Može li tvrtka platiti za posao osnivača? Osnivač se troši na tvrtku. Obračun troškova Poslovni put osnivača na štetu poduzeća

Osnivač je poduzeće otputovao u drugi grad, na primjer, kako bi zaključio ugovor s dobavljačem ili kupcem. Tvrtka je uzela u obzir putne troškove i hotel kao putne troškove. Ali to je sigurno samo ako je vlasnik tvrtke i izvršni direktor.

Ako poduzeće nije sklopilo ugovor o radu s osnivačem, troškovi se ne mogu priznati kao putni troškovi. Doista, samo zaposlenog možete poslati u poslovno putovanje (članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga inspektori mogu smatrati da su troškovi nerazumni, dodati dodatni porez na dohodak i PDV, ako je tvrtka prihvatila ovaj porez za odbitak. Uz to, inspektori će zahtijevati odbiti porez na dohodak.

Kako inspektori nemaju pritužbi, s osnivačem možete sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme. Ali tada će biti potrebno sastaviti kadrovske dokumente. Druga je mogućnost sklapanje agencijskog ugovora, na primjer, ako je sudionik potpisao ugovor s drugom ugovornom stranom. Ili ugovor o usluzi.

U ugovoru odredite naknadu za pružanje usluga. A navesti i obvezu tvrtke da nadoknadi troškove osnivača. No, ne treba rezervirati da tvrtka snosi putne troškove. Alternativno, nadoknada troškova može biti uključena u visinu naknade. Osim toga, ispunite izvješće o izvršenju naloga ili akt prihvaćanja i isporuke usluga. Tada se iznosi utrošeni na putovanju mogu uzeti u obzir u troškovima, pod uvjetom da su potvrđeni primarnim dokumentima. Osim toga, možete otpisati naknadu osnivača (točka 21 članka 255, podstavak 49 članka 1 članka 264. Poreznog zakona Ruske Federacije).

PDV se može odbiti ako su računi izdani za neko poduzeće. Odbitak se može tražiti i na osnovi karata ako je u njima dodijeljen porezni iznos. Ali to se jasno navodi samo za putne troškove (klauzula 18 Pravilnika o vođenju knjige o kupnji, odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije od 26. prosinca 2011. br. 1137). Stoga ovi odbitci ne isključuju pitanja poreznih vlasti.

Troškovi koji su vraćeni osnivaču plaćeni su u interesu tvrtke, tako da porezne vlasti smatraju da nema potrebe za obračunom poreza na dohodak (pismo Federalne porezne službe Rusije od 25. ožujka 2011. br. KE-3-3 / 926). Ali iz objašnjenja Ministarstva financija Rusije, možemo zaključiti da se ti iznosi oporezuju (pismo od 29. siječnja 2014. broj 03-04-06 / 3282). Stoga je sigurnije razjasniti poziciju svoje inspekcije. Ili ako je osnivač troškove sam podmirio, tvrtka mu može pružiti profesionalni odbitak poreza za iznos troškova (dopis Ministarstva financija Rusije od 29. travnja 2013., broj 03-04-07 / 15155). Tada porez neće biti potreban za plaćanje.

Doprinosi se ne trebaju prikupljati pod uvjetom da je tvrtka nadoknadila troškove potvrđene primarnim dokumentima (dopis Ministarstva rada Rusije od 26. veljače 2014. br. 17-3 / B-80). Što se tiče naknada osnivača, porez na dohodak i doprinosi moraju se plaćati iz tih iznosa.

Kada razvija posao, organizacija mora proširiti područje svoga djelovanja. S tim u vezi, postoji potreba za slanjem zaposlenika tvrtke u poslovna putovanja u druge gradove i regije. Redoslijed upućivanja reguliran je normama zakona. No, kako bi se uzeli u obzir svi aspekti aktivnosti i konačno riješili odnosi sa zaposlenicima, najbolje je izraditi Uredbu o poslovnim putovanjima. Primjer izjave za 2019. možete preuzeti niže.

Politika putovanja je regulacija tvrtke koja rješava glavne točke i pitanja koja nastaju prilikom slanja zaposlenika na poslovna putovanja.

Uredba o poslovnim putovanjima određuje zakonodavstvo u okviru gospodarskog subjekta, odražavajući dokumente i postupke korištene u samoj organizaciji.

Istovremeno, norme sadržane u njemu ni u kojem slučaju ne bi trebale biti u suprotnosti sa zakonodavstvom i ne bi trebale pogoršati položaj osobe koja radi u poduzeću.

Mala poduzeća možda ne razvijaju svoje lokalne propise, ali rješavaju pitanja između zaposlenika odredbama odraženim u ugovorima o radu. Međutim, ako je broj zaposlenih dovoljno značajan, onda je racionalnije uvesti zasebnu odredbu i na nju se pozivati \u200b\u200bu ugovorima o radu.

Pažnja! Glavna svrha Pravilnika o poslovnim putovanjima je rješavanje pitanja između uprave poduzeća i zaposlenika zaposlenih u poduzeću u slučaju sporova i njihovog rješavanja. Također, ovaj je akt namijenjen opravdavanju nastalih troškova i uključivanju ih u troškove oporezivanja dobiti.

Tko bi trebao sastaviti poziciju

Propis putovanja nije obvezni normativni akt poduzeća. Dakle, ispitanici ga mogu razvijati na dobrovoljnoj osnovi.

To je zbog činjenice da se norme koje se razmatraju u ovom dokumentu mogu odražavati u drugim pravilima poduzeća (Kolektivni ugovor, Pravilnik o naknadi, Interni propisi).

Glavni je zahtjev zakona da se razmotre pitanja vezana za regulaciju poslovnih putovanja. Mala poduzeća imaju pravo uključiti te točke čak i u svaki ugovor o radu sa zaposlenikom. Ali to je naporno s dovoljno velikim brojem zaposlenih u tvrtki.

Pažnja! Ako tvrtka često šalje zaposlenike na poslovna putovanja, preporučuje se razviti ovu odredbu i koristiti je u rješavanju problema s osobljem u ovom području.

Pravilnik o putovanju uzorak 201 download

Preuzmite u Word obliku.

Što je propisano propisima o poslovnim putovanjima

Opće odredbe

Sve glavne točke vezane za poslovna putovanja zakonski su sadržane u uredbi br. 749. Stoga je u ovom dokumentu potrebno odrediti one točke koje su prepuštene prosudbi poslodavaca. Na primjer, da li se putovanje zaposlenika kod kuće kod poslodavca smatra poslovnim putovanjem, ili na temelju čega će putovanje u roku jednog dana biti klasificirano kao poslovno putovanje.

Pravilo registracije poslovnih putovanja

Nova pravila putovanja ne zahtijevaju izdavanje zaposlenika i. Sada je to postao temeljni dokument. Međutim, ako je potrebno da zaposlenik i dalje ima ove obrasce, to mora biti registrirano u ovom odjeljku.

Ovdje morate razgovarati o postupku smanjenja trajanja putovanja ili njegovog produženja - pod kojim uvjetima možete izvesti svaku radnju.

Neophodno je razgovarati o načelu prema kojem se utvrđuje trajanje putovanja kako bi se na osnovu toga pravilno izračunao broj dnevnica.

Pažnja! Druga točka koja se može odražavati u ovom odjeljku je postupak privlačenja preusmjeranog zaposlenika na posao vikendom.

Naknade i garancije za postavljene zaposlenike

Tvrtka ima pravo sama odrediti koji će iznosi biti nadoknađeni nakon putovanja, kao i način na koji zaposlenik mora potvrditi prihvatljivost nastalih troškova.

Poduzeće ima pravo uspostaviti različite iznose nadoknadivih troškova za različite pozicije.

U ovom je odjeljku poželjno postaviti:

Koju vrstu prijevoza zaposlenici različitih položaja trebaju koristiti za putovanje i povratak s njega;
Pod kojim uvjetima zaposlenik ima pravo koristiti avion;
Koliki je maksimalni iznos plaćanja za smještaj dnevno (to se može postaviti i za svaku poziciju);
Koje položaje mogu koristiti zaposlenici vrhunskih udobnih usluga - poslovna klasa, hotelski apartmani itd.
Je li moguće osobni prijevoz koristiti na poslovnom putu i pod kojim uvjetima;
Da li je moguće koristiti taksi usluge na poslovnom putovanju;
Koji dokumenti zaposlenik mora osigurati za svaku vrstu troškova.

Odjeljak treba sadržavati informacije:

Koliko vremena zaposleniku treba izdati potrebne svote novca za poslovno putovanje;
Kako i za koje vrijeme nakon povratka s putovanja, morat će dostaviti izvještaj o troškovima koji su nastali tijekom njega.

Postupak za odobravanje propisa

Budući da se odredba o poslovnim putovanjima može pripisati lokalnim propisima, nije obvezna za razvoj i upotrebu. Međutim, ako se ipak odluči primijeniti, tada se mora poštivati \u200b\u200bodređeni postupak njegove provedbe.

Nacrt uredbe mora se poslati sindikalnom tijelu dostupnom u društvu, a u skladu s utvrđenom procedurom, mora se uskladiti. Ako takav oblik nije formiran, tada se ovaj korak može izostaviti.

Nakon toga se stavlja u pogon, to se može učiniti na dva načina:

Stavite na položaj poseban žig "Odobravam", s potpisom vodeće osobe. Ako je položaj dogovoren i s ovlaštenim zaposlenicima, tada je za njih potrebno predvidjeti i stupce.
Izdati zasebni administrativni dokument - nalog kojim se odobravaju propisi o poslovnim putovanjima. U njemu se mora navesti pod kojim uvjetima i od kojeg dana odredba stupa na snagu. Na naslovnici uredbe je također označeno "Odobreno", a zatim se bilježe detalji narudžbe.

Pažnja! Nakon stupanja na snagu propisa, njegov se tekst mora dostaviti na uvid svim zaposlenicima u tvrtki. Činjenica poznanstva mora se zabilježiti u zasebnom ili u posebnom časopisu uz stavljanje potpisa.

Zna se da se lako može naći u specijaliziranim časopisima za računovođe. Čini se da nije teško iskoristiti spremno iskustvo. Međutim, ako je svrha putovanja pogrešno formulirana, troškovi tog putovanja ne mogu se uzeti u obzir u troškovima za smanjenje oporezive dobiti poduzeća. Stoga opravdanje radnog puta zaposlenika mora biti promišljeno i pažljivo.

Kakve dokumente pripremiti

Vrlo je prikladno kad organizacija zapošljava stručnjaka koji zna kako dogovoriti poslovno putovanje. Ali s vremenom mnogi vlasnici malih poduzeća moraju samostalno voditi evidenciju i sastavljati većinu službenih papira.

Privatne poduzetnike i zaposlenike koji nisu završili računovodstvene tečajeve, ako je potrebno, zanima kako izdaju poslovna putovanja.

Nije tajna da ovaj postupak uključuje nekoliko faza.

1. Voditelj tvrtke izdaje nalog za poslovno putovanje u obliku T9. Sadrži:

PUNO IME. zaposlenik;
njegov broj osoblja;
položaj;
podjela poduzeća (odjel, sektor, odjel) u kojem zaposlenik radi;
putovanja, njegovo vrijeme, izvori financiranja (obično sredstva poslodavca);
odredište.

Uz narudžbu se prilaže dokument - osnova poslovnog putovanja ili pozivnica).

Do 2013. godine bila je potrebna i priprema putnog lista. Sada ovi obrasci nisu potrebni. Troškovi rada računovođa su se smanjili, ali pojavila su se nova pitanja: kako potvrditi činjenicu poslovnog putovanja i kako dokazati da je svrha putovanja postignuta?

S tim u vezi, u mnogim organizacijama zaposlenici i dalje izdaju putnu ispravu. Ovo je istovremeno mali i vrlo informativan dokument. Namjena putnog lista ista je kao i u narudžbi.

2. Poslodavac kupuje rezervaciju hotelske sobe.

3. Objavljeni zaposlenik potpisuje da je upoznat s narudžbom, prima karte i podatke o mjestu prebivališta.

4. Dnevne naknade se obračunavaju. Prema zakonu, to su:

RUB 700 po danu - kada putujete na teritorij Ruske Federacije.

2500 RUB dnevno - za poslovna putovanja u inozemstvu.

Poslodavac može, na vlastitu inicijativu, povećati plaćanja, ali u tom slučaju će biti obvezan uplatiti porez na dohodak u proračun, koji se naplaćuje od iznosa koji prelaze navedene vrijednosti.

5. Plaća zaposlenog izračunava se za vrijeme njegova boravka izvan glavne dužnosti. To je prosječna dnevna zarada pomnožena s brojem dana poslovnog putovanja. Ako vrijeme provedeno na poslovnom putovanju dijelom pada vikendom ili praznicima, plaća se za ovaj dan udvostručuje.

6. Nakon povratka s putovanja, zaposlenik ispunjava akontacijsko izvješće o nastalim troškovima u obrascu br. AO-1 i prilaže prateću dokumentaciju: putne karte, vaučer za hotelski smještaj, teretnicu, čekove za plaćanje goriva i maziva, ako je potrebno.

7. Rezultati se sumiraju: je li postignuta svrha putovanja? Zaposlenik priprema pismeno izvješće ili dostavlja dokumente koji potvrđuju činjenicu da je zadatak izvršenja usluge završen.

Što ako navedena svrha putovanja nije postignuta?

Mogu li se u ovom slučaju putni troškovi uzeti u obzir radi smanjenja oporezive osnovice? Ovo pitanje i dalje izaziva sporove između knjigovođe i predstavnika Federalne porezne službe. Potonji tvrde da se troškovi neproduktivnog putovanja ne uzimaju u obzir u porezne svrhe.

Računovođe i vlasnici tvrtki, zauzvrat, podnose tužbe zbog priznanja da je radno putovanje zaposlenika proizvodne prirode, bez obzira na rezultat. Svoje stajalište često uspijeva obraniti na sudu.

Konkretno, vrlo čest primjer cilja poslovnog putovanja je „Potpisivanje ugovora sa kupcem“. Postoji šansa da dogovor neće proći. U ovom slučaju, porezne vlasti smatraju nerazumnim klasificirati putne troškove kao troškove za smanjenje dobiti. Međutim, čelnici poduzeća više su puta uspjeli dokazati da su tijekom pregovora uspostavljene čvrste poslovne veze s potencijalnim kupcima, što bi moglo dovesti do zaključenja ugovora u budućnosti. Sud je priznao pravo poreznog obveznika da prihvati putne troškove za porezno računovodstvo.

"Univerzalno" glasilo za zadatke

Trenutno iskusni revizori preporučuju: ako postoje sumnje da će svrha putovanja biti postignuta, bolje je naznačiti je redoslijedom općim frazama. Pri postavljanju zadataka dopušteno je korištenje besplatnih formulacija. Evo primjera ciljeva poslovnog putovanja koji zaposlenika ne obvezuju da dokumentira činjenicu zadatka:

„Ivanov I. i odlazi u grad Nsk po:

rješavanje proizvodnih pitanja,
pregovori o mogućoj suradnji,
uspostavljanje poslovnih kontakata,
istraživanje tržišta za mogućnost kupnje robe ”.

Objavljeni radnik nije ispunio zadatak naveden u nalogu

Ako je postavljen određeni cilj, a on nije postignut, dozvoljeno je zatražiti od zaposlenika objašnjenje s podacima o:

zašto servisni zadatak nije uspio,
što je rezultat putovanja,
nego je "putovanje" koje se dogodilo ekonomski korisno za tvrtku.

U nazočnosti pisma zaposlenika, porezne vlasti u pravilu priznaju kao legitimno prihvaćanje putnih troškova za porezno računovodstvo.

Koji uvjeti moraju biti ispunjeni prilikom dodjele posla?

Nažalost, propisi ne daju ispravne primjere ciljeva putovanja kao predloška. Zadaće koje zaposlenik mora riješiti tijekom putovanja poslodavac samostalno određuje. Međutim, prilikom sastavljanja naloga važno je uzeti u obzir neke točke:

Da bi se putni troškovi prihvatili u poreznom računovodstvu, proizvodnja bi trebala preseliti zaposlenika u drugi grad ili zemlju. Na primjer, troškovi povezani s putovanjem na korporativni događaj ili dodjelu nagrada ne mogu se uvrstiti u troškove za smanjenje dobiti.
Ciljevi i ciljevi poslovnog putovanja trebaju odgovarati opisu zaposlenika.
Pojam i put "putovanja" ne mogu proturječiti njegovom razlogu. Primjerice, ako je zaposlenik poslan na poslovno putovanje s ciljem sudjelovanja na izložbi, dužan je otići u suprotnom smjeru u roku od 24 sata nakon završetka događaja.

Poslovno putovanje vodećeg osoblja

Prve osobe tvrtki i njihovi zamjenici u pravilu putuju u druge gradove i zemlje radi:

vođenje ključnih pregovora s partnerima,
sudjelovanje na službenim događajima,
s potencijalnim kupcima.

Poslovno putovanje voditelja obično se izdaje ne naredbom u obliku T9, već naredbom koja sadrži frazu: "Idem ______________ s ciljem da ...". U nalogu, kao i u narudžbi, potrebno je navesti puno ime. te položaj zaposlenika, odredište, svrha i ciljevi putovanja.

Evo primjera radnih zadataka koje šef tvrtke može dodijeliti sebi ili svojim zamjenicima:

pregovori s OOO Komplekt;
demonstracija uzoraka proizvoda LLC "Standard";
sudjelovanje na izložbi "Električni materijali Rusije", Moskva, 27. rujna 2016 .;
održavanje prezentacije za sudionike skupa Kosmotechnika 20. srpnja 2016;
sudjelovanje na seminaru „Kako preživjeti financijsku krizu“ 21. kolovoza 2016. godine, koji je održao LLC trening centar „Savjetovanje“ u Moskvi;
održati predavanje studentima i postdiplomskim studentima Moskovskog državnog sveučilišta na temu "Državna potpora domaćih proizvođača";
razmjena iskustava sa sudionicima konferencije „Posao je lako i sa zadovoljstvom“, održane od 10. do 15. listopada 2016 .;
profesionalni razvoj;
upoznavanje s novim tehnologijama.

Poslovni put direktora i njegovih zamjenika može se povezati i s provjerom kvalitete rada podružnica tvrtke. Evo nekoliko primjera:

sabiranje rezultata financijskih i gospodarskih aktivnosti ovisnog društva LLC "Naša tvrtka" za 1. polovicu 2016. godine;
sudjelovanje u reviziji financijskog i trgovačkog poslovanja podružnice LLC-a "Enterprise" u gradu N-sk;
analiza kvalitete rada i certificiranja osoblja dodatnog ureda br. 0233 u gradu A-sk od 02. do 10. rujna 2016.

Ako je potrebno, svrha putovanja može se podijeliti na nekoliko užih zadataka. Obično nisu naznačeni u nalogu, ali se odražavaju u internim dokumentima tvrtke.

Na primjer, za cilj "pregovaranje s tvrtkom Perspektiva LLC o mogućoj suradnji" mogu se postaviti sljedeće zadaće:

Upoznavanje i osobni sastanak s generalnim direktorom tvrtke Perspektiva LLC: demonstracija reklamnog materijala, uzoraka proizvoda, rasprava o uvjetima isporuke.

Planirani rezultat:

uspostaviti kontakt s šefom tvrtke Perspektiva LLC,
donijeti mu informacije o konkurentnim prednostima proizvoda LLC "Naša tvrtka" i prednostima suradnje,
dogovoriti sklapanje ugovora o isporuci prve serije robe.

2. Sudjelovanje na sastanku s odjelom za nabavu LLC "Enterprise", rasprava o uvjetima ugovora.

Planirani rezultat:

Steći pravo na isporuku robe uz stopostotno plaćanje unaprijed, pod uvjetom da Perspektiva LLC pruža veleprodajni popust u iznosu od najviše 20% cijene navedene u cjeniku (opcija 1);
Dogovorite se o isporuci robe u iznosu od jedne tone sirovina mjesečno, bez popusta, uz plaćanje na rate u razdoblju koje ne prelazi 3 tjedna (opcija 2).

Po povratku s putovanja direktor režira je li postignut cilj putovanja.

Voditelji prodaje poslovnog putovanja

Kako organizirati poslovno putovanje za zaposlenika odgovornog za službu za korisnike i prodaju proizvoda? Prodavači obično imaju jasne, kvantificirane ciljeve. Zarada zaposlenika i izgledi za karijeru ovise o tome koliko dobro i učinkovito zaposlenik ispunjava poslovni plan.

Ako zaposlenik odgovoran za rad s klijentima ne uspije izvršiti glavni zadatak poslovnog puta (izvršiti prodaju), poslodavac i dalje želi dobiti što je moguće više podataka o potencijalnom kupcu, izgledima suradnje s njim, kao i o razlozima zbog kojih nije bilo moguće sklopiti posao.

Nadalje, za voditelja tvrtke koja ima za cilj širenje baze klijenata važno je razumjeti s kojom od konkurentskih tvrtki potencijalni kupac surađuje i pod kojim uvjetima su ugovori sklopljeni.

Stoga, kada voditelj prodaje krene na poslovno putovanje, njemu se daje cilj na više razina, koji uključuje zadatke koji se odnose ne samo na pregovore s kupcem, već i na prikupljanje tržišnih informacija.

Osnovni zadatak usluge možda zvuči ovako:

pregovaranje i uspostavljanje inicijalnog kontakta s LLC "Budući klijent";
zaključivanje ugovora o nabavi materijala za društvo JSC "Kupac";
proširenje baze klijenata, proučavanje mogućnosti N-ska tržišta;
sudjelovanje na izložbi „Građevinski materijal danas“ 01. kolovoza 2016 .;
razmjena iskustva s menadžerima prodaje zapadne podružnice tvrtke; sudjelovanje na korporacijskoj konferenciji "Profitabilne transakcije";
obuka novih zaposlenika odjela prodaje zapadne podružnice;
organiziranje i provođenje seminara "Uspješan rad".

„Sklapanje ugovora o isporuci robe“ najpopularnija je svrha poslovnih putovanja zaposlenika odgovornih za rad s kupcima. Može se otkriti u zadacima:

sastanak sa predstavnikom odjeljenja za nabavu LLC preduzeća „Budući kupac“, prepoznavanje i analiza potreba;
posjet konkurentskim poduzećima LLC "Rival 1" i JSC "Rival 2" kao "tajnoviti kupac": pribavljanje cjenika, prikupljanje podataka o uvjetima suradnje s kupcima, sastavljanje izvještaja za marketinški odjel, identificiranje snaga LLC "Rival 1" i JSC "Rival 2";
pregovori s voditeljem odjela nabave tvrtke „Budući klijent“ LLC, demonstracija uzoraka proizvoda, dogovor o uvjetima ugovora;
sastanak s generalnim direktorom tvrtke „Budući klijent“, potpisivanje ugovora.

Po povratku s putovanja, voditelj prodaje mora podnijeti izvještaj o ispunjenju svakog zadatka i dobivenim rezultatima. Prate ga zapisnici pregovora, analiza potreba potencijalnog klijenta, materijali za marketinško istraživanje, kopije komercijalnih prijedloga, potpisan ugovor (ako postoji).

Slično tome, mogu se formulirati ciljevi putovanja za šefa odjela klijenta ili direktora odjela prodaje.

Sljedeći zadaci također se mogu dodijeliti menadžerskom timu:

provođenje interne revizije prodajnih transakcija,
kontrolu nad radom podružnice tvrtke,
sudjelovanje na sastanku Povjerenstva za poboljšanje kvaliteta usluga,
podnošenje izvještaja o prodaji članovima odbora na godišnjoj sjednici.

Poslovna putovanja radi kupnje materijala

Direktori tvrtki, kao i zaposlenici odjela uključenih u nabavu, često odlaze na poslovna putovanja kako bi kupili robu za potrebe tvrtke.

U ovom slučaju, nalog može navesti bilo koji primjer svrhe poslovnog putovanja iz sljedećeg:

pregovori s LLC mogućim dobavljačem 1 i LLC mogućim dobavljačem 2, razgovarajući o uvjetima suradnje;
uspostavljanje poslovnih kontakata sa Zavod LLC, proučavanje procesa proizvodnje i uzoraka proizvoda;
zaključivanje ugovora o nabavi sirovina i komponenti s LLC Materialom i JSC Detalji;
slaganje odredbi ugovora s dobavljačem Proizvođač LLC.

Putovanje radnika zaposlenih u proizvodnji

Često je potrebno „putovati“ inženjere za ugradnju i ugradnju opreme, građevinara, radnika. Za ove stručnjake relevantan je svaki primjer zadatka poslovnog putovanja iz sljedećeg:

postavljanje i početno ispitivanje proizvodne opreme "Line-1" u radionicama JSC "Kupac",
ugradnja, podešavanje i puštanje u rad opreme "Conveyor-100",
garancijski servis stroja "A-2",
rutinsko održavanje na proizvodnoj liniji JSC "Kupac",
neplanirane popravke, popravke kvarova stroja,
prevencija opreme.

Vozači poslovnih putovanja

"Kormilari" često moraju putovati u druge gradove kako bi prevezli robu, dokumente i dopremili stručnjake na radna mjesta.

Poslovno putovanje zaposlenika ove kategorije obično je povezano sa sljedećim zadacima:

isporuka komercijalnog direktora LLC preduzeća "Standard" na mjesto pregovora s LLC "Klijentom",
primanje materijala na skladište dobavljača, isporuka robe na teritorij LLC "Naša tvrtka",
popravak automobila, kupovina rezervnih dijelova,
tehnička dijagnostika automobila u ovlaštenom servisu za automobile.

Zaključak

Sada znate na koje je točke važno obratiti pažnju prilikom službenog putovanja zaposlenika. U ovom članku možete odabrati primjer turističke namjene koja odgovara vašem konkretnom slučaju.

Za neke domaće poslovne subjekte poslovni put direktora nije nešto izvanredno, drugi se prvi put suočavaju s tim pitanjima poput „kako to izdati“, „koji su dokumenti potrebni i tko će ih odobriti“. Odgovori na njih, kao i detaljne upute za organiziranje poslovnog putovanja za voditelja, predstavljeni su u članku.

Normativno reguliranje putovanja

Definicija "usluge" dana je u čl. 166 TC i glasi kako slijedi: ovo je putovanje podređenog s odvajanjem od stalnog radnog mjesta radi izvršavanja zadatka koji mu je dala uprava.

To ne uključuje putovanja osoblja zaposlenog na putujući posao.

Značajke upućivanja na njih sadržane su u istoimenoj vladinoj uredbi br. 749 od 13.10.2008.

Ovim aktima uređuju se pitanja formalizacije poslovnog putovanja za šefa organizacije, budući da je on i zaposlenik, ali ovlašten zastupati poslodavčevu stranu u odnosima s drugim članovima tima (relevantno ako menadžer nije osnivač).

Dakle, prema njima:

trajanje ovog putovanja određuje se s obzirom na obujam dostupnih zadataka i njihovu složenost;
menadžeru se pružaju određena jamstva za razdoblje odsutnosti (posebno o zadržavanju svog položaja i prosječne zarade, kao i o nadoknadi ciljanih troškova nastalih nakon njegovog povratka).
nameću se određena ograničenja.

Duljina boravka na poslovnom putovanju nije regulirana. Jedina stvar - osobe primljene u državnu tajnu ne mogu biti u njoj duže od šest mjeseci (Rješenje broj 63 od 06.02.2010.).

Zakonodavstvo odlučuje o obvezi nadoknade glave u cijelosti za cilj koji se dogodio na poslovnom putovanju.

Ograničenja treba shvatiti kao zabranu putovanja na poslovnim putovanjima takvim kategorijama menadžera:

žene koje očekuju dijete;
samohrani roditelji koji su uzdržavani od maloljetnika mlađih od 5 godina, djeca s invaliditetom ili članovi domaćinstva s invaliditetom.

Također, ograničenja se primjenjuju i na lidere koji samostalno odgajaju djecu mlađu od tri godine. Mogu se poslati u poslovno putovanje, ali samo uz pisanu suglasnost i liječničku potvrdu kojom se potvrđuje dobro zdravlje.

Poslovno putovanje direktora: dokumenti

Poslovno putovanje prate dokumenti usvojeni Rezolucijom br. 1 od 05.01.2004. Do 2013.

Prije nego što nastavite s njihovom registracijom, morate proučiti statutarnu dokumentaciju. Ona određuje osobu koja ima pravo izrađivati \u200b\u200bi odobravati lokalne naloge. Ponekad je to zamjenik šefa ili glavni računovođa, što je dopušteno u stavku 3. čl. 53 GK. Ako je on sam direktor, onda mora potpisati potrebne papire.

f. T-10a;
f. T-9;
nalog za privremenu zamjenu glave;
f. Broj T-10.

Prvi je obrazac zadatak za slanje u poslovno putovanje i izvještaj o njegovoj provedbi. On sažima rezultate putovanja i troškove.

Na njegovoj osnovi izdaje se nalog za upućivanje (klauzula 2) i paralelno naredba o zamjeni glave.

Činjenica da je na poslovnom putovanju i njegovo trajanje dokazuje se putnom potvrdom (klauzula 4) koja se izdaje u jednom primjerku prilikom putovanja preko Ruske Federacije u periodu duljem od jednog dana. Sadrži osobne podatke putnika, svrhu putovanja, pečate o vremenu dolaska na odredište i povratak, koje daje voditelj računovodstvenoj službi zajedno s akontacijom.

Sve gore potpisuje šef organizacije, osim ako pravo na to nije dodijeljeno drugoj osobi. Odnosno, on naređuje sam.

Od početka 2015. dokumenti iz odredbi 1. i 4. smatraju se neobveznim (Rezolucija br. 1595 od 29. prosinca 2014.), međutim, u mnogim domaćim tvrtkama još uvijek postoje.

Naredba da se direktor pošalje u poslovno putovanje

Od 2017. godine naredba je glavna osnova za obradu poslovnih putovanja i naknadu troškova nastalih u njima.

Pitanje broja primjeraka dokumenta nije razmatrano na saveznoj razini, pa upravitelji o tome odlučuju samostalno, uzimajući u obzir potrebe uredskog rada. Najčešće se objavljuje jedan izvornik, čija se kopija šalje računovodstvenoj službi.

Zaglavlje sadrži podatke o nazivu tvrtke, OKPO kôdu i numeriranju dokumenata.

Tijelo naloga označava:

trajanje putovanja (u kal. danima);
datumi odlaska i povratka;
odredište;
svrha putovanja;
osobni podaci upravitelja;

Po potrebi se spominje stranka koja sponzorira putovanje.

Dokument mora ovjeriti voditelj (ili ovlaštena osoba) i ovjeriti pečatom. Umjesto potpisa na poznanstvu, možete staviti datum.

Narudžba se pohranjuje u arhivu:

5 godina - ako je putovanje bilo kratkotrajno, to jest, nije prelazilo godinu dana (ili 6 mjeseci, kao što je gore spomenuto);
75 godina - u slučaju dugoročnog poslovnog putovanja.

Prijenos ovlasti od strane glave - kako se provodi, što se podržava

Prilikom slanja voditelja treba obratiti pozornost na pitanje delegiranja njegovih odgovornosti. Mogu se prenijeti na bilo kojeg zaposlenika, ali uz njegov pisani pristanak. Ako je dan, sastavlja se odgovarajući nalog.

U modelnom dokumentu:

odražava trajanje i preduvjete zamjene;
ovlasti se određuju. Ako se to ne učini, zamjenski morat će izvršiti svu funkcionalnost definiranu Poveljom;
sadrži klauzulu o plaćanju privremene zamjene, ako nije uključena u službene dužnosti podređenog.

U ovom je slučaju preporučljivo zaključiti dodatni ugovor s podređenim njegovim ugovorom o radu.

Također, za zamjenika za obavljanje poslova sastavlja se punomoć (članak 185 Zakona o radu). U osnovi vrijedi tri godine. Ali upravitelj ima pravo navesti kraće razdoblje. Za to nije potrebna notarska ovjera.

Da bi zamjenik mogao potpisati ne samo lokalne dokumente, nego i financijske dokumente, upravitelj mora dostaviti karticu s zamjenikovim potpisom poslužujućoj bankarskoj organizaciji (ako ne postoji u izvornoj verziji).

Nadoknađivanje troškova i plaćanje dnevnica

U idealnom slučaju, prije odlaska na poslovno putovanje, menadžeru se isplaćuje dnevnica za ostvarivanje ciljanih troškova u iznosu:

700 RUB za svaki dan - ako putovanje ne predviđa odlazak u inozemstvo;
2500 RUB - ako direktor planira poslovno putovanje.

Navedeni iznosi registrirani su na saveznoj razini. Oslobođeni su od oporezivanja i mogu se povećati. U ovom slučaju razlika se oporezuje po stopi od 13%. Ako je putovanje u inozemstvo duže od 183 dana, stopa se povećava na 30%.

Mehanizam i opseg nadoknade troškova određuju se na makro i mikro razini (u lokalnim dokumentima).

Dakle, u roku od tri dana od dana odlaska na posao nakon putovanja, direktor daje prethodno izvješće standardiziranog obrasca o putnim troškovima i paket prateće dokumentacije (putne karte, čekove, potvrde), na temelju kojeg knjigovođa izvršava konačni obračun s upraviteljem. Ako je utrošeni iznos manji od iznosa primljenog prije odlaska, razlika se vraća na blagajnu. Prekomjerna potrošnja ili se nadoknađuje direktoru ili ne, ako nije usmjerena.

Dokumentarna osnova za izdavanje novca je usluga podmirenja gotovine, njeni detalji unose se u unaprijed izvješće.

Direktorov poslovni put u privatnom automobilu potvrđuje tablica rute, plaćeni čekovi i potvrde o sljedećoj ruti. U početnoj fazi obrade poslovnog putovanja mora dostaviti potvrdu o registraciji ili punomoć ako automobil nije u njegovom vlasništvu.

Ravnatelju se mogu isplatiti dodatna sredstva za popravak ili održavanje stanja vozila za njegovo korištenje u radne svrhe. To bi trebalo biti navedeno u sporazumu između upravitelja i pravne osobe.

Uz gore navedena sredstva, svaki se radni dan poslovnog putovanja isplaćuje na temelju prosječne zarade (za 12 mjeseci). Ako je manja od plaće, nije isplativo slati upravitelja. U tom slučaju mu se može osigurati doplata, čija je osnova plaća.

Radno putovanje direktora slobodnim danom

Ponekad čelnici tvrtki moraju ići na poslovno putovanje ili ostati izvan njega. Općenito, to je zabranjeno čl. 113 Zakona o radu, ali ona sadrži i iznimne slučajeve kada je to dopušteno.

Stoga je slanje ravnatelja slobodnim danom i neradnim praznikom moguće samo uz njegov pisani pristanak i treba biti uvjetovano potrebom da brzo izvršavaju nepredviđene zadatke, o kojima ovisi normalno funkcioniranje gospodarskog subjekta.

Po dolasku šef čl. 153 TC je dostupan:

plaćanje u povećanom (minimalnom - dvostrukom) iznosu;
pojedinačno plaćanje + dodatni dan odmora u bilo koje vrijeme prikladno za njega.

Značajke poslovnog putovanja šefa proračunske organizacije

U lokalnim dokumentima neprofitnih organizacija (posebno u nalogu o slanju na poslovno putovanje) treba navesti izvore naknade za putne troškove. To mogu biti proračunski fondovi i prihodi od pružanja plaćenih usluga.

U mnogim proračunskim institucijama šef može kombinirati položaje. Stoga je poslan u misiju i na glavno i na dodatno radno mjesto.

Iz navedenog se pretpostavlja da se poslovno putovanje menadžera u stvari ne razlikuje od poslovnog puta običnog podređenog. Jedina nijansa leži u delegiranju ovlasti za vrijeme odsutnosti ravnatelja, koje se formalizira odgovarajućim dokumentima koje potpisuje ovlaštena osoba ili sam voditelj, ako Poveljom nije drugačije određeno. Također, od 2015. godine nije potrebno sastavljati posao i izdavati putnu ispravu. Dokumentarni dokazi o putovanju i osnova za njegovu naknadu su nalog za slanje u službeno putovanje i putne isprave.

Organizacija je sklopila civilno-pravni ugovor o pružanju usluga sa fizičkom osobom. U vezi s proizvodnom potrebom, odlučeno je da se „GEPD“ pošalje na poslovno putovanje. No, kadrovski specijalist sumnja je li moguće poslati slobodnog zaposlenika organizacije na poslovno putovanje. Pomoći ćemo službenicima da razumiju trenutnu situaciju.

Poslovno putovanje samo za zaposlenike organizacije

Poslovno putovanje je poslovno putovanje zaposlenika povezano s obavljanjem službenog posla izvan mjesta stalnog rada (članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Samo zaposlenik s kojim je sklopljen ugovor o radu može biti upućen u poslovno putovanje. Činjenica je da se radno zakonodavstvo ne primjenjuje na osobe s kojima je tvrtka sklopila građanske ugovore (članak 11. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da poslovna putovanja u razumijevanju Kodeksa o radu nisu poslovna putovanja izvođača na temelju ugovora građanskopravne prirode (članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposlenim poslanim na službeno putovanje potrebno je nadoknaditi troškove (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije):

putni troškovi;

troškovi najma stana;

dnevnice - dodatni troškovi vezani za život izvan prebivališta;

ostale troškove nastale na poslovnom putovanju prema dogovoru s upravom.

Postupak nadoknade troškova po ugovorima GPC-a mora biti dogovoren

U praksi se događa da izvršitelja po građanskopravnom ugovoru mora poslati u drugi lokal da izvrši nalog. U ovom slučaju, uvjeti pod kojima će se putovanje odvijati moraju biti navedeni u ugovoru (članak 450. Građanskog zakona Ruske Federacije). Konkretno, u dodatnom sporazumu s izvođačem potrebno je uspostaviti postupak nadoknade troškova za poslovno putovanje. Jasno je da prilikom slanja slobodnog zaposlenika na poslovno putovanje nije potrebno izdavati nalog za poslovno putovanje.
Troškovi izvođača mogu uključivati, primjerice, troškove za.