Минфин россии разъяснил, как учреждениям переходить на новый окоф. Коды окоф для офисной электроники Переходный ключ окоф на онлайн

ОКОФ и налоговую классификацию основных средств по амортизационным группам с расшифровкой можно скачать в таблице. В целом, разница между классификаторами в группировке основных средств. ОКОФ 2018 переходный ключ, его конвертер и сравнение старого (ОКОФ) и нового (ОКОФ-2), мы разобрали в статье.

Переходной ключ ОКОФ 2018

ОКОФ является основой для классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. Прошло уже достаточно времени и на балансе находятся активы, которые сложно отнести к какой-то группе 2002 года. Поэтому в прошлом году его решили немного отредактировать.

По ОКОФ устанавливают срок полезного использования основного средства, чтобы рассчитать амортизацию для налогового учета. Для бухучета организация сама определяет, как долго ей использовать ОС и по какому методу амортизации списывать. Обычно, чтобы не было расхождений между этими учетами, устанавливают единый срок амортизации ОС.

Если говорить об изменениях, то изменилась сама структура кода ОКОФ (9 знаков в старом и 12 в новом), а также поменялась и группировка основных фондов.

Теперь основные фонды группируются с учетом ОКПД2. В новой классификации также 10 амортизационных групп. Однако некоторые основные средства попали в другие группы. Например, все металлические ограды – в шестую. Ранее в шестой группе были комбинированные ограды из металла и кирпича, чисто металлические числятся в восьмой группе.

Важно: не нужно пересматривать срок полезного использования активов, который был принят на учет до прошлого года. Даже если по новому классификатору он попадает в другую амортизационную группу.

Конвертер ОКОФ в ОКОФ 2

Конвертором от ОКОФ к ОКОФ 2 служат ключи перевода. Они и помогают сравнить коды. Переходные ключи помогают установить соответствие нового ОКОФ со старым ОКОФ 2 по каждой конкретной позиции. Все это утверждено и регулируется приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

В данном документе в виде таблиц представлены:

Важно: с учетом утвержденных ключей важно отметить, что отдельные объекты, которые ранее существовали, согласно новому ОКОФ основными фондами могут ими и не являться. Или относится к другой группе. К примеру, это касается объектов спортивного инвентаря (и для учебных заведений тоже), учебного инвентаря (включая доски, флипчарты, учебные приборы, аппаратуру и механизмы).

В то же время необходимо помнить, что разработанные переходные ключи являются справочными. Подробную информацию по ним, вы можете найти на сайте www.gost.ru . Еще на нем можно онлайн узнать новый код основного средства по конкретной позиции.

В удобном для вас виде, ниже, можете скачать ключи перехода на новый ОКОПФ.

Прямой ключ

Прямой переходный ключ поможет вам в работе с новыми основными средствами, которые были поставлены на учет с спрошлого года. Прямой ключ поможет отражать новое средство по новому кодификатору.

Обратный ключ

Обратный ключ разработан и представлен в приказе Росстандарта. Он помогает перевести на новую классификацию активы, которые были на балансе до 2017 года. То есть ключ идет от обратного - от старого классификатора к новому. С его помощью можно найти новый ОКОФ по старому.

Старые и новые коды ОКОФ: как сделать сравнение

Чтобы провести сравнение старых и новых кодов ОКОФ, лучше привести наглядный пример.

Пример. К какой группе ОКОФ относится ПК

ПК был введен в эксплуатацию в 2016 году. Значит необходимо воспользоваться обратным ключом.

Определяем, под какую категорию подходит средство. В нашем случае, это все виды компьютеров: персональные компьютеры, моноблоки, планшеты, ноутбуки, нетбуки, и все печатающие средства – принтеры, мониторы, сканеры.

В обратном переходном ключе находим соответствующую группу, там полное соответствие между этими группами.

Присваиваемый новый код – 14 3020000.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности нового ОКОФ, который появился в 2017 году и продолжает действовать в 2019 году.

Сегодня вы узнаете:

Для каких целей используется классификатор по группам основных фондов;
Какие изменения коснулись ОКОФ;
Как правильно соотнести старые и новые значения сроков амортизации.

Цели ОКОФ

Каждый бухгалтер на предприятии обязан контролировать амортизационные отчисления по объектам, находящимся на балансе предприятия. Это помогает своевременно отреагировать на износ фондов, а также обновить имеющееся оборудование.

Для этих целей и был создан общероссийский классификатор по основным средствам организации. Называется он ОКОФ и представляет собой сгруппированные активы по срокам амортизации.

ОКОФ играет следующую роль в жизни предприятия, а также экономики страны:

Кодирование и систематизация имеющихся сведений с целью упрощения бухгалтерских операций;
Соответствие международным стандартам в области ведения хозяйственных операций;
Оценка имеющихся основных фондов (их размеров, важных составляющих и общего износа);
Усовершенствование расчётов;
Расчёт важнейших внутренних коэффициентов предприятия, связанных с показателями эффективного использования основных активов;
Выявление периода проведения основательного ремонта изношенных объектов баланса;
Информационная оснащённость организаций.

Новый классификатор ОКОФ 2017

ОКОФ, к которому все так давно привыкли, действует ещё с 1994 года. С тех пор много чего изменилось, а потому требовались изменения некоторых составляющих стандартов. В связи с этим появился новый ОКОФ в 2017 году. Его новое наименование – ОК 013-2014.

При этом он касается только новых основных фондов предприятия. Если вы уже ведёте учёт, к примеру, по оборудованию, то не нужно переходить к новым нормам. Это затрагивает те активы, которые были приобретены до 31 декабря 2016 года.

То есть, принятие фондов на баланс фирмы до 2017 года позволяет не делать поправки даже в том случае, когда амортизационный период по новым правилам отличается от предыдущих. Если же фирма только начинает своё функционирование, то она должна соответствовать введённым стандартам.

Классификатор кодов содержит 10 основных групп амортизации. Изменился их состав и числовое обозначение.

Изменения затронули следующие особенности учёта основных фондов:

Некоторые объекты были перемещены в другую группу (изменился их срок амортизации);
Количество знаков в обозначении активов увеличилось с 9 до 12;
Около 500 активов перенесены в группу «Материалы».

Ещё в 2016 году лимит учёта основных активов для целей налогообложения и бухучета был увеличен с 40 000 до 100 000 рублей. По правилам ведения налогового учета, стоимость ОС, при вводе в эксплуатацию, было разрешено сразу списывать на затраты. По правилам же бухучета, данное ОС, нужно сначала поставить на учет как основное средство и затем переносить его стоимость на затраты через начисление амортизации.

Ближайшие изменения затронут движимое имущество. Если организация приобретала транспортные средства на баланс в качестве основных фондов с 2013 года, то они не учитывались как налоговая база для расчёта .

2019 год наделит местные власти правом контролировать данный процесс путём предоставления льгот предприятиям. Если же такой возможности региональная администрация не предоставит, то придётся платить средства в казну.

Чтобы определить к какой амортизационной группе относится ОС нужно найти в ОКОФ код, который ему соответствует, затем находим это код в Классификации и определяем по данным саму группу.

В случае, если объект не найден, руководствуемся кодами ОКОФ 2019, присвоенными группировкам наиболее высокого уровня. Как ими воспользоваться? Заменяем последнюю цифру кода на ноль, потом отбрасываем два знака и поступаем так до тех пор, пока в Классификаторе не найдем нужный код.

Если объекта нет в ОКОФ и Классификации, то определяем срок его полезного использования, при этом руководствуемся технической документацией (это может быть техпаспорт, гарантийный талон), затем устанавливаем его амортизационную группу.

Старый и новый ОКОФ

Чтобы вам было легче разобраться в основе нового классификатора ОКОФ с амортизационными группами, мы подготовили таблицу. В ней соотносятся старые и новые значения ОКОФ.

Недействующий ОКОФ	Обозначение	Новый ОКОФ	Обозначение
130000000	«Жилища»	100.00.00.00.000	«Жилые здания»
110000000	«Здания» (не включая жилые)	200.00.00.00.000	«Здания» (без жилых)
140000000, 150000000, 160000000, 190000000	«Транспортные средства»; «Машины и оборудование»; «Инвентарь»; «Прочие»	300.00.00.00.000	«Машины»
—	—	400.00.00.00.000	«Система вооружений» (для предприятий соответствующих направлений деятельности)
170000000, 180000000	«Скот», «Насаждения»	500.00.00.00.000	«Ресурсы биологические и культивируемые»
—	—	600.00.00.00.000	«Расходы на права» (к примеру, на использование разработанной программы)
200000000	«Нематериальные основные фонды»	600.00.00.00.000	«Объекты интеллектуальной собственности» (разработки, связанные с применением собственного опыта)

Как видим, классификатор оборудования был объединён в большую группу. Также появились и новые строки, связанные с имеющимися правами предприятия.

По каждой группе в ОКОФ предусмотрено название объекта и его код. Как здесь ориентироваться?

первые три знака означают вид ОС;
последующие указывают на соответствие кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, утвержденного приказом Росстата 31.01.2014 за №14-ст. Число знаков здесь может быть от двух до девяти чисел, что зависит от длины кода в ОКПД2;
четвертый и пятый знаки могут принимать нулевое значение в том случае, если ОС не имеет утвержденных группировок в ОКПД2 или в ОКОФ нужна другая его классификация.

Скачать ОКОФ 2019 с расшифровкой и поиском по названию ЗДЕСЬ

Переходим на новый ОКОФ 2017

С появлением новой системы учёта активов предприятия возникают трудности у бухгалтеров. Чтобы переход на новую классификацию прошёл удачно, государство разработало табличные данные с переходными ключами, включающие коды ОКОФ с расшифровкой.

Скачать переходные ключи

Прямой переходный
Обратный переходный

При отсутствии соответствующего наименования по новому классификатору выбрать наиболее подходящее из старого;
Не обозначать соответствие старых и новых стандартов, если по новым нормам наименование исключено из групп;
Обозначайте те наименования в принятом общероссийском классификаторе основных фондов, которым нет соответствия в старом;
При возникновении каких-то вопросов обратитесь к оператору на горячей линии, выделенной специально для сотрудников фирм (номера телефонов находятся в открытом доступе).

На данное время действует переходной классификатор, имеющий подсказки, а чтобы верно сформировать отчёт, выполните несколько шагов:

Выясните, верно ли обозначен код согласно системе, действующей до нововведений;
Обозначьте новый идентификатор согласно таблицам соответствия;
Запишите полученные сведения в инвентарные карточки и пометьте, что учёт происходил по новым правилам;
Если вы уже ввели на баланс предприятия какой-то актив, то измените только его цифровое обозначение;
При отнесении ОФ на материалы, которые исключены из новой таблицы, необходимо их перевести в соответствующий раздел. Это касается только тех активов, которые поступили с 2017 года. Всё что учитывалось на балансе ранее, переносить в состав новых групп не нужно;
Выберите амортизационный срок. Если в классификаторе для 1С имеется несколько подходящих групп, обозначьте ту, в которой этот период самый большой.

В целях систематизации работы на предприятии можно выпустить внутренний норматив, который будет пояснять норму соответствия старых и новых обозначений в каждом конкретном случае. Это позволит избежать многих неточностей и дать обоснования понесённым расходам компании.

В связи с введением с 1 января 2017 года нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст "О принятии и введении в действие общероссийского классификатора ОК 013-2014 (СНС)" (далее - ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)) , Министерство финансов Российской Федерации сообщает.

К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) предназначен для обеспечения информационной поддержки в рамках перехода на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008, проведения работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов, реализации комплекса учетных функций по основным фондам, осуществления международных сопоставлений по составу основных фондов, а также расчета различных экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и др.

Для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (введение ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в 2017 году).

Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция 157н), предусмотрено применение Общероссийского классификатора основных средств для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет.

При этом объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции 157н с группировкой согласно ОК 013-94 и сроком полезного использования указанных объектов, установленного с учетом положений постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции до 01.01.2017).

Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. N 640).

В целях перехода от применения старого ОКОФ ОК 013-94 в 2016 году к новому ОК 013-2014 (СНС 2008) в 2017 году приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21 апреля 2016 г. N 458 (далее - Приказ N 458) разработаны прямые и обратные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.

В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей, утвержденных Приказом N 458, и ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) , а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) и определению их сроков полезного использования.

Обращаем внимание, что с введением с 1 января 2017 года нового Общероссийского классификатора основных фондов

С 1 января 2017 года вводится новый Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008).

В этой связи Минфин России сообщает, в частности, следующее:

ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) предназначен для обеспечения информационной поддержки в рамках перехода на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008, проведения работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов, реализации комплекса учетных функций по основным фондам, осуществления международных сопоставлений по составу основных фондов, а также расчета различных экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и др.;
для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (введение ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в 2017 году);
группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями Постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в " (в редакции Постановления Правительства РФ от 7 июля 2016 г. N 640);
в целях перехода от применения старого ОКОФ ОК 013-94 в 2016 году к новому ОК 013-2014 (СНС 2008) в 2017 году Приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. N 458 разработаны прямые и обратные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов;
с введением с 1 января 2017 года нового Общероссийского классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

О ВВЕДЕНИИ

ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (ОКОФ)

В связи с введением с 1 января 2017 года нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст "О принятии и введении в действие общероссийского классификатора ОК 013-2014 (СНС)" (далее - ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)), Министерство финансов Российской Федерации сообщает.

Объектами классификации в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) являются основные фонды.

Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция 157н) предусмотрено применение Общероссийского классификатора основных средств для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет.

В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей, утвержденных Приказом N 458, и ОКОФ ОК 013-2014 (СНС), а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) и определению их сроков полезного использования.

Обращаем внимание, что с введением с 1 января 2017 года нового Общероссийского классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

В отношении материальных ценностей, которые в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств, но указанные ценности не вошли в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), в таком случае такие объекты принимаются к учету как с группировкой согласно Общероссийскому классификатору основных средств ОК 013-94.

В случае, если согласно классификатору ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с пунктом 99 Инструкции 157н указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что данных объектов более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции 157н в составе материальных запасов.

Вопрос аудитору

В связи с переходом с 1 января 2017 г. к применению нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в программе заменены коды у основных средств, которые числились на балансе до 01.01.2017.

Какие коды ОКОФ присвоить перечисленным основным средствам, если в новом классификаторе нет подходящей группировки:

холодильники бытовые – код 16 2930100;
электроплиты кухонные бытовые – код 16 2930122;
электроприборы для приготовления пищи – код 16 2930139;
машины стиральные бытовые – 16 2930200;
дизель-генератор – код 14 2911106;
электропроигрыватель – код 14 3230164;
источник питания – код 14 3222182;
кондиционеры бытовые – код 16 2930274.

С 1 января 2017 года введен в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов ОК-013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94), утратил силу.

Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-94. Срок полезного использования и амортизационная группа, установленные согласно Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 в ред. до 01.01.2017 (далее – Классификация), не меняются.

Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-2014 (СНС 2008). Сроки их полезного использования определяются согласно Классификации в редакции, которая действует с 01.01.2017.

В целях перехода к применению нового классификатора приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямой и обратный ключи между редакциями ОКОФ. В случае противоречий в применении переходных ключей, а также отсутствия позиций в ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, которые по своим критериям являются основными средствами, комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов самостоятельно относит объекты к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) и определяет сроки полезного использования.

Принципы группировки объектов в новом и старом ОКОФ различаются. Новый ОКОФ ориентирован на производственную сферу, поэтому основные средства, предназначенные для бытовых нужд, в нем отсутствуют. Если определить объект в новом классификаторе основных фондов не представляется возможным, необходимо использовать подход, который применялся в ранее действовавшей классификации.

Поскольку впоследствии код ОКОФ будет применяться при составлении статистической отчетности, оставлять старый код нельзя. Следовательно, необходимо присвоить объекту основных средств код, хотя бы отдаленно подходящий к объекту (условный).

Таким образом, бюджетному учреждению можно порекомендовать присвоить основным средствам, перечисленным в вопросе, следующие коды по ОК 013-2014 (СНС 2008):

холодильники – код 330.28.25.13.119 "Оборудование холодильное прочее";
электроплиты – код 330.28.21.13.129 "Оборудование индукционное или диэлектрическое нагревательное прочее, не включенное в другие группировки" или 330.28.93.15.122 "Плиты кухонные";
электроприборы – поскольку определение "электроприборы" очень емкое, одним из предложенных вариантов может быть код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
машины стиральные – код 330.28.94.22.110 "Машины стиральные для прачечных";
дизель-генератор – код 330.28.29.11.110 "Генераторы для получения генераторного или водяного газа" или 330.30.99.10 "Средства транспортные и оборудование прочие, не включенные в другие группировки" (отнесение дизель-генератора к более близкому по значению основному средству не представляется возможным);
электропроигрыватель – код 320.26.30.11.190 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки" или 330.26.30.1 "Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио- или телевизионная передающая";
источник питания – код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
кондиционеры бытовые – код 330.28.25.12.190 "Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки".

Несмотря на то что перечисленные объекты относятся к одному виду – "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (согласно новому ОКОФ), – в бухгалтерском учете они должны учитываться на счетах 101 04 и 101 06 в прежнем порядке.