Отчет по бух учету учебной практики. Отчет по практике в ооо «конст

Государственный комитет Российской Федерации по рыболовству

Астраханский Государственный Технический Университет

Институт экономики

Кафедра «Бухгалтерский учет,

анализ хозяйственной

деятельности и аудит»

Отчет о производственной практике по бухгалтерскому учету

на «Стройкомплекс»

Выполнила студентка

группы ДФБ -33

Руководитель практики

от предприятия:

Красновская. Е. Н.

Руководитель практики от

университета:

к. э.н. ст. пр. Гришина. С. В.

Астрахань – 2008

Введение……………………………………………………………………………..........................3

("1") Глава 1. Краткая характеристика «Стройкомплекс»…………………………………4

Историческая справка и перспективы развития «Стройкомплекс»………............................................................................................................4 Структуры производства и управления……………………………………….........................5 Анализ финансово-экономических показателей на предприятии «Стройкомплекс»………………………………………………………………........................7

Глава 2. Организация учетно-аналитической работы на «Стройкомплекс»...........10

2.1. Организация бухгалтерского учета на «Стройкомплекс»……..………………10

2.3. Учет финансовых вложений …................................................................................................20

Глава 1. Краткая характеристика «Стройкомплекс»

Общество создано с целью получения прибыли и для оказания различных видов работ и услуг направленных прежде всего на удовлетворение потребностей населения.

Предметом деятельности организации являются:

Торгово-закупочная и посредническая деятельность;

Общестроительные работы;

Строительство и ремонт производственных, дорожных и гражданских объектов, включая ремонт, строительство жилья для населения;

Выпуск железобетонных конструкций, товарного бетона и строительных растворов;

Выпуск металлоизделий всех видов;

("3") - выпуск керамического кирпича;

"Стройкомплекс" вносит огромный вклад в социально-экономическое развитие города и области. Социальная направленность работы его предприятий стало его кредо. Предприятие занимается благотворительностью и оказанием спонсорской помощи. В 2005 году выделено жилье двум семьям-погорельцам. Совместно с Астраханской Областной общественной Организацией детей-инвалидов организовано поздравление и вручение Новогодних подарков.

У работников предприятия хватает энергии и сил не только на достижение высоких производственных показателей современного уровня, но и на благоустройство территории предприятий - озеленение, высадку плодовых деревьев, улучшение условий своего быта.

Существует два принципиальных пути развития компании. Первый – это расширение масштаба организации, который позволяет повысить количественные характеристики производственной деятельности, второй – предполагает развитие, то есть улучшение качественных характеристик. В программе развития «Стройкомплекс» имеет место и то и другое. На ближайшую и среднесрочную перспективу перед предприятием поставлена цель: отладить существующие на предприятии производственные процессы, стабилизировать и закрепить достигнутые результаты и по объему месячного производства, и по рентабельности, и по ряду других экономических показателей. На сегодняшнем этапе и на сегодняшних объемах производства необходимо добиться снижения себестоимости работ и улучшить качество продукции. К долгосрочным перспективам развития предприятия можно отнести выход на междугородний, а потом и международный уровни, расширенное использование информационных технологий в основной деятельности компании, расширение вспомогательных производств .

1.2 Структуры производства и управления.

Организационная структура и структура управления "Стройкомплекс" представлена на рисунке 1. Главный управляющий орган «Стройкомплекс» - общее собрание акционеров . На второй ступени стоит директор. Руководителями третьего звена являются начальник снабжения, начальник производственного отдела, главный инженер и главный бухгалтер . Структурными подразделениями являются отдел снабжения, отдел маркетинга, бухгалтерия , отдел кадров.

Рис. 1 Структура управления «Стройкомплекс»

Общество с ограниченной ответственностью строительная компания "Стройкомплекс" объединяет:

Д "ЖБК-2", выпускающий железобетонные конструкции, товарный бетон и строительные растворы; Д "Металлоконструкции", выпускающий металлоизделия всех видов; Кирпичный цех, выпускающий керамический кирпич (до 6 миллионов штук в год); "Гражданстрой", занимающееся непосредственно строительством гражданских объектов и жилых домов; Цех по производству пластиковых окон, основной деятельностью которого является изготовление и монтаж окон нового поколения.

Рис. 2 Структура производства «Стройкомплекс»

1.3 Анализ финансово-экономических показателей на предприятии «Стройкомплекс»

Таблица 1

Анализ финансово-экономических показателей «Стройкомплекс»

("4") Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия позволяет дать общую оценку работы предприятия, не раскрывая внутреннего содержания каждого фактора, повлиявшего на формирование отдельных показателей, а также дать возможность непосредственно ознакомиться с масштабами хозяйственной деятельности, ее особенностями и т. д.

Сделав анализ основных финансово-экономических показателей деятельности «Стройкомплекс» за период, можно наблюдать динамику и темп развития предприятия. С помощью анализа можно выявить, какие факторы повлияли на изменение производства, на изменение прибыли, какие издержки несет предприятие. По анализу основных финансово-экономических показателей деятельности «Сстройкомплекс» можно проконтролировать изменения прибыли, где прибыль уменьшалась или увеличивалась и какие факторы на это повлияли.

Объем товарной продукции (услуг) за изучаемый период увеличился на 19165 тыс. руб. На это могло повлиять увеличение численности рабочих. Объем от реализованной продукции и услуг за изучаемый период увеличилась на 5000 тыс. руб., темп роста составил 100,8%.

В себестоимости реализованной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) произошли небольшие изменения. Себестоимость реализованной продукции (выполняемых работ и оказанных услуг) увеличилась за изучаемый период, в 2007 году по сравнению с 2006 годом темп роста составил 101%. Затраты на 1 руб. реализованной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) уменьшились на 0,02 руб. Темп роста в 2007 году по сравнению с 2006 годом составил 97,6%.

Среднегодовая численность ППП за изучаемый период на 5 человек. Среднемесячная заработная плата 1 рабочего ППП в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 266,7 руб. В среднегодовой стоимости ОПФ произошли незначительные изменения – она увеличилась на 420,2 тыс. руб.

Объем товарной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) за счет среднегодовой стоимости ОПФ увеличился на 0,37 руб. Фондовооруженность 1 работающего уменьшилась на 0,63 тыс. руб. Прибыль от проданной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) значительно не изменялась, в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 255 тыс. руб.. Темп роста составил 100,1%. Рентабельность основной деятельности и рентабельность продаж за изучаемый период не изменилась.

По данным анализа основных финансово-экономических показателей можно прогнозировать дальнейшее изменение рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности является одной из основных задач в любой сфере бизнеса.

Проанализировав основные финансово-экономические показатели «Стройкомплекс» за последние два года, можно сказать, что в целом по предприятию ситуация изменилась в лучшую сторону.

Глава 2. Методические и организационные аспекты бухгалтерского учета в «Стройкомплекс»

2.1 Организация бухгалтерского учета на «Стройкомплекс»

Организация учетных работ осуществляется бухгалтерией. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением.

Рис. 3 Структура бухгалтерии «Стройкомплекс».

Приказом директора «Стройкомплекс» учреждена бухгалтерская служба (бухгалтерия), являющаяся самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, возглавляемая главным бухгалтером. Задачами являются: организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия; осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

Структуру и штаты бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнения обязательств, руководить текущей деятельностью бухгалтерии.

Заместитель главного бухгалтера исчисляет финансовые результаты, формирует бухгалтерскую (финансовую) отчетность, оформляет соответствующую документацию.

К бухгалтерии относятся: сектор учета внеоборотных активов ; сектор учета материально-производственных запасов; сектор по затратам на производство; сектор по расчету с дебиторами и кредиторами; сектор по налоговому учету.

Методологическое обеспечение учетного процесса осуществляется на основе четырехуровневой системы управления, соответствующей системе управления.

("5") Рис. 4 Методическое обеспечение учетного процесса

Рабочий план счетов разработан на основе Плана счетов утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.200. №94Н.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке .

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типичными первичными документами, которые утверждены законодательно. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать в соответствии с п.2 ст.9 Закона следующие обязательные реквизиты:

наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составляется документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления.

Документальное оформление означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места. Если будет установлено, что какое-либо событие не нашло отражение в учете, то это следует рассматривать как результат преднамеренного или непреднамеренного искажения учетных данных или невозможность учета отдельных событий.

Рис. 5 Схема документооборота «Стройкомплекс»

Инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется ежегодно по состоянию на 01 октября, основных средств – раз в три года по состоянию на 01 ноября, иного имущества, расчетов и обязательств – ежегодно по состоянию на 31 декабря , а также в случаях, предусмотренных законодательством.

Проведение инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности бухгалтерской отчетности . Если бухгалтерская отчетность формируется только на основе данных бухгалтерского учета, без подтверждения их результатами инвентаризации, то в этом случае нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения организации.

Инвентаризацию следует проводить перед составлением не только годовой, но и промежуточной бухгалтерской отчетности. Чем ближе инвентаризация к дате составления бухгалтерской отчетности, тем отчетность достовернее (репрезентативнее).

Порядок проведения инвентаризаций. До начала инвентаризации проверяется:

наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета ; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые налогоплательщиком в аренду и на хранение. При отсутствии документов обеспечивается их получение или оформление.

("6") При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

Применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Учет ведется на компьютере с применением программы «1С – Предприятие», версия 8.1.

База данных формируется на основе первичных документов. Используя программу «1С – Предприятие» в процессе обработки указанных данных позволяет подготовить необходимую информацию, необходимая разным пользователям.

Прикладная часть программы содержит традиционный набор инструментов: план счетов, электронные формы первичных документов, журналы, отчеты и пр. Кроме того, данный набор включает средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд организации не зависимо от объема ее деятельности, это касается не только настройки плана счетов, определения структуры счетов и субсчетов, но и количества уровней и размерности аналитического учета.

В учетной политике предприятие отражены следующие основные методы и способы бухгалтерского учета:

1) Начисление амортизации осуществляется по Единым нормам, линейным способом.

2) Датой возникновения обязанности по уплате налога на добавленную стоимость является дата отгрузки товаров (работ, услуг) и предъявления покупателю расчетных документов .

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в РФ» от 04.10.93г. №18.

Все организации, предприятия, учреждения независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности должны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков на соответствующих счетах на договорных условиях.

Наличные денежные средства в пределах согласованного с обслуживающим банком лимита организация хранит в кассе. Эта часть рабочего капитала предназначена на текущие повседневные расходы предприятия.

Все кассовые операции оформляются на бланках типовых межотраслевых форм первичной учетной документации для организаций, установленных Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ, Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Поступление денежных средств имеет место в результате оприходование выручки, в виде платы за услуги, перевода сумм с расчетного счета предприятия и пр.

Для учета кассовых операций применяется следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1); Расходный кассовый ордер (ф. № КО-2); Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. КО-4) ("8") Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. №КО-5).

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. №88 по согласованию с Минфином РФ.

Поступление денег в кассу и выбытие из кассы оформляют приходным и расходным кассовыми ордерами. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные – руководитель организации и главный бухгалтер.

Свободные денежные средства сверх установленного лимита предприятие обязано сдать в банк в порядке и сроки, согласованные с ним в договоре на расчетно-кассовое обслуживание.

Учет наличия и движения кассовой наличности в бухгалтерии ведется на счете 50 «Касса», которому открываются субсчета:

50.1. Касса организации;

50.2. Операционная касса;

50.3. Денежные документы.

В целях контроля за правильностью отражения в учете кассовых операций и соблюдения кассовой дисциплины не реже одного раза в месяц проводится инвентаризация кассы.

На день инвентаризации кассир должен оформить все приходные и расходные денежные документы и сдать в бухгалтерию, подтверждая это подписью в расписке. Информацию о результатах инвентаризации комиссия доводит до руководителя организации, который принимает соответствующее решение.

Выявление излишек кассовой наличности приходуется:

Дт 50 - Кт 91

Обнаруженная сумма недостачи предъявляется кассиру при установлении его вины:

Дт94 - Кт 50

Недостача взыскивается с виновного лица:

Дт 73.2 - Кт 50

Сумма недостачи удерживается с заработной платы работника:

Дт 70 - Кт 73.2

Если будет установлены обстоятельства, не дающие основания рассматривать выявленную недостачу как материальный ущерб по вине кассира, то сумма недостачи списывается на финансовые результаты организации как внереализационные расходы :

Дт 91 - Кт 94

("9") Свободные денежные средства сверх лимита, согласованного с банком, организация обязана хранить на расчетном счете.

Для открытия расчетного счета организацией представляются в банк следующие документы:

заявление на открытие счета установленной формы за подписями руководителя и главного бухгалтера; документ о государственной регистрации организации (свидетельство о регистрации); копии надлежаще установленного устава и учредительного договора , заверенные нотариально; карточку банка с образцами подписей лиц, имеющие право подписи платежных документов , и оттиска печатей; заверенный протокол собрания учредителей с решением о создании предприятия; справка о постановке на учет организации в налоговой инспекции, платежное требование .

В «Стройкомплекс» при наличном расчете используются денежные чеки .

Чек денежный состоит непосредственно из самого чека и корешка и является бланком строгой отчетности . Оба они заполняются одновременно и имеют одинаковый номер. Испорченный чек исправлению не подлежит.

Движение средств по расчетному счету отражается на активном счете 51 «Расчетный счет».

Записи по поступлению денежных средств организация отражает по дебету.

Дт 51 - Кт 50 – возврат не израсходованной суммы в кассе;

Дт 51 - Кт 90 – выручка, поступившая от покупателей за продажу им продукции или оказанных услуг;

("10") Дт 51- Кт 91 – на сумму оприходованных денежных средств, полученных в возмещение убытка прошлых лет.

Операции по списанию денежных средства фиксируются в учете по кредиту счета 51 «Расчетный счет».

Дт 08- Кт 51 – на сумму уплаченных % по ссудам, ранее полученных в банке на строительство;

Дт 62 - Кт 51 - на сумму возврата излишне полученной от покупателей суммы;

Дт 50 - Кт 51 – с расчетного счета денежные средства переданы в кассу;

Дт 97 - Кт 51 – в оплату различных затраты, относимых к расходам будущего периода

Дт 60- Кт 51 – на сумму погашенных обязательств за ранее полученную от них продукцию.

Переводы в пути, учитываются на счете 57 «Переводы в пути» чаще всего отражают движение денежных потоков в отечественной или иностранной валюте до момента зачисления их на соответствующий счет в банке.

В учете организации при этом делаются следующие записи:

Дт 57 - Кт 50

Переводы другим организациям денежных средств со счетов в банке.

Введение
1 Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления
2 Требования к бухгалтерской системе
3 Элементы компьютерной системы
4 Особенности компьютерной обработки данных
5 Современные системы автоматизации бухгалтерского учета
6 Существующее на предприятии решение по автоматизации учета персонала, труда и заработной платы
Заключение
Список использованных источников

Введение

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

В настоящее время в оплате труда сложилась кризисная ситуация, которая заключается в следующем. Во-первых, снизилась реальная заработная плата почти во всех отраслях, то есть рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости. Во-вторых, возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными группами. В-третьих, заработная плата перестает быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические невыплаты заработной платы стали серьезной проблемой для работников и предприятий.

Также наблюдаются огромные перекосы в оплате труда, как по отраслям, так и внутри их по профессионально квалифицированным группам ра­ботников. Наибольшая дифференциация заработной платы возникла между работ­никами предприятий и их директорами, хотя последние всячески маскируют свои доходы.

Огромная дифференциация заработной платы несет большой разрушительный по­тенциал: нарастают противоречия в процессе производства между отдельными со­циальными группами и социальная напряженность внутри производственных кол­лективов. Все эти негативные последствия усиливаются тем, что такая дифферен­циация не имеет прямого отношения к различиям в эффективности труда и произ­водства.

Но самая большая проблема в организации заработной платы ее систематические невыплаты трудящимся. Неплатежи заработной платы резко повысили значимость других источников до­ходов для населения. На первом месте стоят доходы от личного подсобного хозяй­ства, на втором плане пособия, дотации и компенсации.

Политика в области оплаты труда, социальная поддержка и защита работников в наше время возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.

Итак, трудовые доходы каждого работника должны определяться его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулироваться налогами и максимальными размерами не ограничиваться. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Предметом работы в рамках учебной практики является исследование бухгалтерского учета ООО «Рога и копыта» г. Воронежа по расчету, учету заработной платы.

Период исследования – 2008 г.

Как уже было сказано выше, расчет заработной платы является одним из основных в работе бухгалтера, поэтому выбранная тема имеет большое практическое значение и актуальность.

Целью прохождения учебной практики является изучение информационной системы распределения фонда заработной платы на современных предприятиях.

Для достижения этой цели необходимо решение следующих основных задач:

– анализ существующих формы и системы оплаты труда, изучение порядка начисления некоторых видов заработной платы и механизма применения этих форм и систем на исследуемом предприятии;

– анализ механизма учета удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета;

1. Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления

Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объемы разнообразной информации – экономической, коммерческой, учетной и т. п. Вся эта информация тесно увязана между собой. Руководитель должен владеть ситуацией, складывающейся на рынке вокруг его товара. Если продукция не имеет сбыта – крах неизбежен. Уметь покупать и продавать так же важно, как и уметь производить. Своевременная и объективная информация о рыночной ситуации позволяет избежать негативных последствий в деятельности предприятия.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из – за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки часто возникают при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Общую структурную схему информационной модели экономической деятельности предприятия можно представить следующим образом.

Сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Исходя из приведенной схемы (рис. 1) отразим модель информационного обмена на предприятии.

2. Требования к бухгалтерской системе

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, (1) безошибочно производить арифметические расчеты; (2) обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; (3) осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; (4) производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; (5) обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Не менее важно, чтобы фирма – разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. Это подразумевает также удобную организацию технической поддержки программных продуктов. При выборе системы следует иметь в виду, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, а также за заменой устаревшей версии на более свежую.

3. Элементы компьютерной системы

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации – распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные средства.

Это устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции, например, проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы – это наборы машинных команд для решения пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация – описание системы и структуры управления (ввод, обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).

4. Персонал – работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные – необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе (например, сведения о хозяйственных операциях).

6. Процедуры контроля – в разрезе учета это процедуры, обеспечивающие корректную запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

4. Особенности компьютерной обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

5. Современные системы автоматизации бухгалтерского учета

На российском рынке систем автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) имеется более двух десятков тиражируемых систем + огромное количество продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя.

Каждая из них в той или иной мере оснащена сервисными возможностями для какого-то конкретного круга пользователей. Тем не менее, общее представление о современных направлениях развития рынка автоматизированных систем учёта можно получить, рассмотрев несколько самых распространённых систем.

Опыт стран с развитой рыночной экономикой свидетельствует о том, что благодаря выбору методического обеспечения (технологий) бухгалтерского учета у организаций появляется возможность значительно влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения своего имущественного и финансового положения. В результате учетная политика как совокупность принятых способов ведения бухгалтерского учета – способов группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способов применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иных соответствующих способов и приемов – может существенно отличаться у разных хозяйствующих субъектов даже в одной сфере деятельности.

Реформирование и либерализация бухгалтерского учета, появление новых объектов и понятий, критериев, способов, методов и форм учетной работы, внедрение в практику интерактивных технологий обработки информации, переход к распределенной обработке, уникальность пользовательских требований к функциональному наполнению бухгалтерской системы – все это обусловливает необходимость пересмотра концепции построения автоматизированных систем бухгалтерского учета, выдвигая на первый план проблему гибкости, адаптируемости и настраиваемости САБУ. Рассмотрим, как решается эта проблема в программе “1С:Бухгалтерия 7.7”.

Гибкий универсальный модуль – основа бухгалтерского комплекса.

Проблема гибкости и настраиваемости в современных системах обработки учетной информации может иметь два пути решения: использование большого числа задаваемых пользователем системы параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы (полнофункциональные системы), либо наличие в системе встроенного языка для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях (инструментальные системы).

В “1C:Бухгалтерии 7.7” удачно сочетаются адаптивные свойства как инструментальных, так и полнофункциональных систем.

С одной стороны, с программой поставляется типовая конфигурация, которая представляет собой готовую настройку для автоматизации наиболее важных участков бухгалтерского учета, т.е. в системе изначально имеется встроенная поддержка для решения задач бухгалтерского учета. При этом типовая конфигурация содержит ряд параметров, позволяющих управлять ее поведением, что характерно для полнофункциональных систем.

С другой стороны, типовая конфигурация открыта для изменения: подготовленный пользователь может изменять алгоритмы работы или добавлять совершенно новые функции для учета специфики конкретной организации. Для этого “1С:Бухгалтерия 7.7” содержит развитые инструментальные средства, что характерно для инструментальных систем.

Такие возможности “1С:Бухгалтерии 7.7” открывают новый, отличный от традиционного, подход к построению автоматизированной системы бухгалтерского учета. Он предусматривает, что бухгалтерский комплекс формируется из гибких универсальных модулей. Модуль представляет собой оболочку, включающую набор специализированных инструментов, предназначенных для создания информационных объектов, описания их свойств, взаимосвязей и алгоритмов обработки информации, а также механизм интерпретации этих описаний, функционально сам модуль не специализирован, но способен настраиваться на выполнение учетных функций за счет встроенных инструментальных средств. В любой момент гибкий универсальный модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки модуля на функции совершенно иного участка учета. Важно, что при этом настройка (конфигурация) создается не на каждом рабочем месте (не для каждого гибкого универсального модуля), а для бухгалтерского комплекса (совокупности ГУМ) в целом. При этом для каждого рабочего места (учетного работника) в рамках единой конфигурации создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает перечень доступных для данного пользователя команд управления учетной и отчетной информацией. Такой подход позволяет на основе гибких универсальных модулей создавать сложные комплексы для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различной отраслевой направленности,

Типовая конфигурация – готовое решение.

Для многих малых и средних предприятий бухгалтерский комплекс может быть построен с использованием возможностей типовой конфигурации. Основными принципами, положенными в основу разработки типовой конфигурации, являются:

– ведение бухгалтерского учета “от документа”;

– интеграция систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы;

– обеспечение гибкой настройки аналитики под конкретную предметную область;

– возможность учета новаций в законодательстве без внесения изменений в конфигурацию;

– создание автономных методически выверенных технологических циклов учета отдельных видов имущества.

Типовую конфигурацию следует рассматривать как универсальный многофункциональный комплекс готовых решений для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще всего встречаются в практике хозяйствующих субъектов. В ней предусмотрен учет расчетов с контрагентами, работниками и подотчетными лицами; учет расчетов по налогам и взносам во внебюджетные социальные фонды; учет операций по кассе и банку: учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, готовой продукции и товаров; учет затрат; учет реализации товаров, продукции, работ, услуг и т.д. Особого внимания заслуживает тот факт, что в конфигурации поддерживается стандартная методология бухгалтерского учета имущества, обязательств и операций в соответствии с текущим законодательством России для коммерческих предприятий и организаций, использующих для ведения учета утвержденный министерством План счетов (с последующими изменениями и дополнениями).

В конфигурации предусмотрены удобные для бухгалтера средства описания элементов учетной политики и настройки на отраслевые особенности. Она позволяет получать большинство форм первичной учетной документации по унифицированным типовым формам, поддерживает автоматическое формирование регистров учета и автоматизированную подготовку регламентированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, во внебюджетные социальные фонды, статистической) по актуальным типовым формам.

Ведение учета “от документа”

Принцип ведения бухгалтерского учета “от документа” в типовой конфигурации занимает центральное место. Он означает, что факты хозяйственной деятельности отражаются в информационной базе, как правило, с помощью документов типовой конфигурации, которые, в свою очередь, могут автоматически формировать проводки исходя из существа регистрируемой финансово-хозяйственной операции. Экранные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. Для всех “исходящих” первичных документов предусмотрена возможность получения “твердых” копий на бумажном носителе. С любым документом в процессе его подготовки можно работать многократно, сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты многих документов могут быть заполнены автоматически на основании других документов, ранее введенных в информационную базу (используются функции копирования или “ввод на основании”). Например, на основании счета можно заполнить накладную на реализацию продукции, которая, в свою очередь, является основанием для заполнения счета-фактуры.

Интеграция бухгалтерского и налогового учета

Принцип интеграции в типовой конфигурации систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы можно проиллюстрировать на примере организации аналитического учета на счете 90 “прибыль/убыток от продаж”. Учет выручки и затрат на этом счете ведется по видам деятельности и вариантам реализации. Первый разрез обеспечивает выполнение требований Инструкции к Плану счетов по раздельному учету выручки по видам деятельности. Перечень осуществляемых видов деятельности пользователь самостоятельно определяет в справочнике “Виды деятельности”. Второй разрез введен для обеспечения требований налоговых органов по раздельному учету выручки с разными ставками налогов. Варианты реализации описываются в справочнике “Варианты реализации”. Наименование каждого элемента справочника представляет собой сочетание четырех реквизитов: тип реализации, ставка налога на добавленную стоимость (НДС), ставка налога на реализацию горюче-смазочных материалов (НГСМ) и ставка налога с продаж (НП), Благодаря тому что ставки каждого вида налогов хранятся в отдельных справочниках, существует возможность задавать любые комбинации вариантов реализации как с действующими ставками налогов, так и вновь вводимыми, без внесения изменений в конфигурацию.

Настраиваемость на предметную область

В типовой конфигурации предусмотрена гибкая параметрическая настройка отдельных элементов учетной политики организации. В частности, можно установить метод определения выручки для целей налогообложения; выбрать способ начисления амортизации основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; определить, на какой счет относятся курсовые разницы, и т.д. Введенные в систему элементы учетной политики хранятся в константах и реквизитах объектов учета и используются “по умолчанию” при формировании проводок по регистрируемым первичным документам.

В конфигурации предусмотрена также гибкая настройка аналитического учета под конкретную предметную область. В частности, пользователь может самостоятельно определить перечень статей расходов, по которым он хочет (или должен) вести аналитический учет издержек производства и обращения (счета 20, 26, 44 и т.д.). Перечень статей описывается в справочниках “Статьи затрат” и “Издержки обращения”. Каждая статья расходов в справочниках имеет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономическому содержанию.

“Путеводитель по конфигурации”

Для того чтобы эффективно использовать типовую конфигурацию, нужно знать ее функциональные возможности, назначение используемых справочников и документов, понимать бизнес-логику формируемых проводок и т.д. Традиционно этим целям служила документация, поставляемая вместе с программой, в частности “Руководство пользователя” и “Описание типовой конфигурации”. Однако в силу того, что многие справочники, документы, обработки и отчеты носят универсальный характер (используются на различных участках учета), в документации работа с ними описывается один раз безотносительно к конкретному участку учета, что вполне оправданно.

Основная задача Путеводителя состоит в том, чтобы упростить работу с конфигурацией, сделать понятными и прозрачными ее возможности, помочь начать ведение учета в программе, даже если бухгалтер еще не освоил меню команд индивидуального пользовательского интерфейса и основные возможности программы.

Путеводитель знакомит бухгалтера с особенностями применения типовой конфигурации для ведения учета на различных участках, поясняет порядок заполнения экранных форм документов и технологическую последовательность их ввода в информационную базу, объясняет способы получения исходной информации и порядок выполнения регламентных работ, предусмотренных методологией компьютерного учета. В “учетных” разделах Путеводителя описана последовательность действий бухгалтера по отражению хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку.

Например, для приема на работу нового сотрудника нужно открыть раздел “Учет кадров”, выбрать пункт “Прием сотрудника на работу” и дважды щелкнуть на пиктограмме. Открывается экранная форма документа “Приказ о приеме на работу”, которую необходимо заполнить. После завершения работы с документом происходит возврат в Путеводитель.

Путеводитель позволяет не только отражать хозяйственные операции, но и формировать различные отчеты, непосредственно относящиеся к участку учета.

Важно, что для обращения к справочникам, документам, журналам, отчетам не обязательно знать их наименования. Это существенно облегчает освоение программы, поскольку общение пользователя с конфигурацией в этом случае осуществляется на семантическом уровне.

В отличие от традиционного построения меню типовой конфигурации по объектному признаку (меню “Справочники”, меню “Документы”, меню “Журналы” и т.д.) каждый “учетный” раздел Путеводителя построен по принципу полной технологической поддержки учетной задачи. Это означает, что в пределах раздела можно обращаться ко всем объектам, которые имеют прямое или косвенное отношение к участку учета.

Так, в разделе “Учет основных средств” можно вызвать справочник “Основные средства”, отразить весь комплекс хозяйственных операций по основным средствам: поступление в организацию, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание или выбытие, а также начислить амортизацию и получить отчетность (специализированную и стандартную).

6. Существующее на предприятии решение по автоматизации учета персонала, труда и заработной платы

Существующая в ООО «Рога и копыта» комплексная система автоматизации “Учет персонала, труда и заработной платы” УПТЗ, позволяет автоматизировать работу по учету персонала (отдел кадров), ведению штатного расписания (планово-экономический отдел), ведению табеля учета рабочего времени (отдел труда), расчету зарплаты (бухгалтерия), получения свода проводок по оплате труда. Также система позволит получить все необходимые виды отчетов для ГНИ и ПФ. Предметная область, автоматизируемая данным прикладным решением, поясняется следующей схемой

Функционально система состоит из двух основных модулей – модуля кадрового учета и модуля учета расчетов по заработной плате. В зависимости от комплектации, в составе Системы имеется либо только один из этих модулей, либо оба модуля одновременно. Взаимодействие модулей организовано таким образом, что данные, которые в кадровом учете и составляют собственно предмет учета, являются исходными данными для расчетов по заработной плате. Таким образом, даже в том случае, когда Система предназначена только для расчетов по заработной плате, в ней имеется ограниченный набор функций кадрового учета, необходимый для ввода исходной информации и поддержания ее в актуальном состоянии. Рассмотрим, как работает каждый из этих модулей в отдельности и как они взаимодействуют, когда оба входят в состав Системы.

Объектами, в которых сосредоточена основная учетная информация, являются подразделение, должность, анкета и исполнение. Исполнение – так для краткости называется исполняемая должность – это объект, содержащий информацию о том, как данный сотрудник исполняет данную должность.

Кадровый учет сводится к выполнению различных операций над перечисленными объектами. Операции стандартные – прием сотрудников на работу, увольнение, перемещения по службе; ввод и вывод подразделений и должностей и т.д. Причем в распоряжении пользователя имеется два принципиально различных подхода к выполнению этих операций: в одном случае операция немедленно отражается в учете, в другом случае операция носит характер “отложенного действия” – она оформляется в виде приказа на выполнение операции и хранится в таком виде. Затем в нужный момент приказ отрабатывается в учете, в результате чего операция оказывается выполненной. Одно из преимуществ учета посредством приказов состоит в том, что возможно выполнять действия, оперируя только привычными категориями кадрового учета – стандартными формулировками, пунктами и параграфами приказов.

При расчете заработной платы Система использует информацию из исполнения, из табеля, из анкеты, из словаря “Виды выплат и удержаний”. Специальный регистр “основания начислений”, являющийся составной частью исполнения, содержит список начислений, которые полагаются сотруднику по данной исполняемой должности. Алгоритм расчета каждого начисления определяется по словарю “Виды выплат и удержаний”. В соответствии с алгоритмом, для расчета суммы Система может обратиться за информацией к ФЗП исполнения (фонд заработной платы, является составной частью исполнения), к табелю, к анкете. На приведенном ниже рисунке “Модуль учета расчетов по заработной плате” из перечисленных источников показаны только табель и исполнение.

Результат расчета отображается в расчетном листе исполнения. На основании этих результатов печатаются различные отчеты, выгружаются данные в файл для представления в ГНИ, в ПФ, в другие системы автоматизации учета. И, разумеется, формируются расчетно-платежные ведомости.

Сформированные ведомости попадают в журнал учета ведомостей. Здесь выполняется печать ведомостей, формирование платежных документов и их экспорт в систему автоматизации бухгалтерского учета. В журнале учета ведомостей имеется регистр, позволяющий анализировать и исправлять итоги ведомостей – состав начислений ведомостей, “разложенный” по составляющим – по подразделениям, категориям персонала и прочим аналитическим признакам. На основании данных этого регистра формируются и печатаются отчеты, которые по характеру содержащейся в них информации можно отнести к той или иной разновидности сводных ведомостей.

Данные журнала ведомостей – собственно ведомостей и их итогов – используются для формирования других журналов учета – журнала учета ордеров (сводов проводок по заработной плате) и журнала учета депонентов и перечислений. Последние также имеют функции, позволяющие представить содержащуюся в них информацию в виде документа или файла определенного формата. Файл позволяет загрузить данные в программу автоматизации бухгалтерского учета.

Кадровый учет – учет штатного расписания (подразделений и должностей) и персонала. Все действия по кадровому учету могут быть выполнены либо с помощью функций раздела Системы “Учет”, либо (за исключением подготовки отчетов) в разделе “Документы” – “Приказы”, посредством создания приказов (формирования учетных данных) и последующей отработки приказов в учете (внесения сформированных данных в учет).

Заключение

Учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения.

В отчете описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.

Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, приведена методика анализа обеспечения предприятия трудовыми ресурсами и производительности труда.

Бухгалтерский учёт ООО «Рога и копыта» ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Список использованных источников

1. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. Учебное пособие. – М.: ” Дело и сервис”, 2000.
2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности под ред. В.И. Стражева. – Мн.: Выш. шк.,1999.
3. Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. – М.: “Дело и сервис”, 1998.
4. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – Н.: Учебник Финансы и статистика, 1997.
5. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Издательство “Бухгалтерский учет”, 1998.
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. – М.: Перспектива, 1992.
7. Кравченко Л.М. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для вузов. – Мн.: Выш. шк., 1995.
8. Кравченко Л.М. Анализ хозяйственной деятельности предприятий общественного питания: Учебно-практическое пособие. – Мн.: “Финансы, учет, аудит”, 1998.
9. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. – М.: Финансы и статистика, 1998.
10. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 1996.
11. Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999.
12. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учебное пособие. – Ростов н/Д.: Издательство Рост., ун-та, 1994.
13. Методика экономического анализа промышленного предприятия (объединения). / Под ред. Бужинекого А.И., Шеремета А.Д. – М.: Финансы и статистика, 1998.
14. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. -М.: Выш. шк. , 1997.
15. Палий В.Ф., Суздальцева Л.П. Технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности машиностроительных предприятий. – М.: Машиностроение, 1989.
16. Пешкова Е.П. Маркетинговый анализ деятельности фирмы. – М.: “Ось-89”, 1998.
17. Риполь-Сарагоси Ф.Б. Финансовый и управленческий анализ. -М.: Издательство Приор, 1999.
18. Ришар Жак. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. -М.: Аудит. ЮНИТИ, 1997.
19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. -Мн.: ИП “Экоперспектива”, 1998.
20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия АПК: Учебное пособие. – Мн.: ИП “Экоперспектива”, 1999.
21. Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.
22. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия (вопросы методологии). – М.: Экономика,1974.
23. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализ предприятия. – М.: Инфра -М, 1996.
24. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: Инфра – М, 1999.
25. Экономико-математические методы в анализе хозяйственной деятельности предприятий и объединений. – М.: Финансы и статистика, 1982.

Отчет по практике по бухгалтерскому учету обновлено: Август 29, 2017 автором: Научные Статьи.Ру

1.2. История создания и развития предприятия ООО «Точмаш»

ООО «Точмаш» учреждено на основании Учредительного договора о создании Общества с ограниченной ответственностью «Точмаш» от 14.04.2003 г.

ООО «Точмаш» действует на основании Устава, утвержденного собранием учредителей Общества, протокол № 1 от 14.04.2003г.

Свидетельство о государственной регистрации ООО «Точмаш» выдано отделом регистрации и учета налогоплательщиков Межрайонной Инспекции МНС РФ № 1 по РА 15.05.2003 г., ОГРН 1030100532593.

Впоследствии в Устав ООО «Точмаш» были внесены изменения, утвержденные общим собранием учредителей, Протокол № 1 от 01.02.2006 г.

Свидетельство об изменении Устава выдано отделом регистрации и учета налогоплательщиков Межрайонной Инспекции МНС РФ № 1 по РА 03.03.2006 г., № 2060105005520.

Изменения касались состава участников общества, при этом размер уставного капитала ООО «Точмаш» изменен не был.

Основным видом деятельности предприятия является производство широкого ассортимента мебели на металлокаркасе. ООО «Точмаш» изготавливает:

12 наименований кроватей;

13 наименований стульев;

11 наименований столов;

Школьную мебель;

Вешалки;

Шкафы;

Стеллажи;

Кушетки;

Тумбочки и т.д.

Постоянно осваиваются новые виды продукции, в связи с чем приобретена линия обезжиривания и грунтования. Предприятие освоило новую технологию порошкового полимерного покрытия деталей в среде электростатического поля. Данная технология порошкового покрытия позволила получить высококачественное покрытие деталей и в связи с этим расширить ассортимент выпускаемой продукции, значительно улучшить качество выпускаемых изделий и тем самым увеличить спрос покупателей.

Основными потенциальными покупателями продукции ООО «Точмаш» являются образовательные, медицинские, санаторно-курортные учреждения, а также магазины розничной торговли, кафе, бары.

В своей сбытовой деятельности предприятие использует все имеющиеся формы продвижения товара на конкурентные рынки.

ООО «Точмаш» является зарегистрированным участником систем электронных торгов в Краснодарском и Ставропольском краях, Астраханской и Ростовской областей. Через систему электронных торгов, на основе конкурсов и котировок, реализуется до 40% продукции для организаций с бюджетной формой финансирования – учебных и лечебных заведений.

ООО «Точмаш» активно участвует в региональных профессиональных выставках, так только в текущем году принято участие в 3-х мебельных и медицинских выставках и планируется участие осенью еще в 3-х. Недешевое мероприятие – участие в выставках приносит свои результаты со временем. Эффективность участия в выставках руководство предприятия оценивает как достаточно высокую и в плане продвижения своей продукции, и в плане ознакомления с современными тенденциями развития мебельного производства и потребностей клиентов.

Предприятие имеет широко разветвленную сеть торговых представителей, реализующих продукцию через розничные продажи. Только за летний сезон продаж 2006 года на Черноморском побережье края, предприятие получило выручку около 3,5 млн. руб.

Учитывая, что до 60% объемов реализации приходится на Краснодарский край, ООО «Точмаш» намерено активизировать свою работу в пределах всего ЮФО, для чего налаживаются деловые контакты и с потребителями и с торговыми представителями.

Такие изделия предприятия как стул «Санта» и стул-стемянка вошли в каталог 1000 лучших товаров России.

ООО «Точмаш» арендует служебные, производственные помещения и оборудование у ОАО «Точрадиомаш», однако на балансе ООО «Точмаш» имеется и собственное оборудование. Имея оборудование для производства технологической оснастки, предприятие намерено более активно предлагать свои услуги по ее изготовлению.

По основному направлению деятельности – производству современной мебели на металлокаркасе, у предприятия тоже далеко не исчерпаны возможности. Принятые Правительственные программы по Здравоохранению и Образованию открывают достаточно прогнозируемые перспективы увеличения объемов.

Основными конкурентами аналогичной продукции являются предприятия в г. Краснодаре: ООО «Полет», ООО «Крамус», Северская фабрика фурнитуры и мебели. Доля мебели на металлокаркасе на рынке республики составляет 80%.

1.3. Организационная структура ООО «Точмаш»

Организационная структура ООО «Точмаш» построена по линейно-функциональному типу (Приложение 15). Руководство предприятием осуществляет директор в качестве единоличного руководителя. Ему линейно подчиняются руководители функциональных подразделений таких, как отдел сбыта, бухгалтерия, планово-экономический отдел.

Директор имеет заместителя по производству, который руководит работой хозяйственного отдела, охраны, участка внутрипроизводственного транспорта. Также в его непосредственном подчинении находятся старший мастер, мастера участка и начальник отдела снабжения.

Непосредственно директору линейно подчиняется главный инженер, под руководством которого находятся начальник технического отдела, начальник ремонтного участка и начальник бюро технического контроля.

Таким образом, организационная структура ООО «Точмаш» представляет собой иерархическую структуру линейно-функционального типа. В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Руководители не вмешиваются в дела друг друга. Общий руководитель только координирует действие руководителей подразделений.

Достоинствами данного типа организационной структуры является простота ее построения, и наличие функциональных связей между подразделениями, что позволяет концентрировать совместные усилия для достижения общей цели.

1.4. Ассортиментный план выпуска продукции

Как отмечалось выше основным видом деятельности ООО «Точмаш» является производство высококачественной современной мебели на металлокаркасе и металлоизделий. Кроме того, предприятие оказывает услуги по технологической оснастке, токарным работам, фрезерным работам, покраске металлических изделий, расточным работам, шлифовальным работам.

Ассортимент выпускаемых изделий весьма широк. Продукция ООО «Точмаш» не заменима для дома, офиса, кафе, бара, пансионатов, больниц, магазинов, учреждений и муниципальных образований.

Ассортимент продукции предприятия включает следующие группы.

Кровати. ООО «Точмаш» выпускает большое количество различных видов кроватей, среди которых:

Кровати металлические односпальные (палатные) – для санаторно-курортных и лечебных учреждений, для пансионатов, баз отдыха, кемпингов и других организаций, занимающихся временным проживанием;

Кровати двухярусные на раме с сеткой пружинной под ватные матрацы и на жесткой прутковой раме под пружинные матрацы;

Кровати односпальные с комбинированными спинками и царгами на раме с сеткой пружинной и ортопедической раме на ламелях;

Кровати двуспальные на 2-х секционных рамах с настилом полос ДВП, 8 наименований с различными размерами и различными видами спинок;

Кровати раскладные с матрацами и без;

Кровати специальные – кровати детские и армейские кровати, изготовленные по ГОСТу 2056-77.

Особое место среди многообразия кроватей занимают кровати для медицинских учреждений с приспособлениями, обеспечивающие плавную регулировку угла подъема головной и нижней частей тела, регулировку подголовной части мультифлексным реечным механизмом.

Также имеется большой выбор столов:

Столы обеденные с металлическими столешницами на 4-х ножках, на крестообразных ножках (разборный), на центральной ножке с подставкой (разборный);

Столы обеденные с пластиковыми столешницами круглой, овальной и прямоугольной формы с различными видами ножек и размеров;

Столы обеденные складные.

Среди продукции также представлено многообразие стульев:

Стулья офисные с кожаным и тканевым покрытием;

Стулья для кафе и баров с сиденьями и спинками из кожи, ткани и перфорированного полипропилена;

Стулья деловые – 4-х видов;

Табуреты, блоки сидений;

Стул-стремянка – эксклюзивное изделие предприятия, вошедшее в каталог 1000 лучших товаров России.

Кроме того, предприятие изготавливает мебель для учебных учреждений: ученические парты и стулья с возможности регулировки высоты, столы для компьютера из ламината, столы для преподавателей с тумбами, шкафы для учебных пособий.

Помимо мебели ООО «Точмаш» изготавливает торговое оборудование: стеллажи металлические, универсальные, модульные для промышленных и продовольственных товаров под стойким полимерно-порошковым покрытием; детские игровые комплексы (площадки); крытые рынки – «под ключ», а также вешалки для одежды, полки для обуви, диваны, банкетки, прикроватные тумбочки, офисные стеллажи, скамьи парковые. о-порощенные, модульные для промышленных и продовольственных товаров под стоиким полименрно-порощкр

1.5. Характеристика организации и ведения бухгалтерского учета на ООО «Точмаш»

Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на ООО «Точмаш» несет директор – Пьянков Игорь Владимирович.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером – Яремчук Людмилой Васильевной.

Бухгалтерский учет на ООО «Точмаш» ведется по журнально-ордерной форме с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета «Инфо-бухгалтер». Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н.

На предприятии разработаны учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогообложения, также составлен график документооборота (Приложение 16).

В соответствии с учетной политикой хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме в течение пяти лет.

Налоговый учет в соответствии с учетной политикой для целей налогообложения осуществляется бухгалтерией. Для подтверждения данных налогового учета используются первичные учетные документы, оформленные в соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и аналитические регистры налогового учета. Также ведутся регистры налогового учета тех расходов, которые не включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В целях исчисления налога на прибыль учет доходов и расходов ведется методом начисления в соответствии со ст. 271 и 272 НК РФ.

Амортизация основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным методом. Амортизация нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Основные средства, стоимость которых не превышает 10 000 руб. списываются в бухгалтерском учете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию.

Процесс приобретения и заготовления материалов отражается без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «отклонение в стоимости материальных ценностей». Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем их отнесения на стоимость материалов. В бухгалтерском и налоговом учете материально-производственные запасы списываются по стоимости единицы запасов.

Расходы по обычным видам деятельности учитываются с использованием счетов 20-28. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Расходы будущих периодов списываются в бухгалтерском учете равномерно в течение периода, к которому относятся.

Готовая продукция оценивается по фактической производственной себестоимости и учитывается без использования счета 40 «Выпуск готовой продукции».

Долгосрочная задолженность по полученным займам и (или) кредитам переводится в краткосрочную в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней.

Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится по состоянию на 1 октября, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года, денежных средств в кассе – ежеквартально.

Резервы по сомнительным долгам, по гарантийному ремонту и обслуживанию, предстоящих расходов на ремонт основных средств, предстоящих расходов на оплату отпусков не создаются.

Для целей налогового учета датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается дата предъявления документов, служащих основанием произведения расчетов. Авансовые платежи по налогу на прибыль производятся ежеквартально по итогам отчетного периода.

В соответствии с графиком документооборота, кассовые документы заполняются кассиром-бухгалтером ежедневно по мере поступления и расходования денежных средств, подписываются руководителем и главным бухгалтером.

Документы, связанные с поступлением материальных ценностей на склад предприятия заполняются кладовщиком по мере поступления материала или товара на склад, сдаются в бухгалтерию после занесения в компьютер ежедневно. Документы на отпуск материальных ценностей со склада заполняются кладовщиком по мере отпуска материалов в производство.

Расход материалов и готовой продукции производится на основании накладной и счета-фактуры, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером, при наличии у покупателей доверенности. Накладные и счета-фактуры выписываются в отделе сбыта и сдаются на склад.

Путевые листы заполняются и сдаются диспетчеру два раза в неделю. В конце отчетного месяца делается отчет и сдается в бухгалтерию на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Производственный отчет сдается ежемесячно, но не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.

Табеля, наряды, больничные листы, трудовые соглашения подписываются руководителем подразделения, сдаются в бухгалтерию на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Авансовый отчет сдается подотчетным лицом в течение трех дней, после расходования денег. Выдача денежных средств в подотчет на приобретение материалов и хозяйственные нужды производится на срок до шести месяцев работникам организации, согласно приказа. Выдача в подотчет денежных сумм на горюче-смазочные материалы и запчасти производится водителям транспортного участка, которые отчитываются ежемесячно в конце отчетного периода.

2.АНАЛИЗ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ ООО «ТОЧМАШ»

2.1. Экспресс-анализ финансового состояния ООО «Точмаш»

Основной информационной базой анализа послужила бухгалтерская отчетность ООО «Точмаш». В состав отчетности анализируемого предприятия входят: «Бухгалтерский баланс» (форма №1) и «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2). Другие формы отчетности не составляются в силу принадлежности организации к числу субъектов малого бизнеса. Еще одной особенностью является то, что ООО «Точмаш» с момента своего создания и до конца 2004 года находилось на упрощенном режиме налогообложения, следовательно, отчетность не составлялась. Таким образом, имеются данные только на конец 2004 года. При первичном визуальном ознакомлении с отчетностью анализируемого предприятия и счетной ее проверки по формальным признакам было установлено, что она полностью соответствует всем предъявляемым к ней требованиям. В частности установлена правильность заполнения форм отчетности, а также соответствие итогов и взаимная увязка показателей.

На следующем этапе анализа были изучены основные технико-экономические показатели деятельности предприятия (Приложение 1). На основании изучения данных показателей можно увидеть, что производительность труда значительно увеличилась в 2005 году, что связано с ростом реализации и снизилась на 37% в 2006 году. При этом если в 2005 году наблюдается опережение темпов роста производительности труда над темпами роста зарплаты, то в 2006 году ситуация изменилась. Это вызвано снижением уровня производительности труда, что является негативным явлением и свидетельствует о неэффективном использовании трудовых ресурсов.

Что касается динамики основной деятельности ООО «Точмаш», то из таблицы видно, что объем реализации продукции в 2005 году по сравнению с 2004 годом значительно увеличился (в 13 раз), но в 2006 году – снизился на 56%. Реализация продукции не приносила предприятию прибыли из-за высокой себестоимости продукции. Лишь в 2005 году производство продукции было прибыльно и то на незначительную сумму. Однако уже в 2006 году себестоимость продукции на 52% превысила выручку, что привело к убытку от основной деятельности в размере чуть более 4 млн. рублей. ООО «Точмаш» заключает договора на поставку мебели с Министерством здравоохранения и Министерством образования, а в связи с тем, что был поздно утвержден бюджет Республики, заказы начали поступать только со 2 квартала 2006 года. Кроме того, у предприятия на протяжении всех трех лет большое количество обслуживающего персонала, что привело к значительно высоким затратам на оплату труда, и как следствие к высокой себестоимости.

Для целей оценки имущественного положения предприятия использовались данные баланса, которые для удобства анализа были систематизированы в аналитический баланс и специальную таблицу (Приложение 2, 3). На основании их изучения можно сделать следующие выводы:

1. Общая величина имущества ООО «Точмаш» изменялась неоднозначно. Так в 2005 году общая стоимость имущества предприятия увеличилась на 97% , а в 2006 году снизилась на 56%. Это свидетельствует о росте объемов деятельности в 2005 году и существенном спаде в 2006-м.

2. Изменение величины имущества предприятия сопровождалось внутренними изменениями в структуре актива и пассива баланса. На протяжении всего анализируемого периода в структуре имущества предприятия преобладают оборотные средства. Это обусловлено ориентацией предприятия на мобильность своего имущества, а также тем, что основную часть производственных фондов ООО «Точмаш» арендует.

3. В целом величина внеоборотных активов фирмы увеличилась примерно на 60% за три года, что говорит о наращивании материально технической базы производства. Однако произошло увеличение доли незавершенного строительства, не участвующего в производственном обороте, что негативно сказалось на результатах деятельности.

4. Общая величина оборотных активов значительно увеличилась в 2005 году и также значительно снизилась в 2006-м. Таким образам, на конец анализируемого периода величина оборотных средств снизилась на 20%. Данные изменения связаны с ростом запасов в 2005 году (увеличение объемов производства); уменьшением величины дебиторской задолженности в целом в 2 раза в 2006 году (снижение объемов деятельности и количества заказов от покупателей). Также наблюдается положительная динамика величины свободных денежных средств.

5. В составе источников имущества ООО «Точмаш» наблюдается уменьшение величины собственных источников вплоть до отрицательного значения. Такая ситуация сложилась в связи с убыточностью реализации продукции и в целом деятельности предприятия. В составе заемных источников финансирования наблюдается рост кредиторской задолженности. В 2006 году произошло превышение величины заемных источников финансирования над собственными почти в половину. Кроме того, величина заемных средств предприятия превышает стоимость его имущества, что свидетельствует о неплатежеспособности и вероятности банкротства.

Оценка финансового положения осуществлялась на основании сводной таблицы соответствующих показателей (Приложение 4). Исходя из данных таблицы видно что, на протяжении анализируемого периода наблюдается тенденция к снижению ликвидности предприятия. Если в 2004 и 2005 годах оборотных средств было достаточно для погашения краткосрочных обязательств и у предприятия имелись собственные оборотные средства, то в 2006 году ситуация резко ухудшилась, в связи со снижением величины оборотных средств и ростом обязательств.

Финансовая устойчивость ООО «Точмаш» также имеет негативную тенденцию к снижению. Причем в 2006 году по сравнению с предыдущим годом зависимость предприятия от внешних источников увеличилась более чем в 3 раза. Также в 2006 году предприятие вообще не имело собственных оборотных средств, что означает, что запасы предприятия сформированы только за счет заемных источников.

Таким образом, финансовое положение ООО «Точмаш» на конец анализируемого периода характеризуется как неустойчивое и отражает тенденцию к существенному снижению финансового состояния и вероятности банкротства.

Следующим этапом анализа являлась оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Точмаш» (Приложение 5, 9, 10). При этом были сделаны выводы:

1. Реализация продукции ООО «Точмаш» не являлась рентабельной на протяжении всего анализируемого периода, причем наблюдается тенденция к снижению рентабельности продаж. Прибыль от реализации была получена только в 2005 году и то не значительная и не покрывающая убыток от прочей деятельности. Прибыль от текущей деятельности имела место только в 2004 году. По итогам последующих двух лет был получен убыток, причем имеется тенденция к его увеличению. Так если в 2005 году убыток составил половину от чистой прибыли предыдущего года, то в 2006-м – произошло увеличение убытка практически в 9 раз. Все это свидетельствует о неэффективности деятельности предприятия и несоответствии результатов понесенным затратам.

2. Продолжительность операционного цикла фирмы на протяжении анализируемого периода имеет тенденцию к снижению. Так в 2005 году произошло его уменьшение на 90%, а в 2006 году он снизился еще на половину. Это является положительной динамикой и свидетельствует о снижении периода превращения запасов и дебиторской задолженности в денежные средства.

3. Длительность финансового цикла также имеет тенденцию к снижению, причем в 2005 году он сократился в 5 раз. А в 2006 году финансовый цикл имеет отрицательную величину. Это говорит о длительности оборота кредиторской задолженности и о том, что дебиторская задолженность оборачивается быстрее, а значит, предприятие имеет свободные денежные средства, что является положительным моментом.

4. Скорость оборота оборотных средств предприятия на протяжении анализируемого периода постоянно увеличивается. В 2005 году количество оборотов возросло в 40 раз, а в 2006 году еще на 60% по сравнению с прошлым годом. Одновременно наблюдается положительная динамика уменьшения продолжительности оборота, что говорит о повышении скорости превращения активов в денежные средства. Оборачиваемость собственного капитала также повысилась в 2005 году, что свидетельствует об эффективности его использования. Однако в 2006 году собственный капитал предприятия принял отрицательное значение. Таким образом, у предприятия есть возможность использования положительной динамики оборачиваемость оборотных средств. Но видимо высвобождаемые денежные средства используются не рационально, кроме того слишком большая величина затрат, что является следствием убытка. Также негативным моментом является относительно не большая скорость оборота.

5. При оценке деловой активности фирмы было проанализировано выполнение «золотого правила экономики» (Приложение 6). Так было установлено, что это правило не выполняется ни для одного из анализируемых лет. В частности, на протяжении анализируемого периода предприятие работает нерентабельно, о чем свидетельствует превышение темпов роста выручки над темпами роста прибыли. Что касается эффективности использования имущества, о котором говорит опережающий рост выручки над активами, то можно сказать, что эффективность использования имущества повысилась в 2005 году, и имущество использовалось эффективно. Однако в 2006 году темп роста выручки хотя и превысил темп роста активов, но динамика была отрицательной, так как их абсолютные величины снизились.

6. Таким образом, при оценке общей эффективности использования экономического потенциала (Приложение 12), выявлена отрицательная динамика рентабельности активов и рентабельности собственного капитала, что обусловлено получением убытка от текущей деятельности.

Вывод.

Финансовое положение ООО «Точмаш» по окончании анализируемого периода характеризуется как не устойчивое. Величина собственного капитала имеет отрицательное значение, а величина заемных средств превышает стоимость имущества предприятия. Все это создает условия для не платежеспособности предприятия и отсутствия реальных оснований ее восстановления в ближайшей перспективе. Кроме того динамика результативности финансово-хозяйственной деятельности говорит о том, что реализация продукции предприятия не приносило прибыли в течение всех анализируемых лет, и основная причина такой ситуации – большая величина себестоимости продукции и прочих затрат. В результате этого деятельность предприятия не является рентабельной, то есть затраты не оправдывают себя.

Однако при рассмотрении деловой активности, были обнаружены положительные тенденции некоторых показателей. Представляется целесообразным более глубокий анализ деловой активности предприятия и себестоимости продукции, с целью выявления причин убытков, а также поиска и мобилизации резервов их уменьшения и ликвидации.

2.2. Оценка деловой активности ООО «Точмаш».

Деловая активность является одним из показателей характеризующих эффективность деятельности фирмы, отражающим результативность работы предприятия относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства.

При оценке деловой активности ООО «Точмаш» были изучены ее качественные и количественные критерии

В частности при изучении качественных критериев было установлено, достаточная широта рынков сбыта предприятия. ООО «Точмаш» реализует свою продукцию в Краснодарском и Ставропольском краях, Астраханской и Ростовской области, что характеризует деловую активность предприятия с хорошей стороны. Учитывая, что до 60% объемов реализации приходится на Краснодарский край, предприятие намерено активизировать свою работу в пределах всего ЮФО, для чего налаживаются деловые контакты и с потребителями, и с торговыми представителями. Конкурентоспособность ООО «Точмаш» находится на несколько более низком уровне, чем у аналогичных предприятий, действующих на тех же рынках сбыта. Данная ситуация обусловлена необходимостью увеличения цены на готовую продукцию, для целей покрытия затрат. Положительным моментом является наличие стабильных поставщиков и покупателей, среди которых есть и государственные муниципальные учреждения. А также наличие хорошей репутации у продукции предприятия. Таким образом, качественные критерии характеризую ООО «Точмаш» с положительной стороны. Это во многом связано с тем, что предприятие входит в группу компаний «Точмаш», которая имеет прочные деловые связи и прекрасную репутацию у потребителей.

В качестве количественного критерия деловой активности было рассмотрено выполнение «золотого правила экономики» и рассмотрен ряд сопутствующих показателей (Приложение 6). Было установлено, что на протяжении анализируемого периода предприятие получало убытки и, следовательно, работало нерентабельно. Имущество предприятия эффективно использовалось только в 2005 году, когда темп роста выручки превысил темп роста активов, и в целом наблюдалась тенденция к их увеличению и развитию предприятия. Однако в 2006 году абсолютное значение всех показателей существенно снизилось (спад деятельности). Производительность труда и эффективность использования основных фондов уменьшились, был получен значительный убыток и убавились тепы роста выручки и активов, то есть наблюдается отрицательная динамика, связанная с общим спадом деятельности. Единственным положительным моментом является ускорение оборачиваемости капитала (активов): длительность оборота уменьшилась в 6 раз в 2005 году и еще на 20% в 2006 году.

2.3. Анализ эффективности использования оборотных активов предприятия

Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота его средств. Финансовое положение предприятия, его платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги, то есть от того насколько эффективно используются оборотные средства.

Исходя из структуры имущества ООО «Точмаш», видно, что основную долю в составе активов предприятия занимают оборотные средства, доля которых на протяжении анализируемого периода превышала 50%. Величина чистого оборотного капитала за анализируемый период значительно снизилась и в 2006 году приняла отрицательное значение. Причинами снижения чистого оборотного капитала является увеличение величины кредиторской задолженности и снижение величины оборотных средств. Таким образом, на анализируемо предприятии наблюдается тенденция к снижению мобильности имущества и росту величины краткосрочных обязательств, что в конечном итоге привело к их превышению над величиной оборотных средств.

В целом величина оборотных средств предприятия за анализируемый период изменялась неоднозначно. В 2005 году оборотные средства возросли почти в 3,5 раза, что связано с наращиванием объемов производства продукции. В 2006 году величина оборотных средств снизилась на 86% по сравнению с предыдущим годом.

Рассматривая структуру оборотных средств предприятия (Приложение 8), можно отметить, что в целом, за анализируемый период наибольшие удельные веса в составе оборотных средств имела дебиторская задолженность и запасы. Для всех составляющих оборотных активов характерно абсолютное увеличение их величин в 2005 году и уменьшение в 2006 году.

Величина сырья и материалов в составе запасов на протяжении анализируемого периода имеет тенденцию к снижению их доли в структуре оборотных средств в 2005 году на 2% и росту в 2006 году на 12%. Прослеживаемая динамика свидетельствует об отсутствии на предприятии излишних запасов сырья.

Также к концу 2006 года существенно снизилась величина незавершенного производства и его доля в структуре оборотных средств, что говорит о повышении ритмичности производства и налаженности производственного процесса.

Расходы будущих периодов в структуре оборотных средств наоборот к концу 2006 года существенно увеличились, что является в некоторой степени положительным моментом, который позволит снизить себестоимость продукции в будущем.

Доля остатков готовой продукции на складах предприятия к концу 2006 года уменьшилась по сравнению с прошлым на 32%, что связано соре всего с общим уменьшением объемов деятельности.

Дебиторская задолженность к концу 2006 года уменьшилась и достигла абсолютного значения 2004 года. Ее доля в структуре оборотных средств по сравнению с 2005 годом увеличилась. Это в совокупности с уменьшением объемов деятельности и уменьшением величины денежных средств говорит об ухудшении платежной дисциплины и об отвлечении средств из оборота, что в условиях инфляции является невыгодным.

Доля краткосрочных финансовых вложений и денежных средств на конец 2006 года уменьшилась в среднем на 1%.

Таким образом, соотношение удельных весов составляющих оборотных средств на протяжении анализируемого периода существенно не изменилось и к концу 2006 года наибольший удельный вес занимают запасы (59%) и дебиторская задолженность (37%).

Следует отметить также стабильно малый уровень риска вложений в оборотные активы на протяжении всего анализируемого периода (Приложение 11).

Эффективность использования оборотных средств оценивалась с помощью показателей оборачиваемости (Приложение 9).

Скорость оборота всех оборотных средств предприятия на протяжении анализируемого периода увеличивалась при одновременном снижении длительности оборота. Особенно значительно эти изменения проявились в 2005 году (оборачиваемость увеличилась в 40 раз), а в 2006 году данная тенденция сохранилась (увеличение на 60%). Это говорит о повышении эффективности использования средств предприятия и их экономии. Так экономический эффект от ускорения оборачиваемости в 2005 году составил около 370 млн. рублей, а в 2006-м – 1917 тысяч рублей. Таким образом, можно сказать о наметившейся тенденции к ускорению оборачиваемости оборотных средств, что позволит предприятию вовремя погашать обязательства и осуществлять ритмичную производственную деятельность.

Что касается оборачиваемости запасов, то здесь также наметилась тенденция к ускорению их оборота (2005г. – скорость оборота возросла в 18 раз, 2006г. – еще в 3,5 раза). То есть можно сказать об улучшении качества управления запасами. Однако негативным моментом является слишком большая величина себестоимости, что не позволяет получить должный эффект от производства продукции.

В 2006 году собственный капитал организации получил отрицательное значение. Это означает, что деятельность предприятия теперь обеспечивается только заемными средствами, и что предприятие имеет высокую зависимость от внешних кредиторов и неустойчивое финансовое положение.

Дебиторская задолженность организации оборачивается быстрее, чем кредиторская, в результате чего длительность операционного и финансового цикла снизилась. То есть предприятие имеет реальную возможность получения временно свободных денежных средств в более быстрые сроки.

В целом можно сделать вывод о том, что у предприятия достаточно нормальная структура и оборачиваемость оборотных средств. Более того, имеется возможность использования экономического эффекта от ускорения оборачиваемости. Однако в силу больших затрат, связанных с осуществлением деятельности предприятия в конечном итоге имеющихся оборотных средств не хватает для их покрытия. В результате предприятие получает убытки, и использование оборотных средств не является эффективным в силу отсутствия их рентабельности.

2.4. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

Информационной базой анализа дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «Точмаш» послужили данные бухгалтерского баланса и аналитических расшифровок (Приложение 14).

Анализ динамики дебиторской задолженности показывает повышение ее величины в 2005 году на 23% по сравнению с 2004 годом. Такое изменение связано, скорее всего, с ростом объема реализации в 2005 году. В 2006 году совокупная величина дебиторской задолженности снизилась практически в половину, пропорционально снижению объемов реализации.

Что касается структуры дебиторской задолженности, то здесь на протяжении всех анализируемых лет стабильно высокую долю занимает задолженность покупателей и заказчиков (более 80%), однако имеется тенденция к снижению ее веса в составе задолженности на 5% в 2005 году и еще на 14% в 2006 году.

Величина прочей задолженности имеет тенденцию к увеличению и одновременно растет ее доля в структуре (до 25% в 2006 году). Это может говорить о нарушении платежной дисциплины работников предприятия и прочих дебиторов.

Размер просроченной задолженности также увеличился. Если в 2004 году ее совсем не было, то в 2005 году ее величина составила 104 тыс. рублей, а в 2006 году она увеличилась еще на 200 тыс. рублей. Кроме того, у предприятия имеется задолженность, просрочка которой составляет более года, и ее доля в общем объеме просрочки составила в 2006 году 21% (в предыдущем году она составляла больше половины). Это свидетельствует об ухудшении платежной дисциплины контрагентов предприятия, о росте вероятности не возврата долгов, что привело к отвлечению средств из оборота и как следствие не платежеспособности предприятия.

На основании данных расшифровок дебиторской задолженности за 2006 год, можно увидеть, что ООО «Точмаш» имеет достаточно большое количество дебиторов. Таким образом, у предприятия нет риска потери значительной суммы денег в случае не возврата долгов. Однако имеется тенденция к увеличению количества контрагентов имеющих задолженность перед предприятием. Это говорит о необходимости принятия определенных мер в области регулирования отношений с покупателями.

Одной из особенностей деятельности ООО «Точмаш» является то, что большую часть покупателей продукции составляют лица и организации, занимающиеся розничной торговлей. Согласно условиям договоров с ними, они обязуются погасить задолженность после реализации товара, который у ООО «Точмаш» приобретают в кредит. Таким образом, предприятие является зависимым от розничных надбавок (ценовая конкуренция, покупательная способность населения) и успешности деятельности своих партнеров.

Если рассматривать изменение величины дебиторской задолженности параллельно с динамикой выручки о продаж, то можно сделать вывод о том, что темп роста выручки опередил в 2005 году темп роста дебиторской задолженности (продажа за наличные, возврат долгов розничных фирм), а в 2006 году дебиторская задолженность изменилась в такой же величине, как и объем реализации (уменьшились на 53%).

Кредиторская задолженность организации на протяжении анализируемого периода увеличивалась в 2005 году в 3 раза и в 2006 году еще на 64%, то есть долги растут.

В структуре кредиторской задолженности наибольшее изменение произошло по строке прочие кредиторы. Если в 2005 году данная задолженность снизилась, то в 2006 году произошел резкий рост ее величины более чем в 5 раз. Кроме того, ее доля в составе общей кредиторской задолженности на конец анализируемого периода возросла до 67 %. при изучении состава прочей задолженности было выявлено, что в ее состав была включена задолженность по краткосрочным кредитам и займам, которая в балансе должна быть указана отдельной строкой.

Произошло уменьшение величины задолженности поставщикам и подрядчикам пропорционально сокращению объемов деятельности.

Задолженность перед персоналом организации и перед государственными внебюджетными фондами, хотя и снизилась в абсолютном выражении (сдельная зарплата), но ее доля в структуре кредиторской задолженности возросла до 40% в 2006 году. Это говорит о том, что предприятие несет большие затраты на оплату труда и налогов с заработной платы, которые скорее всего оказывают существенную роль на себестоимость продукции.

Просроченная кредиторская задолженность у предприятия появилась в 2005 году и составила 14% в структуре общей задолженности. В 2006 году величина просроченной кредиторской задолженности снизилась на 14%, а ее вес в структуре составил 11%. Однако к концу 2006 года задолженность, срок просрочки которой составил более года составила 86% от всей просроченной задолженности, а это может повлечь за собой судебные разбирательства и санкции против ООО «Точмаш».

Сравнение скорости оборота дебиторской и кредиторской задолженностей позволяет сделать вывод о том, что лишь в 2004 году кредиторская задолженность оборачивалась быстрее, и предприятие не имело свободных денежных средств. На протяжении оставшихся двух лет наблюдается тенденция к увеличению скорости оборота дебиторской задолженности (на 3%) и сокращению скорости оборота кредиторской задолженности (на 77%). Таким образом, вследствие замедления оборачиваемости кредиторской и ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности предприятие получило в 2005 году 2494 тыс. рублей свободных денежных средств, а в 2006 году - 6631 тыс. рублей.

3. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ.

В ходе проделанной работы был сделан ряд выводов, содержание которых более подробно указано в тексте отчета. Краткое изложение этих выводов следующее:

1. Финансовое положение предприятия характеризуется как неустойчивое. Велика вероятность банкротства, слишком велика зависимость от внешних кредиторов. Предприятия не имеет собственных оборотных средств, собственный капитал фирмы по итогам 2006 года принял отрицательное значение. Организация не является платежеспособной. Величина обязательств выше, чем величина активов предприятия. Деятельность анализируемого предприятия не является рентабельной. Себестоимость продукции на конец анализируемого периода значительно выше, чем выручка от реализации. Прочая деятельность также не приносила прибыли в 2006 году.

2. Деловая активность предприятия имеет тенденцию к снижению, о чем говорит уменьшение объемов производства и реализации продукции, снижение темпов роста активов и прибыли.

3. Однако анализ эффективности использования оборотных средств показал, что их оборачиваемость имеет тенденцию к ускорению, и предприятие получило благодаря этому свободные денежные средства в 2005 и 2006 годах. Кроме того, дебиторская задолженность оборачивается быстрее кредиторской, то есть у предприятия в обороте имеются свободные денежные средства, соответствующие времени от поступления дебиторской задолженности до необходимости платить кредиторам. Также снижается продолжительности операционного и финансового цикла, что является положительным моментом. Однако велика доля кредиторской задолженности с большим сроком просрочки, что с одной стороны может привести к ее списанию в прибыль по истечению сроков исковой давности, а с другой - к возникновению судебных разбирательств и принудительному ее возврату.

Таким образом, основной причиной снижения эффективности деятельности фирмы является снижение объемов реализации и большая величина себестоимости продукции, что приводит к получению убытков и необходимости снижения объемов деятельности. Поэтому общей рекомендацией для предприятия является сокращение себестоимости продукции и сохранение положительной динамики оборачиваемости оборотных средств.

Предложения по результатам проделанной работы:

1. В ходе устных бесед с главным бухгалтером предприятия и просмотра ряда документов внутреннего управленческого учета было установлено, что значительную долю в структуре себестоимости продукции занимают затраты на оплату труда и налогов с зарплаты во внебюджетные фонды. Данные затраты являются основной причиной превышения себестоимости продукции над выручкой от реализации. У предприятия также достаточно большое число работников работающих по совместительству. Таким образом, для целей повышения прибыльности реализационной деятельности предприятию рекомендуется искать пути разумного снижения численности работников и увеличения производительности труда (повышение квалификации работников, улучшение условий труду и организации производства и т.д.).

2. Расчет потребности в собственных оборотных средствах и контроль за ее соблюдением. Установить минимально допустимый уровень запасов сырья и материалов, обеспечивающих непрерывный процесс производства и сбыта.

3. Для целей повышения величины собственного капитала и финансовой устойчивости фирмы рекомендуется привлечение долгосрочного кредита и контроль за эффективным его использованием. Также возможно привлечение новых инвесторов. А для погашения текущей задолженности возможно использование краткосрочного кредитования.

4. Ведение постоянного контроля за расчетами с поставщиками и покупателями.

5. Укрепление договорной и платежной дисциплины, увеличение продаж с предварительной уплатой авансов. Установить минимальные сроки оплаты дебиторской задолженности не более 30 дней.

6. Своевременное выявление недопустимых видов задолженностей и принятие соответствующих мер по их ликвидации.

7. Постоянный контроль за состоянием кредиторской задолженности, снижение доли прочей задолженности.

8. Непрерывное слежение за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей с целью сохранения имеющейся положительной тенденции. Рациональное размещение временно свободных денежных средств.

9. Службе сбыта следует наблюдать за ходом продаж и тенденциями рынка (объем продаж, изменение продажной цены), знать в любой момент времени объем продукции, имеющийся для продажи, планировать минимально допустимый резервный запас (для выполнения долгосрочных контрактов, для удовлетворения пожеланий наиболее важных клиентов), согласовывать заявки на производство.

10. Для целей увеличения объемов продаж в свете реализации приоритетных национальных проектов рекомендуется увеличивать объемы сотрудничества с медицинскими и образовательными учреждениями.

11. Реализация декоративных отходов производства как непосредственно покупателям, так и специализированным компаниям.

12. Увеличения количества договоров на предоставление услуг.

13. Непрерывный контроль за имеющимися финансовыми средствами и обязательствами, правильное управление поступлением и расходованием денежных средств, включая оплату налогов.

В части организации и ведения бухгалтерского учета рекомендуется использовать более новые версии программных продуктов в сфере бухгалтерского учета, позволяющих составлять расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности по срокам возникновения, погашения, виновным лицам и причинам. Также рекомендуется постоянно повышать квалификацию работников бухгалтерии не только в сфере бухгалтерского учета, но и в сфере анализа хозяйственной деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Настоящий отчет составлен по итогам двухнедельной производственной практики, которая проходила в бухгалтерии ООО «Точмаш». Он представляет собой результаты приобретения практических навыков выполнения обязанностей бухгалтера, а также сбора и анализа информации по поставленной теме исследования.

Процесс прохождения практики представлен в двух разделах отчета.

В первом разделе представлена информация о предприятии, на котором осуществлялось прохождение практики. ООО «Точмаш» создано в 2003 году, является малым предприятием. Установлено, что основным видом деятельности предприятия является производство мебели на металлическом каркасе. ООО «Точмаш» постоянно совершенствует свои изделия, разрабатывает новые технологии производства, является участником региональных выставок. Организационная структура управления строится по линейно-функциональному типу. Единоличное руководство предприятием осуществляет директор, имеющий заместителя по производству. Также на предприятии имеется главный инженер, руководящий всей технической частью. Реализацию продукции осуществляет отдел сбыта, планирование – планово-экономический отдел, учет – бухгалтерия. В целом, можно сказать, что организационная структура управления предприятием удовлетворяет задачам эффективности деятельности.

Ассортиментный план производства продукции работниками предприятии предоставлен не был, однако были получены данные по выпуску продукции, учетные данные по счету 43 «Готовая продукция» и данные отдела сбыта. На основании полученной информации было установлено, что выпускаемый ассортимент продукции достаточно широк, начиная от металлических вешалок и заканчивая детскими площадками и крытыми рынками.

При изучении организации и ведения бухгалтерского учета, установлено, что учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Учет осуществляется на основании учетной политики квалифицированными специалистами, имеющими стаж работы более 20 лет.

Второй раздел отчета является аналитическим. В нем представлен краткий анализ финансового состояния ООО «Точмаш» за три года (2004 – 2006), а также анализ деловой активности ООО «Точмаш» согласно теме курсовой работы по экономическому анализу. На основании проделанной работы сделаны выводы:

1. На протяжении анализируемого периода у предприятия наблюдается резкое увеличение объемов деятельности в 2005 году и их сокращение в половину в 2006 году.

2. Структура баланса предприятия на конец анализируемого периода не является удовлетворительной. По итогам года был получен значительный убыток (более 4 миллионов рублей), что привело к отрицательной величине капитала. Величина краткосрочных обязательств по балансу превышает величину всех активов, что характеризует предприятие как неплатежеспособное. Данная ситуация сложилась вследствие снижения объемов деятельности, но при этом высокой себестоимости продукции и прочих затрат.

3. Предприятие не является финансово устойчивым, велика зависимость от кредиторов и полностью отсутствуют собственные оборотные средства. Все это приводит к неустойчивому финансовому положению, которое при сохранении наметившейся тенденции роста затрат может привести к кризису.

4. Относительно деловой активности предприятия можно сказать, что качественные ее критерии находятся на достаточно хорошем уровне. Предприятие сотрудничает с медицинскими и образовательными учреждениями, работает во многих регионах ЮФО, является дипломированным участником многих региональных выставок.

5. Однако количественные критерии показывают, что предприятие работает неэффективно, и нет динамичного развития в лучшую сторону (снижаются объемы деятельности и прирост имущества).

6. При анализе эффективности использования оборотных средств была выявлена положительная динамика ускорения их оборачиваемости, в том числе рост оборачиваемости дебиторской задолженности (значительный в 2005 году и на 3% в 2006 году) и замедление оборачиваемости кредиторской задолженности (на 77% в 2006 году). Это означает, что предприятие имеет свободные денежные средства, которые можно рационально использовать на различные цели.

На основании проделанной работы предприятию были даны рекомендации по увеличению объемов деятельности, снижению себестоимости, контролю соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей, эффективности использования временно свободных денежных средств.

Также в процессе прохождения практики были приобретены определенные практические навыки по ведению бухгалтерского учета на конкретном предприятии. Осуществлялось составление первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, временно выполнялись обязанности бухгалтера-диспетчера. Более подробно выполняемые действия представлены в дневнике прохождения практики.

Таким образом, поставленная цель прохождения производственной практики была достигнута и все задачи выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2006 г.)

Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 5 декабря 2006 г., с изм. от 30 декабря 2006 г.).

О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 26 ноября 1996 г. №129-ФЗ (в ред. от 3 ноября 2006 г.).

Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ (в ред. от 27 июля 2006 г.).

План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н.

Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету: Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №43н.

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации: Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 (в ред. от 3 мая 2000 г.).

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Об утверждении унифицированной формы первичной документации № АО-1 «Авансовый отчет»: Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. №55.

Порядок ведения кассовых операций в РФ: письмо Центрального Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Г. В. Савицкая. – 7-е изд., испр. – Мн.: новое знание, 2002. – 704 с. – (Экономическое образование).

Сугаипова И. В. Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. пособие / И. В. Сугаипова. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д.: Феникс, 2005. – 224 с.

Хуажева А. Ш. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: курс лекций. Учеб. пособие / А. Ш. Хуажева, З. А. Джаримова. – Майкоп, 2006. – 236 с.

http://www.audit-it.ru/

Каждый студент, в ходе своего обучения должен пройти практику, а чаще всего не одну, а целых три. Учебная, производственная (практика по профилю специальности) и производственная преддипломная практики. Целью прохождения практики является закрепление теоретических знаний и навыков в практической деятельности специалиста.

Прохождение практики должно способствовать:

• Обобщению и систематизации знаний.
• Подготовки к дальнейшей трудовой деятельности и трудоустройству.
• Сбор материала для написания выпускной квалификационной работы.

В реальности же, чаще всего, практику проходят лишь на бумаге, в фирме родителей или знакомых. Этот факт убирает весь положительный эффект и приносит в свою очередь трудности написания отчета по практике, а – это обязательный документ, который студент должен сдать. Так получается студенту необходимо фактически выдумать, чем он занимался на предприятии. В этой статье мы дадим советы и приведем пример отчета по практике бухгалтера.

Структура отчета

Структура отчета по практики закреплена в методических указаниях и зависит от института и требований вашей кафедры.

Чаще всего отчет имеет стандартную структуру , содержащую:

• Титульный лист (берем форму из методички и заполняем).
• Аннотация (если требуется).
• Дневник практики (это таблица, в которой вы указываете, в какой день, чем занимались на предприятии ООО «название»).
• Содержание (прорабатывается на начальной этапе до написания работы, чаще всего должно соответствовать заданию на практику от руководителя).
• Введение (в нем вы указываете актуальность работы, ее цель и ставите себе задачи).
• Основная часть (обычно в свою очередь делится еще на две, включает в себя характеристику предприятия, его основные показатели, структуру, далее аналитический и практический материал по теме задания).
• Заключение (или вывод, в котором обобщаются итоги проделанной работы)
• Список источников (составляется до написания работы, это литература с которой вы намерены работать, на практике – можно просто скопировать из похожей курсовой работы, источники должны быть свежие).
• Приложения. Отчет по практике бухгалтера не может быть без приложений — баланса, формы 2 и других документов, которые были в ней использованы.
• Характеристика (составляется руководителем практики от предприятия, содержит сведения о студенте и его качествах, проявленных в ходе прохождения практики).

Оформление отчета

Все требования прописаны также в методических указаниях, и могут существенно отличатся в зависимости от учебного учреждения (отличие шрифтов, размеров полей, оформлением рисунков и таблиц).

Обычно требования следующие:

• Шрифт — Times New Roman, размер – 14.
• Отступы на абзацы – 1,25 см или 5 пробелов.
• Поля – слева 3см, сверху 2 см, снизу 2 см, справа 1,5 см или 1 см.
• Внизу (иногда наверху), НО обязательно вся работа должна быть пронумерована.
• Ссылки на источники литературы – обязательны! В виде сносок или в виде затекстовых ссылок . В бухгалтерском отчете должны быть ссылки на ПБУ в новых редакциях, они же должны быть в списке литературы.
• Заголовки обычно выделяются жирным шрифтом, и пишутся заглавными буквами, параграфы прописными с выделением.
• Все таблицы и рисунки должны иметь названия и номер.

Написание отчета бухгалтера и пример

Отчет по бухгалтерскому учету должен содержать организации учета на предприятия на отдельных участках, сведения по проводкам, порядок оформления хозяйственных операций, порядок документирования, хранения первичных документов.

Что должен содержать дневник практики бухгалтера/помощника бухгалтера

1. 11.16 – Знакомство с объятом исследования предприятием ООО «Горизонт». Изучение деятельности предприятия. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка, техники безопасности и др.
2. 11.16 — Ознакомление с уставными документами организации, Изучение организационной структуры управления. Изучение информационных систем.
3. 11.16 – Порядок оформления кассовых документов на предприятии, знакомство с кассовыми документами (кассовая книга, ПКО, РКО).
4. 11.16 – 18.11.16 – Порядок оформления банковских операций в 1с, знакомство с документами (платежное поручение). Изучение очередности платежей и особенности платежных поручений в бюджет.
5. 11.16 – Изучение контрагентов предприятия, организации расчётов с покупателями и поставщиками. Учет первичной документации (акты, товарные накладные, счета — фактуры). Изучение обязательных реквизитов и правильности оформления документов на объекте практики.
6. 11.16 – Порядок организации сверок с контрагентами на предприятии.
7. 11.16 – Формы и системы оплаты труда на предприятии. Отражение начисления заработной платы на счетах.
8. 11.2016 – Изучение списка основных средств – проведение инвентаризации ОС.
9. 11.2016 – Изучение формирования себестоимости. Учет продукции.
10. 11.2016 – 30.11.2016 — Изучение деятельности финансовой службы, анализ показателей, анализ годовой отчетности.
11. 11.16 – 02.11.16 — Сведение данных, формулировка выводов, Написание и формирование отчета.

Что должен содержать отчет?

Все информацию, согласно приведенному содержанию и дневнику. Объем учебной практики бухгалтера составляет 20-25 листов, производственной и преддипломной до 40 листов. Отличие учебной и преддипломной практики в более глубоком изучение вопросов.

Отчет по практики содержит минимум теории и максимум практического материала. Работа бухгалтера отличается тем, что содержит много примеров проводок и документов.

Скачать пример отчета по практике бухгалтера ООО можно тут.

Учетно-финансовый факультет.

Кафедра бухгалтерского учета и аудита.

Отчет по производственной практике студентки по бухучету.

Студентка проходила производственную практику в ГП «Таврида» г. Алушта АРК

Отчет проверен и допущен к защите.

Введение;

1. Краткая характеристика ГП «Таврида»;

2. Состояние компьютерной базы предприятия;

3. Организация системы бухгалтерского учета;

4. Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учета;

5. Особенности организации управленческого и налогового учета;

6. Технология обработки и хранения документов;

7. Организация и проведение годовой инвентаризации на предприятии;

8. Организация и проведение закрытия бухгалтерских счетов;

9. Организации составления и предоставления годовой бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

10. Предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухучета;

Реестр приложений.

Введение отчета по практике бухучету:

Производственная практика по бухучету проводилась на ГП «Таврида», которое находится в г. Алушта, с. Кипарисное.

Руководителем практики по бухучету от предприятия был главный бухгалтер ГП «Таврида», которая предоставила все необходимые данные для написания производственного отчета.

Целью производственной практики является закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения в университете, а также приобретение практических навыков на основе глубокого изучения организации бухгалтерского учета, составления годовой финансовой отчетности и освоение ведения бухгалтерского учета в производственных условиях ГП «Таврида».

Исходя их цели, задачами прохождения практики являются:

1. ознакомление с приказом «Об учетной политике предприятия»;

2. изучение графика документооборота, рабочего плана счетов;

3. ознакомление с практикой принятия на работу учетных работников, форм стимулирования в труде бухгалтеров;

4. изучение материалов ранее проведенных инвентаризаций;

5. изучение финансовой отчетности предприятия и установление ее полноты, достоверности соответствия нормативно-законодательным документам;

6. изучение состояния компьютерной базы предприятия, компьютерного обеспечения предприятия.

При написании данного отчета использовалась следующая методика исследования – документальный, монографический, расчетно-конструктивный и метод сравнения.

Для написания отчета по практике бухучет мной были использованы следующие данные, предоставленные руководством ГП «Таврида»:

— нормативно-законодательные и инструктивные материалы;

— формы годовой финансовой отчетности (форма № 1 «Баланс», форма № 2 «Отчет о финансовых результатах», форма № 3 «Отчет о движении денежных средств», форма № 4 «Отчет о собственном капитале», форма № 5 «Примечания к годовой финансовой отчетности»),

— формы статистической отчетности (форма № 50 с. г. «Основные экономические показатели деятельности предприятия» и форма № 29 с. г. «Отчет о сборе урожая сельскохозяйственных культур»);

— различные первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета (в частности, по учету доходов и расходов), а также организационные документы.

Предложения отчета практики по бухучету

В настоящее время информационные технологии в сфере бухгалтерского учета развиваются все большими темпами, и не один современный бухгалтер на сегодняшний день не мыслит своей работы без компьютерных технологий.

Бухгалтерия ГП «Таврида» должным образом обеспечена всей необходимой компьютерной и оргтехникой. Это является положительным моментом для предприятия и делает работу бухгалтерии более эффективной и результативной. Однако на данный момент на ГП «Таврида» применяется журнально-ордерная форма учета с частичной автоматизацией. Мы предлагаем полностью автоматизировать процесс бухгалтерского учета и тем самым вывести его на новый качественный уровень. Для этого необходимо ввести некоторые изменения и коррективы:

1. Заменить используемое на предприятии специализированное программное обеспечение «Зарплата» и специально разработанные таблицы в Excel на универсальную программу, используемую для автоматизации бухгалтерского и налогового учета «1С: Бухгалтерия 8.0.» Данная программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

«1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, которая полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Стоимость данного лицензированного программного обеспечения для тринадцати рабочих мест примерно составит 9500,00 гривен. При этом программа будет полностью установлена, а так же прикладывается три часа помощи специалиста. Однако для достижения положительных результатов необходимо всем сотрудникам предприятия пройди курсы по работе с данным программным обеспечением (примерно 300,00 гривен за курс на одного человека).

2 – Необходимо ввести в штат учетных работников предприятия должность инженера-программиста. В соответствии с разработанной для данного специалиста должностной инструкцией в его обязанности будет входить:

— разработка схем контроля и не допущения несанкционированного доступа к компьютерным системам предприятия;

— контроль над правильностью эксплуатации всех программных обеспечений (специализированного, прикладного, общего) на всех компьютерах предприятия;

— обеспечение безопасной эксплуатации персональных компьютеров работниками предприятия;

— выполнение всех работы по программированию бухгалтерского и налогового учета.

При наличии в штате инженера-программиста предприятие сможет отказаться от услуг обслуживающего его предприятия. Конечно затраты на заработную плату сотрудника предприятия будут превышать прежние затраты примерно на 1000,00 -1200,00 гривен ежемесячно, однако это будут оправданные затраты. Данное нововведение позволит сохранить высокий уровень обеспечения предприятия компьютерной и оргтехникой.

3 – В первую очередь, на ГП «Таврида» необходимо создать e-mail, который позволил бы обмениваться информацией со всеми интересующими нас внешними пользователями. Данное нововведение не требует никаких финансовых затрат со стороны предприятия, а эту работу может выполнить инженер-программист.

4 – На предприятии необходимо создать web-сайт. Данное нововведение не требует значительных затрат (может только за регистрацию). Однако это предоставит возможность предприятию рассказать заинтересованным внешним пользователям информацию о себе, о своей деятельности, о перспективе на ближайшее время. Это позволит привлечь новых покупателей и заказчиков, инвесторов и т. д. Обязанности и ответственность за создание и ведение данного web-сайта будут возложены на инженера-программиста.

Комплекс всех вышеперечисленных мероприятий позволит вывести предприятие на новый качественный уровень. Конечно, все эти мероприятия не только требуют значительных денежных затрат, но и являются очень трудоемкие (необходимо затратить не только труд, но и время для перестройки учетного процесса). Однако это будут оправданные затраты, которые окупятся уже в ближайшее время благодаря высокой эффективности ежедневной работы не только учетного аппарата, но и всех подразделений предприятия и сотрудников в целом.

Скачать полный текст «Отчета по практике бухучет» —

Отчет по производственной бухгалтерской практики пример

Отчет о производственной практике студентки третьего курса учетно-финансового факультета проходившей практику по финансовому учету в ЗАСО агрофирме «Черноморец», бахчисарайского района, с. Углового, ул. Ленина. 68

Руководитель практики от производства — Главный бухгалтер.

1. Краткая организационно-экономическая характеристика

2. Организация и постановка учета:

2.1. Учет денежных и кредитных средств;

2.2. Учет расчетных операций;

2.3. Учет животных и производственных запасов;

2.4. Учет основных средств и нематериальных активов;

2.5. Учет труда и расчетов по его оплате;

2.6. Учет доходов, расходов деятельности и финансовый результат;

2.7. Учет капитала;

2.8. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Приложения.

Заключение отчета по практики по бухучету.

Производственная практика по бухучету была успешно пройдена в бухгалтерии ЗАСО агрофирма «Черноморец».

ЗАСО агрофирма «Черноморец» занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции.

ЗАСО агрофирма «Черноморец» является развитым сельскохозяйственным предприятием, где внедряются новые технологии.

На ЗАСО агрофирме «Черноморец» правильно и хорошо организована финансово-хозяйственная деятельность. Которая в свою очередь положительно отражается на финансовых результатах предприятия.

Бухгалтерский административный аппарат на фирме работает как положено, т. е. своевременно составляются бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также в установленное время отчетность сдается в выше стоящие органы. И расчеты со сторонними организациями производятся в предусмотренные договором сроки.

На ЗАСО агрофирма «Черноморец» система бухгалтерского учета автоматизирована, т. е. фирма внедрила компьютерную программу бухгалтерского учета на базе «1С: Бухгалтерия». Исключение составляет лишь продуктовый склад при столовой.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет на предприятии ведется качественно.

ЗАСО агрофирме «Черноморец» можно предложить постоянно повышать квалификацию работников как административного персонала, так и просто исполняющих обязанности. Чаще отправлять персонал предприятия в командировки, как в пределах страны, так и за рубеж.

Полный текст отчета по практики по бухучету необходимо скачать.

Скачать полный текст Отчета по практики по бухучету — Отчет по практики по бухгалтерскому учету

Отчет по практике бухгалтера на предприятии, пример

Выводы и предложения отчета по практике бухгалтера на предприятии

В результате прохождения производственной практики в СЗАО «Крым-Аромат» я изучила особенности организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии, порядок хранения документации, проведения инвентаризаций. При помощи работников бухгалтерии я приобрела практические навыки составления форм финансовой и статистической отчетности, работы в программной среде «Парус-Предприятие», изучила состояние компьютерной базы предприятия и степень автоматизации учетных работ.

В результате изучения экономического состояния предприятия мною была определена положительная тенденция его развития. Предприятие увеличивает сельскохозяйственные площади, поголовье животных, объемы валовой и товарной продукции, наращивает основные фонды. По итогам двух последних лет предприятие работает с прибылью и повышает уровень рентабельности реализации своей продукции.

Бухгалтерский учет на предприятии ведет бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером. Основным внутренним документом по организации и ведению учета на предприятии является приказ «Об организации бухгалтерского учета и учетной политике предприятия», который составлен в соответствии с требованиями законодательства. В бухгалтерии предприятия имеет место четкое распределение обязанностей между бухгалтерами, которые закреплены должностными инструкциями и приказом по предприятию. На предприятии разработана внутренняя нормативная документация по организации и ведению учета. Бухгалтеры в СЗАО «Крым-Аромат» имеют бухгалтерское или экономическое образование и большой опыт работы, рационально организовывают проведение учетных работ по своим участкам. Предприятие выписывает периодические бухгалтерские издания, бухгалтеры посещают специализированные семинары – это свидетельствует о заинтересованности руководства предприятия в качественном ведении бухгалтерского учета.

Однако после изучения организации учета на предприятии я могу отметить ряд недостатков. Так, рабочий план счетов, разработанный на предприятии, хотя и удобен в применении для бухгалтеров предприятия, по некоторым пунктам (счет 16, 18) не соответствует утвержденному плану счетов или имеет счета, которые не используются предприятием. По моему мнению, главному бухгалтеру следует доработать рабочий план счетов и довести до соответствия законодательно утвержденному. Следует также рекомендовать бухгалтерам предприятия пройти повышение квалификации. Со своей стороны я предложила утвержденный на предприятии график документооборота привести в более наглядный вид – таблицу, отражающую движение документов по учету, и привела пример такого плана-графика документооборота по учету затрат на производство продукции растениеводства.

При прохождении практики я имела возможность подробно изучить порядок проведения годовой инвентаризации, оформления ее результатов, порядок закрытия счетов доходов и расходов. При этом я определила, что инвентаризации некоторых объектов проводятся чаще, чем предусмотрено законодательством. Считаю, что это свидетельствует о хорошей организации внутреннего контроля на предприятии.

В результате прохождения производственной практики я определила, что финансовая, статистическая и налоговая отчетность составляется на предприятии в соответствии и нормами законодательства. Финансовую отчетность составляет главный бухгалтер, налоговую – его заместитель, другие формы составляют бухгалтеры и экономист. Нормативно установленные сроки предоставления отчетностей внешним пользователям соблюдаются.

Во время прохождения практики я изучала внутреннюю нормативную документацию предприятия по вопросам учета, проверяла ее соответствие законодательным и нормативным документам, пробовала самостоятельно составлять формы финансовой отчетности, отражать операции на счетах учета в бухгалтерской программе. Все это, несомненно, укрепило полученные мною в процессе обучения знания.

Изучив состояние компьютерной базы бухгалтерии СЗАО «Крым-Аромат», могу сделать вывод о высокой степени автоматизации учетных работ бухгалтеров. Каждый бухгалтер имеет автоматизированное рабочее место, подключенное к локальной сети, может распечатывать информацию с электронных носителей, при необходимости, предоставляется доступ к сети Internet. При ведении учета используются специализированные программы «Парус-Предприятие» и БЭСТ-звiт, которые позволяют вести достоверный финансовый и налоговый учет, составлять отчетность.

В целях улучшения организации ведения кассовых операций, обеспечения контроля за движением наличных денежных средств предприятия и достоверного учета мною предложен проект автоматизации кассы СЗАО «Крым-Аромат», который предусматривает автоматизацию рабочего места кассира, подключение его компьютера к локальной сети.

Скачать полный текст отчета по практике бухгалтера на предприятии —