Бытовая аналитика: когда выгодно идти в отпуск? Когда лучше всего брать отпуск? Время или деньги

Любому официальному работнику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кто-то предпочитает брать его летом, кто-то отдыхает зимой, а кто-то и вовсе вместо отдыха берет деньги. Когда вы планируете отпуск, важно не только ориентироваться на цену билетов, но и учитывать, на какой месяц приходится ваш отдых. Ведь от этого зависит, сколько денег вы получите!

Не берите отпуск в мае и январе

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше. Почему так происходит? Дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает «стоимость рабочего дня». Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

Таким образом, самыми невыгодными месяцами для отпуска являются май и январь — много праздников и мало рабочих дней. А выгоднее всего брать в июле и в августе — никаких праздников, так что бюджет совсем не пострадает.

Не дробите отдых, если хотите получить хорошие отпускные

Второе правило — не стоит делить отпуск на части. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше! Однако многие работодатели эти уловки не любят, поэтому включают выходные в отпуск.

К тому же у этой уловки есть и минус — не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Не уходите в отпуск перед премией

В-третьих, важно понимать, что сумма отпускных зависит от вашего дохода за последний год. Таким образом, отпускные будут выше, если вы получали премии. Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Рассчитываются отпускные следующим образом: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входят оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется). Так что можете примерно прикинуть, какую сумму вы получите.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска. В общем, если вам обещают премию, то лучше уйти в отпуск после ее получения — тогда и сумма ваших отпускных будет больше.

В Госдуме ответили на самые распространенные вопросы от отпуске и сообщили, когда его брать выгоднее всего.

Оплачиваемый отпуск можно брать на 28 календарных дней в год. По решению работодателя сотрудник может получить дополнительный отпуск. Можно поделить месяц отпуска на части. Но одна из них не должна быть короче 14 дней.

Новый сотрудник может взять отпуск через полгода работы. Но часто работодатели идут навстречу и отпускают раньше. Бывает, что у человека давно куплены билеты на самолет, забронированы номера.

Как высчитывают отпускные

Отпускные работодатель обычно оплачивает не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Сумму высчитывают исходя из срнеднедневного заработка за отчетный период - как правило, за год. Если сотрудник отработал меньше, то за отработанный период.

Когда выгоднее уйти в отпуск

Самый выгодный месяц для отпуска - это месяц, в котором больше рабочих дней. Отпускные приближают к заработной плате. Выгодно брать максимальное количество отпускных дней за раз с захватом выходных. Отпускные за выходные платят, а зарплату нет.

В мае и январе брать отпуск невыгодно, ведь рабочих дней в этих месяцах мало. Если день отпуска выпадет на праздник, его не включат в отпуск, а перенесут на другой день - добавят его в конец отпуска.

Инфографика: Госдума РФ

Подсчитываем, какой месяц в 2019 году будет наиболее прибыльным для отдыха.

– Нам сказали заполнить предварительный график отпусков на 2019 год. Коллеги что-то подсчитывали по размеру отпускных, но мнения разделились. Подскажите, есть ли разница, в каком месяце идти в отпуск? Интересует именно финансовая сторона вопроса.

Размер исходя из среднего заработка, полученного за год. Однако большое значение имеет месяц, в котором вы планируете отпуск.

Самые невыгодные с финансовой точки зрения месяцы для отпуска - те, в которых много выходных, то есть январь и май. В 2019 году в январе получилось всего 17 рабочих дней, в мае - 18.

Согласно Трудовому кодексу () количество нерабочих дней не влияет на заработную плату: вы всё равно получите полный оклад. Однако количество рабочих дней в месяце влияет на среднюю стоимость рабочего дня, а значит, и на размер отпускных.

Пример. Допустим, вы зарабатываете 25 тысяч рублей в месяц. Стоимость одного рабочего дня в январе, таким образом, составит

25000 / 17 = 1470,6 руб.

Если вы решите продлить новогодние праздники и возьмёте в январе недельный отпуск, то нужно посчитать ещё и стоимость одного отпускного дня:

25000 / 29,3 (среднемесячное число дней в году) = 853 руб.

853 х 7 = 5971 руб. - столько отпускных вы должны получить за январский дополнительный отдых.

А теперь подсчитаем общие выплаты в январе. За вычетом отпуска у вас останется 10 рабочих дней за которые вы должны получить 1470,6 х 10 = 14706 руб. Прибавьте к этой сумме 5971 рубль отпускных: получается 20677 рублей . То есть уходя в отпуск в январе, вы существенно теряете в финансовом плане.

Для сравнения возьмём август 2019-го, в котором 22 рабочих дня.

25000 / 22 = 1136 руб. - стоимость одного рабочего дня в августе. Стоимость одного отпускного дня остаётся такой же - 853 рубля, соответственно, и за неделю августовского отпуска вы получите тоже 5971 рубль. Оставшиеся рабочие дни (а их 15) умножаем на среднюю стоимость:

15 х 1136 = 17040 руб.

Ещё один вопрос касается того, стоит ли включать в отпуск выходные дни (речь не идёт о праздниках). К примеру, если вы уходите на неделю, вы можете в заявлении указать дни либо с понедельника по пятницу, либо с понедельника по воскресенье.

С одной стороны, не включая уикенд в отпуск, вы «экономите» ещё пару дней, чтобы «отгулять» их позже. С другой стороны, нужно рассмотреть и финансовый аспект. Всё дело в том, что отпускные рассчитываются по календарным дням (). То есть если вы берёте отпуск с понедельника по пятницу, то отпускные вам за эти пять дней и начислят. А вот если указать в заявлении семь дней отпуска, то деньги вам выдадут за все семь дней. А зарплату на обычной рабочей неделе рассчитали бы за пять дней.

Пример. Допустим, вы берёте отпуск в апреле, в котором 22 рабочих дня. При зарплате 25 тысяч рублей стоимость одного рабочего дня составит

25000 / 22 = 1136 руб.

Если вы возьмёте пятидневный отпуск, то у вас останется 17 рабочих дней, за которые вы должны получить 17 х 1136 = 19312 руб. Прибавьте к этому 5 х 853 = 4265 руб. отпускных, и за апрель ваша итоговая сумма будет равна 23577 рублям .

Если же вы включите в свой отпуск и выходные, то получите 7 х 853 = 5971 руб. отпускных и 25283 руб. за весь апрель.

Однако учтите, что если вы берёте отпуск на две недели и хотите «разбить» его на два заявления - с понедельника по пятницу и с понедельника по пятницу, «сэкономив» таким образом четыре дня, то лучше сначала обсудить такой вариант с работодателем - он должен быть согласен на такие ухищрения.

По-другому сложится ситуация, если на ваш отпуск выпадают праздничные выходные: в отличие от обычного уикенда, они исключаются из расчёта отпускных, поэтому их в заявлении на отпуск лучше не включать.

Коротко о главном:

1. Самые невыгодные месяцы для отпуска с точки зрения финансов - январь и май: в них много праздничных выходных дней, что напрямую влияет на стоимость рабочего дня.

2. Включив в недельный отпуск субботу и воскресенье, вы выиграете около 10% суммы отпускных: они рассчитываются по календарным дням.

3. Если вы уходите в отпуск на две недели, вы можете «разбить» его на два заявления, однако сначала лучше обсудить этот вариант с работодателем.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, их нам, и мы постараемся на них ответить.

Фото: Илья Бархатов / сайт

Приближается 2020 год, но раньше него - пора определяться с отпусками: если ваш работодатель еще не спросил, когда вы хотите отдыхать, то скоро непременно это сделает - таков закон. Если планы вы еще не построили или не знаете, когда сходить в отпуск так, чтобы потом не страдать из-за вычтенных из зарплаты отпускных, мы приготовили для вас полезную инструкцию. Вместе с HR-экспертом Ольгой Новгородовой составили календарь выгодных отпусков.

Учтите, что у вас получится либо отдохнуть подольше, либо получить побольше. Совместить это никак не получится: чем больше в месяце праздников, тем дольше будет ваш отпуск и меньше вы получите денег. На календаре зеленым выделены месяцы, когда выгодней всего идти в отпуск, чтобы не прогадать в деньгах. Если же вы хотите продлить отпуск и готовы пожертвовать ради этого доходами - выбирайте январь, март и другие месяцы, в которых есть хоть немного праздничных дат.

Фото: Полина Авдошина / Сеть городских порталов

Как прибавить дни отпуска

Самый простой способ продлить отпуск - взять несколько дней между праздниками. Традиционно для этого подходят новогодние каникулы и майские праздники. В этом году выгоден еще и март: выходной по случаю 8 Марта перенесут с воскресенья на понедельник, 9 марта. Если взять 4 отпускных дня с 10-го по 14-е, то получится почти полноценный девятидневный отпуск.

В январе возьмите два дня из отпуска на 9-е и 10-е число, и у вас будет целых 12 дней отдыха, а в мае пишите заявление на 6, 7 и 8 мая - отдохнете 11 дней, - советует Ольга Новгородова.

Можно сэкономить несколько дней, оформив отпуск с понедельника по пятницу - так вместо 5 дней отдыха получится 9. Тоже вполне достаточно, чтобы переделать все дела или попутешествовать. Или хотя бы просто выдохнуть и немного перезагрузиться.

Фото: Полина Авдошина (инфографика)

Увеличится отпуск, и если вы болели, пока отдыхали, - обратитесь к врачу за больничным, и вам продлят отпуск на все дни, которые вы пропустили.

Есть методы получить эти же два дополнительных дня к отпуску более честно - сдать кровь. По закону донору крови полагается два дня отгула - в день сдачи крови и день после него на восстановление, - подсказывает кадровик.

Еще дополнительный отпуск с сохранением зарплаты положен студентам - на время сессии и написания диплома. В некоторых компаниях принято оплачивать такой отпуск, только если сессия успешно закрыта, а диплом защищен, но это незаконно. Отпускные в полном объеме обязаны выплатить за три дня до начала отпуска.

Фото: Елена Альтман / Сеть городских порталов

Как увеличить отпускные выплаты

Подсчитать, как именно начисляются отпускные, несложно: берем доход за прошлый год, делим получившуюся сумму на количество рабочих дней в году (в среднем 247) и получаем «цену» одного дня. Например, оклад у вас 30 тысяч рублей. А в декабре еще вы получили годовую премию - 10 тысяч. Получается, что за один день отпуска вам должны выплатить 1498 рублей.

В то же время «цена» одного рабочего дня от месяца к месяцу отличается: количество рабочих дней разное, а оклад тот же. В январе их всего 18, поэтому при окладе в 30 тысяч мы получаем стоимость дня 1667 рублей - это больше, чем наши отпускные. А в октябре, где максимальное количество рабочих дней - 23, зарплата за день получится 1304 рубля - почти на 200 рублей меньше отпускных. Поэтому в октябре выгоднее идти в отпуск, чем в январе.

Если вы недавно пришли на новую работу - то это тоже учтут при расчете отпускных. Доход учитывается не за календарный год, а за год до первого дня отпуска. При этом зарплата с предыдущего места работы не учитывается, но сумма все равно делится на год. Получается, что брать первые две недели отпуска через полгода работы невыгодно - отпускные получатся значительно меньше, чем зарплата. Так что лучше потерпеть до года или еще хотя бы пару месяцев.

Если начальник не разрешает идти в отпуск

По закону руководители могут не пустить в отпуск сотрудников, которые проработали в компании меньше полугода. Еще одна причина зажать вам отпуск - отсутствие замены и производственная необходимость.

Если у компании высокий - то есть очень загруженный - сезон зимой, то сложнее всего будет согласовать отпуск именно зимой, а летом - пожалуйста. И наоборот. Есть организации, в которых время отпуска строго регламентировано - только летом. Например, с таким сталкиваются педагоги, которые могут отдохнуть лишь во время летних каникул, - объясняет Новгородова.

Сложнее всего согласовать отпуск, заранее не заявленный в графике отпусков. Тогда руководитель вправе отказать, несмотря на наличие купленных путевок и пропадающих билетов.

А если вы не отгуляли положенный вам отпуск в этом году, он никуда не денется - дни будут копиться, пока вы их не потратите.

Если начальник сам решает, когда вам идти в отпуск

В этом вопросе законодательство тоже на стороне работодателя. При составлении графика отпусков работодатель может учитывать пожелания сотрудников о времени ухода в отпуск, но не обязан. Исключения делают только для некоторых работников - мам детей до 14 лет, многодетных родителей, инвалидов и мужей беременных женщин .

Фото: Артём Устюжанин / E1.RU

Можно ли обменять отпуск на деньги?

Основные четыре недели придется отгулять как положено или уволиться - при увольнении вам оплатят все неотгулянные дни. Но если у вас отпуск больше 28 дней, разницу действительно можно взять деньгами.

Если в организации есть возможность выбора, любой сотрудник задумается о том, когда лучше брать отпуск. Это важно, так как сумма отпускных и длительность отдыха может быть разной в зависимости от месяца .

Советуют выбирать месяц, в котором больше 20 рабочих дней. Наибольшее количество рабочих дней обычно в таких месяцах как июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Отдел кадров и бухгалтерия не любят, когда период отпуска сильно раздроблен , так как оборот документов увеличивается в несколько раз. Хотя сотрудник имеет полное право ходить несколько раз в отпуск по небольшому количеству дней.

В какие месяцы лучше брать?

Если вы хотите получить неплохие денежные выплаты, то берите отпуск, который начинается с субботы и завершается в воскресенье : выходные добавляются в подсчет отпускных.

При лояльном руководстве компании работники могут пойти на отдых в течение 4 недель подряд . Используйте такую возможность, если ваш работодатель дает возможность взять отпуск целиком.

Однако стоит запомнить: отправляясь в отпуск, вам предоставят средства за всю его длительность , а в дальнейшем можно рассчитывать только на выплату за фактически отработанное число дней, которое в данном случае составляет примерно несколько дней.

Количество рабочих дней в 2018 году:

Май и праздники

С точки зрения длительности довольно удобно отправляться в отпуск в мае, но на краткосрочный период . Можно взять примерно 4-5 дней.

Можете оформить на рабочие дни, которые приходятся на время с 1 по 9 мая, примите во внимание переносы выходного, и вам дадут примерно 10-11 отпускных дней. По такому способу можно действовать и в иные праздничные дни, прибавляя его к продолжительным выходным.

Самые невыгодные в денежном выражении для отпуска месяцы – это январь и май. Количество рабочих дней в этих месяцах минимальное, однако зарплата выдается в полном объеме, поэтому отдыхать в это время не выгодно.

Почему не выгодно брать отпуск в январе или мае:

• Размер вашей заработанной платы достигает 30.000 рублей.
• В январе (мае) месяце вам необходимо будет проработать 17 суток (20 в мае), а цена одного трудового дня составляет 1764,7 руб (1500) .
• При этом за любой день отпуска начисляется 1023,8 руб .

Очевидно, что работнику гораздо выгоднее отработать малое количество дней (с учетом праздников), чем сходить в менее оплачиваемый отпуск.

Можно подробнее узнать об отпусках, совпадающих с праздничными днями.

С какого числа уходить в отпуск, не имеет особого значения. Главное – большое количество рабочих дней.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что наиболее выгодный отпуск - это тот отпуск, который взят в месяц с наименьшим числом выходных и максимальным числом рабочих дней.

Не нужно забывать и про то, что не просто принимая во внимание заработанную плату, но и учитывая премию за последний год перед отпускными.