Компания 1с автоматизация. Генеральный директор и собственник

Хотите, чтобы бизнес рос и развивался? Тогда выделите отдельный бюджет на автоматизацию 1С.

Зачем нужна автоматизация?

Предприятие - механизм, который состоит из деталей. Каждая из них отвечает за определенное направление работы организации. Бизнес в том случае успешен, когда механизм работает слаженно, то есть детали четко выполняют функции. Но если что-то пошло не так, то этот факт мгновенно сказывается на работе компании.

Миссия управленца состоит в том, чтобы отслеживать неполадки в работе системы. Для этого ему нужны соответствующие рычаги управления и отслеживания действий каждого подразделения, а также анализа итогов работы предприятия. Чтобы нужная информация, а не просто отчеты каждого отдела компании, а данные из первых рук, была доступна в реальном времени, помогают современные технологии.

Они позволяют сотрудникам подразделений вносить первичные данные в систему, которая их затем аккумулирует, обрабатывает и формирует отчеты, позволяющие увидеть картину происходящего в компании в любой момент. Конечно, процесс автоматизации нужен не только для управленческого контроля, но и для составления отчетности для контролирующих органов: налоговой службы, Пенсионного фонда и прочих, а также других важных функциональных элементов. Но обычно процесс компьютеризации учета начинается именно с бухгалтерского и налогового учета. Поэтому, можно сказать, что программа, в которой начнут работать бухгалтеры, по факту, станет фундаментом для полной автоматизации предприятия.

Как происходит автоматизация 1С?

Программу для бухучета выбирают на этапе открытия бизнеса, потому как многие бухгалтеры уже не мыслят работы без автоматизированного помощника. Более того, сегодня даже налоговая принимает отчеты только в электронном виде.

Когда вы на начальном этапе берете на работу бухгалтера, то он, скорее всего, посоветует программу для автоматизации учета, ту в которой он привык работать. Но не стоит слепо идти у него на поводу, лучше взвесить все за и против и подумать на перспективу: как вы в дальнейшем будете выстраивать систему учета? Нужна ли вам отдельная программа для склада? Будете ли вы пользоваться CRM-системой?

Ответы на эти вопросы позволят вам сравнить характеристики различных ПО и выбрать оптимальный вариант.

Чаще всего руководители делают выбор в пользу платформы «1С: Предприятие», которая позволяет подключать необходимые функции для решения той или иной задачи. Конечно, некоторые компании пишут собственную учетную программу, которая включает в себя не только сбор первичной информации и формирование отчетности для проверяющих органов, но и CRM. Но собственное программное обеспечение - дорогостоящая затея. Более того, в подобной программе первое время будут всплывать ошибки и недочеты. Она в любом случае будет нуждаться в доработке, и сколько времени займет этот процесс, невозможно спрогнозировать.

Поэтому, если вы хотите получить качественный программный продукт, то стоит выбирать из ПО, которые уже прошли множество доработок и используются большинством предпринимателей. Такой продукт - «1С:Предприятие».

Что делать после того, как вы определились с программой для автоматизации? Помните, вам нужно не просто приобрести лицензию и установить программу на компьютеры, но и настроить ее. Так как вы приобретаете платформу - фундамент, на котором будет строиться работа, а также конфигурации - дополнительные функции, которые позволяют выполнять нужные операции. Например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Общепит», которые еще дополнительно настраиваются для нужд конкретной фирмы. То есть вам нужно не только закачать 1С на компьютер, но и правильно настроить ее, а также разобраться со специальными ключами и обеспечить доступ к конкретным базам только определенных людей. Более того, эти базы нужно заполнить и ввести базовые конфигурации.

Столь серьезное дело стоит доверить опытным программистам, которые выполнят настройку и обслуживание 1С . Поэтому отложите покупку программы, а на этом этапе лучше найдите исполнителя для автоматизации.

Как найти исполнителя для внедрения и обслуживания 1С?

Специалиста, который сможет правильно автоматизировать 1С, отличает не годы работы, указанные в объявлении об оказании услуг, а хорошие отзывы и основательный подход к работе.

Такой программист уточнит направления деятельности компании, нюансы в работе, ваши пожелания и только потом предложит подходящее решение. Далее, подскажет, где приобрести нужную версию ПО, установит, настроит ее и обучит сотрудников. На этом ваше сотрудничество вряд ли закончится, поскольку нужно привыкнуть к учетной программе, протестировать на наличие ошибок в настройке, да и в том случае, если вам понадобится подключить еще один компьютер к программе или поменять учетную запись, программист тоже окажет помощь.

Конечно, каждый раз ездить в офис - неудобно и занимает много времени, поэтому сегодня многие исполнители предлагают удаленное обслуживание 1С . Это тот вариант, при котором специалисты удаленно подключается к компьютерной системе и исправляют ошибки в программе. При этом вы видите на экране, что происходит и как он осуществляет те или иные операции. Поиск хорошего специалиста может занять много времени, но мы его сэкономим для вас. И подскажем, где его найти. Такие сотрудники работают в .

Мы много лет автоматизируем учет клиентов и знаем, как грамотно настроить учетную программу.

Направления автоматизации 1С

CBS group осуществляет автоматизацию управленческого учета предприятия , систему бюджетирования и автоматизацию казначейства. И конечно же, мы устанавливаем и настраиваем 1С, можем посоветовать программу и выстроить систему работы отделов так, чтобы автоматизация предприятия прошла легко и без ошибок.

Компания «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» основана в 1996 году. За годы работы мы создали профессиональный коллектив и стабильно развивающуюся компанию, входящую в пятерку ведущих партнеров фирмы «1С» («1С:Франчайзи») по внедрению программных комплексов на платформе «1С:Предприятие 8» и «1С:Предприятие 7.7».

Качество услуг компании подтверждено сертификатами и статусами:

Статус «Торговый Партнер Microsoft», Статус Microsoft Licensing Partner с уровнем участия Registered Member.
Работая на рынке информационных технологий, компания «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» придерживается принципов открытого сотрудничества со своими клиентами и партнерами по бизнесу.

Мы продвигаем на рынок собственные разработки и программные продукты таких компаний как: «1С», «Microsoft», «Symantec», «Adobe», «ABBYY», «Corel», «Лаборатория Касперского» и др.

Структура и услуги компании

В компании работает более 150 сотрудников, из них более 100 специалистов, сертифицированных фирмой «1С».

В структуре компании «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» выделены несколько специализированных подразделения: Проектный отдел, Центр Проектных Технологий, Отдел внедрения, Отдел информационно-технологического сопровождения, Центр сертифицированного обучения (ЦСО) и Отдел по работе с клиентами.

Все клиенты нашей компании курируются профессиональными менеджерами Отдела по работе с клиентами. Менеджер проводит все предпродажные работы: знакомит с компанией, спектром программных продуктов, услуг и подбирает программу сотрудничества. В дальнейшей работе клиента с нашей компанией он контролирует все вопросы взаимоотношений, являясь Вашим персональным менеджером.

Проектный отдел ориентирован на реализацию проектов по комплексной автоматизации предприятий и выполняет внедрение как с помощью создания комплексных решений с «нуля», так и на основе типовых решений фирмы «1С».
Услуги, которые мы предоставляем нашим клиентам, включают в себя:

Предпроектное обследование;
Консалтинг в области информационных технологий;
Управленческий консалтинг, оптимизация бизнес-процессов;
Бухгалтерский консалтинг;
Постановка системы бюджетирования;
Проектирование и разработка ИТ-систем на платформе 1С:Предприятие;
Внедрение ИТ-систем на платформе 1С:Предприятие с любым количеством пользователей;
Тренинги и курсы для руководителей и специалистов предприятий.

В штат Проектного отдела входят высококвалифицированные сотрудники. Среди них: руководители проектов, консультанты, бизнес - аналитики, программисты. Каждый сотрудник отдела имеет более чем 4-х летний опыт работы в области информационных технологий.
Проектная документация компании «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» соответствует требованиям стандарта ISO 9001:2015 к проектированию и разработке.
Для системного роста компетенций сотрудников, работающих на проектах и совершенствования технологий проектного управления, в компании с начала 2012 г. выделен в отдельную структуру Центр проектных технологий (ЦПТ).
Совместно с Проектным отделом и ЦПТ оказывает информационные услуги и Отдел внедрения: установка и настройка типовых программных продуктов «1С»; оказание услуг по сопровождению и внедрению программных продуктов.
Отдел Информационно-технологического сопровождения (ИТС) занимается оказанием услуг по регулярной поддержке пользователей 1С:Предприятие. К заказчикам ежемесячно выезжают квалифицированные сервис-инженеры для проведения регламентных работ с базами (создание резервных копий, проверка ссылочной целостности базы, обновление типовых конфигураций), проводят презентацию нового в информационной системе ИТС ПРОФ, при необходимости – обучают работать с системой, настраивают интернет-сервисы для пользователей. В отделе ИТС выделена также линия консультаций (ЛК) для подписчиков ИТС.
Центр сертифицированного обучения специализируется на прикладном обучении типовым программам 1С:Предприятие 8. Линейка курсов включает в себя курсы по всем основным конфигурациям 1С и курсы программирования. Занятия проводятся в утреннее, дневное и вечернее время. По заказу корпоративных заказчиков программы могут быть скорректированы. Особое внимание уделяется авторским курсам.

Реализованные проекты

За годы успешной работы компания «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» приобрела репутацию надежного партнера, гарантирующего качество своих услуг.

Наши клиенты – это ведущие преуспевающие компании из самых разных сфер деятельности. Со многими из них нас связывает постоянное долговременное сотрудничество, которым мы вправе гордиться.

Компанией успешно автоматизировано более 7 000 рабочих мест только на производственных предприятиях, а качество наших работ по более чем 600 проектам внедрения на производственных предприятиях подтверждено положительными отзывами компаний заказчиков.

Среди компаний заказчиков – многие ведущие предприятия отрасли, такие как: филиал ОАО «Газпром», Инвестиционно-промышленная группа «Гидравлические машины и системы» («Группа ГМС»), ЗАО «Коми – Алюминий», ОАО «Терминал» (аэропорт «Шереметьево»), Компания «Акватика», Компания «Форбо Стройтех», Компания «Союзпак», Группа Разгуляй и другие.

Компанией выполнены проекты автоматизации на крупнейших предприятиях энергетической отрасли, таких как: ОАО «РусГидро», ОАО «ОГК-6», ОАО «ОГК-2», ОАО «Инженерный центр энергетики Урала», ОАО «Мобильные ГТЭС» и другие.

Помимо производственных и энергетических предприятий с компанией «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» плодотворно сотрудничают ведущие фирмы из самых разных сфер деятельности:
- крупные торговые предприятия: АО «МВО Холдинг», Компания «Амвэй», Компания «Старик Хоттабыч», всего – более 200 внедрений на торговых предприятиях;
- компании строительной отрасли, недвижимости и аренды: ООО «СУ-117», ООО «СтройФорум», ООО «СУ Подземных Сооружений», ООО «Строительная Компания «Деловой партнер», ЗАО «Промэнергострой», ЗАО «УКС объектов торговли и агропрома», всего – более 60 внедрений на предприятиях девелопмента;
- многочисленные общественные организации, научные и образовательные учреждения: ООО «Центр технологического проектирования», ФГУП ЦНИИ «Агроинформсистема», Некоммерческая организация «Фонд поддержки детских программ «Динамо» и другие;
- ряд государственных структур и бюджетных организаций: ФГУП ГТК России, ФГУП «РОСТЭК», «Московская ГСИС - филиал ФГУ «Госсорткомиссия»;
- банковские и финансовые структуры: АКБ «Национальный резервный банк», АКБ «Инвестбанк», Коммерческий банк «Северный морской путь», ФК «Капитал Директ», Коммерческий банк «Транснациональный банк».

Комплексная автоматизация на базе «1С» - ключевой фактор успеха любой компании, независимо от ее структуры, масштабов и сферы деятельности.

Результатами внедрения системы автоматизации для компании в целом являются:

управляемость фирмы;
качество, достоверность и актуальность информации о параметрах ее работы;
сокращение сроков получения данных, необходимых для принятия управленческих решений;
повышение эффективности бизнеса.

Наряду с этим комплексная автоматизация на базе «1С» позволит руководителям служб предприятия решать индивидуальные задачи в рамках своего направления.

Генеральный директор и собственник

Для генерального директора и топ-менеджмента необходима актуальная информация о состоянии предприятия в простом и понятном виде. Программы «1С» имеют необходимые инструменты для решения данной задачи, в том числе возможность работы через интернет и мобильное приложение.

Финансовый директор

Финансовый директор обязан обеспечить актуальную информацию и предоставить ее в виде оперативно-управленческого баланса. Оперативно-управленческий баланс отличается от бухгалтерского датой предоставления, аналитикой и источниками информации.

В ряде случаев источниками являются оперативные данные, не подтвержденные документально. В рамках комплексной автоматизации на базе «1С» необходимо проработать вопросы организации регламентов, определить источники и выработать организационные методики, которые впоследствии будут отражены в системе.

Автоматизацию управленческого учета и синхронизацию с бухгалтерским учетом можно проводить следующим образом:

внести дополнительно, в соответствии с требованием бизнеса, первичные данные из бухгалтерского учета на разные уровни управленческого учета;
трансформировать структуру справочников под первичные данные бухгалтерского учета;
построить схему документооборота таким образом, чтобы документ-основание платежа (например, договор) являлся носителем аналитики для документа-приемника (например, платежного поручения).

Главный бухгалтер

Для главного бухгалтера необходимо, чтобы автоматизация сложных схем учета была доведена до надежного программного исполнения. Особенно это касается таких участков учета, как внешнеэкономическая деятельность, корпоративные взаимозачеты, расчеты с поставщиками и подрядчиками, оптимизация налогов.

Как правило, стандартные решения на платформе «1С» требуют функциональной доработки, исходя из специфики хозяйственных операций. Например, для формирования корпоративных отчетов, использования данных для управленческого учета и для формирования аналитических отчетов.

После того, как мы приводим программный продукт в соответствие с функциональными требованиями заказчика, производится перенос справочников и остатков в систему. После тестовой работы с ограниченным объемом данных можно приступать к полноценному использованию новой системы.

Наше преимущество - собственная отработанная и проверенная технология внедрения проектов комплексной автоматизации на базе «1С», которая позволяет:

сократить сроки внедрения;
сократить стоимость проекта;
формировать все требования непосредственно в результате анализа текущей деятельности;
контролировать ответственность со стороны заказчика и исполнителя.

Профессиональный опыт:

более 900 внедренных решений;
более 10 типовых кейсов для различных типов бизнеса;
80 высококвалифицированных специалистов, работающих в проектах.

Вовлечение штатных сотрудников клиента в проект:

минимизация стоимости проекта;
ускорение процесса внедрения;
возможность в дальнейшем сопровождать проекты своими силами.