Акт инвентаризации финансовых вложений (бланк и образец). Акт инвентаризации финансовых вложений (бланк и образец) Инв 6 образец

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути.
Унифицированная форма № ИНВ-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ИНВ-6

Акт составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах на основании документов, которые подтверждают, что товар находится в пути. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остаётся у комиссии.

Обратите внимание! В организации может быть утверждена постоянно действующая комиссия по проведению операций с товарами (приёмка, инвентаризация и т.п.). Её состав утверждает руководитель в специальном приказе или распоряжении.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести учет складских операций

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Инвентаризация проводится на основании Методических указаний по инвентаризации, утверждённых приказом Минфина России от 13.06.95 №49. Каждая организация разрабатывает свою учётную политику, в соответствие с которой проводит эту процедуру столько раз, сколько ей требуется.

Что такое ИНВ-6

В п.27 Положений по бухучёту от 29.07.98 №34н перечислены ситуации, при которых необходимо проводить инвентаризацию на в обязательном порядке. Среди них:

замена материально-ответственных сотрудников;
выявление на предприятиях хищений или различных злоупотреблений;
подведение годовых итогов и составление отчётности;
или ;
вследствие стихийных катастроф.

ТМЦ становятся собственностью организации, когда они покупаются, согласно договору, у продавца и приходуются на основании накладных на балансе покупателя. Если материалы или товары уже куплены, но они ещё не поступили, то их называют ТМЦ в пути.

Необходимость в проведении проверки товаров, которые находятся в стадии перевозки, возникает, если их доставка требует большого периода времени. Например, ТМЦ перевозятся с помощью морского транспорта из другого континента.

Существуют сложности при проведении подобной инвентаризации, ведь не имеющийся в наличии товар нельзя посчитать, обмерить или взвесить. В таком случае проверке подлежат лишь сведения из документов (накладных, договоров), на основании которых ТМЦ были оприходованы и зачислены на забалансовый счёт. В ходе проведения самой инвентаризации важно уточнить, не поступили ли товары или материалы, которые находятся в стадии перевозки, непосредственно на склад.

Заполнение документа

Форма

Форму документа, который будет использоваться для проверки товаров, находящихся в стадии перевозки, организации вправе разработать самостоятельно. Но можно воспользоваться уже готовым Актом инвентаризации уже имеющейся унифицированной формы №ИНВ-6. Документ утверждён Госкомстатом России в постановлении №88 от 18.08.98 «Об утверждении форм учёта кассовых операций и результатов инвентаризации».

Большинство предприятий и фирм для бухучёта использует специальные компьютерные программы, поэтому заполнение подобного рода документа по инвентаризации ТМЦ, которые находятся в процессе перевозки, происходит автоматически. Но можно составить Акт по форме №ИНВ-6 и собственноручно.

Документ по форме №ИНВ-6 заполняется следующим образом:

на главной странице в самом начале указываются реквизиты фирмы или организации, проводящей проверку;
в верхней части Акта записывают основание, по которому начата инвентаризация (приказ руководителя, распоряжение );
в правом верхнем углу документа указывают дату начала и окончания проведения проверки;
табличная часть Акта заполняется на основании договора, счёта, платёжного поручения или товарно-транспортных накладных;
по каждому типу ТМЦ открывается отдельная позиция;
в документ заносится название товаров или материалов, номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, наименование поставщика, название сопроводительного документа и дата его выписки, количество, стоимость в рублях;
в Акт вписываются данные бухучёта (количество товаров или материалов, сумма в рублях);
если товары или материалы уже оплачены, то этот факт нужно отразить в примечаниях, указав обязательно дату и номер документа;
по составленному документу в конце подводятся итоги, суммируются все данные;
Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии.

Как проводится проверка и кем заполняется акт

В первую очередь создаётся приказ о проведении плановой или внеочередной проверки ТМЦ, в который заносятся фамилии членов инвентаризационной комиссии. Обязательно назначается председатель этой комиссии. Руководитель фирмы или предприятия в своём приказе указывает причины проверки, ещё не прибывших в организацию ТМЦ, назначает дату начала и окончания её проведения.

Приказ обязательно регистрируется в Журнале учёта приказов и, как правило, издаётся он за неделю до начала самой проверки. Подготовительная работа по проведению контрольной инвентаризации состоит из получения от материально-ответственных лиц всех нужных для работы документов, которые подтверждают сам факт движения ТМЦ.

Не допускается составлять инвентаризационный Акт со слов материально-должностных лиц.

Затем всеми членами комиссии проводится внутренняя ревизия материалов или товаров, которые находятся в стадии перевозки, на основании имеющихся в организации первичных документов. По результатам этой проверки составляется Акт по форме №ИНВ-6. В него заносятся все данные о товарах и о поставщике.

Полностью заполненный документ подписывает председатель и все члены комиссии, причём сам Акт составляется в 2-х экземплярах. Председателем комиссии может быть или главбух, в документе также следует указать должности всех членов избранной комиссии. Нужно помнить, что из-за неимения самих материалов или товаров, данный документ создаётся лишь на основании договора и накладных, которые подтверждают, что ТМЦ находятся в процессе перевозки. Один экземпляр Акта отправляется в бухгалтерию, другой остаётся у членов комиссии.

Акт инвентаризации типовой формы ИНВ-6 применяется в случаях, когда нужно зафиксировать сличительные данные по ТМЦ, оплаченных, но не доставленных до организации покупателя, то есть находящихся в пути.

Скачать бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, форма ИНВ-6 можно по ссылке ниже, также предлагаем в качестве примера скачать заполненный образец акта.

Инвентаризация — это регулярная процедура для каждой организации. Проводиться она может в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетности с целью подведения итогов год. Также причиной может быть выявленные нарушения, кражи, смена ответственных лиц.

Проведением инвентаризации, заполнением специальной документации (описей, актов) занимаются члены комиссии, которую руководитель назначает своим приказом, образец которого можно скачать . В зависимости от типа инвентаризуемого имущества комиссия проводит осмотр, пересчет, наличие, проверку документальных данных.

В отношении товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, члены комиссии заполняются акт инвентаризации ИНВ-6 на основании документальных данных, которые в акте сравниваются с учетными данными. В качестве документов, на основании которых проводится заполнение акта, может выступать платежная документация, товарно-транспортная, сопровождающая груз.

Образец заполнения акта инвентаризации ИНВ-6

В акт должны быть внесены общие данные об организации, которая проводится инвентаризацию, периоде проведения проверки, виде проверяемого имущества — ТМЦ, находящиеся в пути. Дата проведения инвентаризации.

В табличной части заполняются общие сведения о товарно-материальных ценностях, находящихся в пути, с указанием следующих данных:

наименование;
единица измерения;
дата отгрузки продавцом;
сведения о продавце;
сведения из расчетно-платежных или товарно-транспортных документов о количестве, цене, стоимости с указанием реквизита документа, на основании которого заполняются данные в акте инвентаризации;
сведения из бухучета по тем же наименованиям ТМЦ.

Как правило, в организациях применяются автоматизированные системы учета бухгалтерских показателей, а потому акт готовится с учетом данных, находящихся в данной программе. Зачастую членам инвентаризационной комиссии остается только заполнить данные из документов, подтверждающих оплату ТМЦ или сопровождающих их в пути, а также поставить подпись под указанными данными.

Документальные и учетные данные сопоставляются в акте, если выявлены расхождения, то дополнительно переносить их в сличительные ведомости не нужно, так как сравнение проводится непосредственно в самом акте, который в данном случае включает в себя функции сличительной ведомости.

Акт инвентаризации ИНВ-6 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии. Один экземпляра акта следует передать в бухгалтерию, бухгалтер, принявший и проверивший оформленный акт инвентаризации ТМЦ в пути, ставит свою подпись в нижней части бланка.

Образец для бесплатного скачивания

Акт инвентаризации ТМЦ в пути бланк форма ИНВ-6 — .

Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути образец заполнения ИНВ-6 — .

При плановой, внеочередной инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) предприятия проверяются, перечисляются не только те, которые находятся на собственных или арендованных складах предприятия, но и ТМЦ, находящиеся на пути следования. Для этого используют специальную форму акта проведения инвентаризационных расчетов за ТМЦ, находящимися в пути (форма ИНВ-6).

Скачать бланк и пример оформления формы ИНВ-6 вы можете ниже.

Специальную инвентаризационную опись по форме ИНВ-3 используют при инвентаризации ТМЦ, которые находятся на складах предприятия, при этом обязательно учитываются ТМЦ, находящиеся на хранении, после проверки заполняется инвентарная опись по форме ИНВ-5. Отдельно необходимо учитывать отгруженные ТМЦ, которые еще не оплачены. Для этого используется инвентарная опись ИНВ-4. Рассмотрим, как правильно оформлять акт по товарам, которые находятся в пути.

Особенности заполнение акта инвентаризации и проведения расчетов по товарам, которые находятся в пути (форма ИНВ-6)

Сегодня на большинстве предприятий осуществляется автоматизированный учет ТМЦ, а акт проведения инвентаризации формируется автоматически. Если такая операция в компании или на предприятии не производится, то акт заполняется вручную. При этом представитель инвентаризационной комиссии, исходя из финансовых документов, заполняет все графы и подтверждает нахождение товара на пути следования.

Для создания инвентаризационной комиссии пишется приказ.

После проведения проверки необходимо заполнить 2 акта: один остается в инвентаризационной комиссии, а второй передается в бухгалтерию.

Верхняя часть акта заполняется по образцу заполнения описи ТМЦ.

Все необходимые данные для заполнения инвентарной описи берут из приказа по инвентаризации. Все данные по материалам, товарам, другим ценностям, которые находятся на пути, заносятся в таблицу, указывая:

Название объекта учета с характеристикой товара или других ценностей.
Код товара, номенклатурный №.
Единицу измерения (ее наименование и код по ОКЕИ).
Поставщика ТМЦ (наименование, код по ОКПО).
Также в отдельную графу вносятся данные подтверждающих документов (товарных, транспортных накладных, других расчетно-платежных документов), которые будут подтверждать факты рождения ТМЦ в пути. При этом указывают наименование документа, его номер, дату оформления, количество ТМЦ и их стоимость.
Данные бухучета.

После составления акта о проведении инвентаризации и расчетов по ТМЦ акт подписывают члены комиссии, в том числе председатель. После чего акт передается в бухгалтерию предприятия (компании) для сверки.