015).
Она представляет собой свод данных по начисленным за отчетный период суммам НДФЛ. Направляется форма в ИФНС несколько раз за год. Введение ее было продиктовано необходимостью усиления контроля за своевременностью уплаты налога на доходы физлиц. Ведь форма 2-НДФЛ с этой задачей в полной мере не справлялась.
Обязанность подачи этого отчета закреплена за всеми работодателями, имеющими наемных работников (п. 2 ст. 230 НК РФ). В отношении обособленных подразделений его нужно формировать отдельно, даже если они оказываются стоящими на учете в той же ИФНС, что и сама организация или другие ее подразделения (письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129).
В отличие от справок 2-НДФЛ, форма 6-НДФЛ сведения о начисленных доходах и налогах дает свернуто , делая во втором разделе документа разбивку их значений по датам, соответствующим получению дохода и удержанию с него налога, с указанием срока, в который налог должен перечисляться в бюджет.
Как правильно заполнить 6-НДФЛ, читайте .
Способов сдачи 6-НДФЛ существует 2:
- на бумаге, что возможно для работодателей, у которых численность работников составляет меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- электронно.
Периодичность предоставления отчета в ИФНС и сроки подачи
Как и для любого обязательного отчета, для данной формы имеют особое значение две вещи:
- периодичность подачи;
- срок сдачи отчетности 6-НДФЛ.
Какова же периодичность составления 6-НДФЛ и какие сроки она охватывает? Отчетность является ежеквартальной и формируется нарастающим итогом (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за квартал НК РФ устанавливает как последнее число месяца, наступающего за отчетным периодом, а для отчета за год — 1 апреля следующего года. Таким образом, вопрос о том, когда сдается 6-НДФЛ, однозначно решен на законодательном уровне.
Вместе с тем на эту отчетность также распространяется общее правило о возможности переноса на предстоящий рабочий день срока, попадающего на выходной день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Поэтому от распределения дней в конкретном месяце может зависеть, до какого числа 6-НДФЛ можно будет подать в ИФНС за каждый из отчетных периодов.
Про сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году расскажем далее.
Когда и до какого числа сдавать отчет в 2019 году — за 1-й квартал, полугодие (2-й квартал) и 9 месяцев
- по 1-му кварталу — 30.04.2019;
- по полугодию — 31.07.2019;
- по 9 месяцам — 31.10.2019.
Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за 2019 год - 01.04.2020.
А нужно ли подавать нулевую форму 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос читайте .
Итоги
Срок подачи 6-НДФЛ для годовой отчетности имеет конкретную дату, а для квартального отчета определяется как последнее число месяца, наступающего после отчетного периода. Из-за того, что последняя дата срока может оказаться выходным днем, возможен перенос срока сдачи на ближайший рабочий день.
Март и апрель – месяцы, когда компании должны представить отчетность по НДФЛ за 2016 года. В статье мы расскажем, какие отчеты надо подготовить, в какие сроки и что будет, если компания их вовремя не представит.
Что включает в себя отчетность по НДФЛ за 2016 год
Отчетность по НДФЛ за 2016 год включается в себя два вида отчета. Это:
- справки по форме 2-НДФЛ
- расчет 6-НДФЛ.
В форме 6-НДФЛ надо отражать даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ. А вот в форме 2-НДФЛ вписывают только суммы дохода по месяцам, даты при этом не указывают.
Еще одним отличием 2-НДФЛ и 6-НДФЛ является то, что справки заполняются по каждому работнику в отдельности, а расчет 6-НДФЛ по всем работникам сразу.
То есть если в компании 10 работников, потребуется представить 10 справок 2-НДФЛ и один расчет 6-НДФЛ.
Куда сдавать отчетность по НДФЛ за 2016 год
Представлять отчеты за сотрудников головного офиса надо в инспекцию по месту нахождения самой компании. За работников подразделения – в инспекцию по месту его регистрации. За подрядчиков – в налоговую инспекцию головного офиса или подразделения, в зависимости от того, где с этим физ. лицом заключен договор.
Если компания является крупнейшим налогоплательщиком, отчетность по НДФЛ за 2016 год надо представить в территориальную инспекцию (письмо ФНС России от 19.12.2016 № БС-4-11/24349@).
Читайте также
Сроки сдачи отчетности по НДФЛ за 2016 год
Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год за работников зависит от того, удержала компания НДФЛ с выплаченных доходов или нет. Сведения обо всех выплаченных доходах в пользу физ. лиц и удержанном с них налоге включаются в справку с признаком – «1».
Но если компания не смогла удержать НДФЛ с выплаченных доходов, справка составляется с признаком – «2». И срок подачи такого документа меняется. Направить сведения нужно на месяц раньше, до 1 марта 2017 года включительно(п. 5 ст. 226 НК РФ). Подробнее читайте в статье "Нужно ли сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась".
В каком виде сдавать отчетность по НДФЛ
Выше мы рассказали, куда и в какие сроки надо сдать отчетность по НДФЛ за 2016 года. Теперь поговорим о способе представления.
Представлять отчеты можно как на бумаге, так и в электронном виде. Срок сдачи от выбора компанией того или иного способа сдачи не зависит.
Отчитаться на бумаге вправе только компании, от которых облагаемые доходы получили до 25 человек. Эти компании при желании могут сдать и электронный расчет. Все остальные организации должны отчитываться в инспекцию исключительно в электронном виде.
Расчет на бумаге считается представленным в тот день, когда представитель компании сдал его в инспекцию лично или отправил по почте. Электронный – в день, когда от оператора пришло подтверждение отправки отчета.
Что грозит за нарушение сроков сдачи
Законодательством четко установлены сроки, в которые должна сдаваться отчетность по НДФЛ за 2016 год. За нарушение этих сроков, налоговики могут оштрафовать. Размер штрафа – 200 руб. за каждую непредставленную справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ. Кроме того, штраф может быть выписан должностному лицу компании. Его размер от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
